excel打印字体怎么调好看

在Excel中，调节打印字体使其看起来更加美观，可以通过选择合适的字体、调整字体大小、应用样式、设置行间距和列宽等方法来实现。其中，选择合适的字体是最为关键的，因为字体的选择直接影响到整体的视觉效果。选择如Arial、Calibri、或者Times New Roman等常用且易读的字体，可以确保打印效果清晰且专业。

一、选择合适的字体

选择合适的字体是Excel打印设置中的第一步。常见的适合打印的字体包括Arial、Calibri和Times New Roman。这些字体不仅美观，而且在打印时清晰易读。

1. Arial字体

Arial是一种无衬线字体，广泛应用于各类文档和表格。其清晰、简洁的设计使其在打印时具有良好的可读性。尤其适用于需要展示大量数据的Excel表格。

2. Calibri字体

Calibri是Microsoft Office的默认字体，具有现代感和良好的可读性。它的设计考虑到了屏幕和打印的效果，是一种非常适合打印的字体。

3. Times New Roman字体

Times New Roman是一种传统的衬线字体，适用于正式的文档和报告。其优雅的设计使其在打印时显得专业且美观。

二、调整字体大小

字体大小直接影响到Excel表格的可读性。过小的字体在打印时可能会显得模糊，而过大的字体则可能导致表格拥挤。一般来说，10到12磅的字体是比较适中的选择。

1. 设置字体大小

在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的字体大小下拉菜单来调整字体大小。根据表格内容的多少和纸张大小来选择合适的字体大小。

2. 标题和正文的字体大小

为了区分标题和正文，可以适当调整标题的字体大小。例如，标题可以使用14磅字体，而正文则使用10到12磅字体。这样可以使表格结构更加清晰。

三、应用样式和格式

Excel提供了多种样式和格式选项，可以帮助你美化表格。合理应用这些样式和格式，可以使打印效果更加专业和美观。

1. 使用预设样式

Excel中有许多预设的单元格样式，可以直接应用到表格中。这些样式包括标题、总计、强调等，可以快速提升表格的美观度。

2. 自定义样式

如果预设样式不能满足需求，可以通过“单元格样式”选项卡创建自定义样式。自定义样式可以包括字体、颜色、边框等多种元素，使表格更加个性化。

四、设置行间距和列宽

行间距和列宽的设置直接影响到表格的整体布局。合理的行间距和列宽可以使表格内容不显得过于拥挤，同时又能充分利用页面空间。

1. 调整行高

在Excel中，可以通过右键单击行号，然后选择“行高”来调整行高。适当增加行高，可以提高表格的可读性，尤其是在打印时。

2. 调整列宽

调整列宽的方法与行高类似。右键单击列号，然后选择“列宽”进行调整。合理的列宽可以避免文字被截断，同时也能使表格看起来更加整齐。

五、使用合适的颜色和边框

颜色和边框的使用可以增强表格的视觉效果，使其更加美观和易读。在打印时，颜色和边框的选择需要考虑到打印机的性能和纸张的质量。

1. 选择合适的颜色

在选择颜色时，应避免使用过于鲜艳的颜色，因为这些颜色在打印时可能会失真。推荐使用浅色背景和深色文字的搭配，这样可以确保打印效果清晰。

2. 设置边框

边框可以帮助划分表格内容，使其结构更加清晰。在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“边框”选项来设置边框样式。使用适当的边框样式，如实线、虚线等，可以提升表格的美观度。

六、预览和调整打印效果

在完成所有设置后，打印预览是一个非常重要的步骤。通过打印预览，可以查看表格在打印时的实际效果，及时发现和调整问题。

1. 使用打印预览功能

在Excel中，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来进入打印预览。打印预览可以显示表格在纸张上的实际布局，便于检查和调整。

2. 调整页面设置

在打印预览中，可以通过“页面设置”选项调整页面布局、纸张方向、边距等参数。合理的页面设置可以确保表格在打印时的美观和整齐。

七、保存和分享设置

最后，为了方便日后的使用，可以将设置保存为模板。这样在下次使用时，可以直接应用这些设置，节省时间和精力。

1. 保存为模板

在完成所有设置后，可以通过“文件”菜单中的“另存为”选项，将Excel表格保存为模板文件。这样在下次创建新表格时，可以直接应用这些设置。

2. 分享设置

如果需要与他人分享这些设置，可以将模板文件发送给他们。这样可以确保多人协作时，表格的样式和格式一致。

通过以上步骤，你可以在Excel中调节打印字体，使其看起来更加美观。选择合适的字体、调整字体大小、应用样式和格式、设置行间距和列宽、使用合适的颜色和边框、预览和调整打印效果，以及保存和分享设置，都是提升Excel打印效果的重要方法。希望这些建议能够帮助你创建更加美观和专业的Excel表格。