excel表格怎么把表头都打印

在Excel表格中将表头打印出来的核心步骤包括：设置打印区域、设置打印标题、调整页面布局、使用打印预览。 设置打印标题是其中最关键的一步，因为它能够确保每一页都能打印出表头，提高数据的可读性和一致性。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中完成这些步骤，确保表头能够正确打印。

一、设置打印区域

在Excel中，首先要确定需要打印的区域。设置打印区域可以确保只打印所需的数据，避免打印多余的空白页或无关内容。

1. 选择需要打印的区域：打开Excel工作表，拖动鼠标选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样，Excel会记住你选择的打印范围。

二、设置打印标题

设置打印标题是确保每一页都能打印出表头的关键步骤。通过设置打印标题，Excel会在每一页的顶部重复显示指定的行或列。

1. 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
2. 设置行和列标题：在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮，选择需要重复显示的表头行。例如，如果表头在第一行，选择第一行。
3. 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。

三、调整页面布局

调整页面布局可以确保打印出来的表格在纸张上呈现最佳效果。可以对页边距、方向、缩放比例等进行设置。

1. 设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。也可以点击“自定义页边距”进行更精细的调整。
2. 调整页面方向：根据表格的宽度和长度，选择合适的页面方向。可以在“页面布局”选项卡中点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
3. 设置缩放比例：如果表格内容较多，可以通过缩放比例来调整打印的内容。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，设置合适的比例。

四、使用打印预览

在打印之前，通过打印预览可以查看打印效果，确保表头和内容都能正确显示。

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，打开打印预览界面。
2. 检查打印效果：在打印预览界面中，可以看到每一页的打印效果。确保每一页的顶部都显示表头，数据完整无误。
3. 调整设置：如果打印效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡，调整相关设置后再进行打印预览。

五、打印表格

在确认打印预览效果满意后，就可以进行打印了。

1. 选择打印机：在打印预览界面中，选择合适的打印机。
2. 设置打印份数：根据需要，设置打印的份数。
3. 开始打印：点击“打印”按钮，开始打印表格。

通过以上几个步骤，可以确保在Excel中打印表格时，每一页都能正确打印出表头，从而提高表格的可读性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将表头打印出来？
要在Excel表格中将表头打印出来，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格并选中需要打印的区域。
• 在菜单栏中选择“文件”>“打印”。
• 在打印设置选项中，确保选择了“打印标题”选项。
• 确认打印设置后，点击“打印”按钮即可将表头一同打印出来。

2. 如何调整Excel表格中的打印设置以确保表头能够完整打印？
若发现在打印Excel表格时，表头无法完整地显示在打印页面上，可以尝试以下方法进行调整：

• 选中Excel表格中需要打印的区域。
• 在菜单栏中选择“布局”>“打印标题”。
• 在“行标题”或“列标题”输入框中输入表头所在的行或列范围。
• 确认设置后，再次进行打印预览，确保表头能够完整打印出来。

3. 如何在Excel表格中设置重复打印表头的功能？
若希望在每一页打印时都能重复显示表头，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel表格并选中需要打印的区域。
• 在菜单栏中选择“布局”>“打印标题”。
• 在“行标题”或“列标题”输入框中输入表头所在的行或列范围。
• 在“重复标题行”或“重复标题列”选项中选择需要重复打印的行或列。
• 确认设置后，进行打印预览，确保表头在每一页都能重复打印出来。