怎么办excel移动到桌面

怎么办Excel移动到桌面

将Excel文件移动到桌面的方法包括：拖动文件、使用“另存为”功能、在文件资源管理器中操作。 其中，拖动文件的方法最为便捷，只需找到文件并将其拖动到桌面即可。

拖动文件是将Excel文件快速移动到桌面的一个简便方法。你只需在文件资源管理器中找到需要移动的Excel文件，然后点击并按住文件图标，将其拖动到桌面位置并释放鼠标按钮即可。这个方法适用于大多数Windows系统，是用户最常用的文件移动方法之一。

一、拖动文件法

1、找到文件

首先，打开“文件资源管理器”。你可以通过点击任务栏上的文件夹图标，或者按下键盘上的Windows键+E快捷键来打开文件资源管理器。在资源管理器中浏览到包含你需要移动的Excel文件的文件夹。

2、拖动文件到桌面

找到Excel文件后，用鼠标左键点击并按住文件图标，将文件拖动到桌面位置，然后释放鼠标按钮。文件会立即移动到桌面上。

3、注意事项

在拖动文件时，务必要确保不松开鼠标按钮，直到文件图标在桌面上显示位置。如果不小心松开了鼠标按钮，可以重复上述步骤。另外，确保桌面有足够的空间存放该文件，以防止拖动失败。

二、使用“另存为”功能

1、打开Excel文件

双击你需要移动的Excel文件，确保文件在Microsoft Excel中打开。

2、选择“另存为”选项

在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“浏览”以便可以选择保存位置。

3、保存到桌面

在“另存为”对话框中，浏览到桌面位置，然后点击“保存”。Excel文件将被保存到桌面上，同时原文件也会保留在原位置。

三、在文件资源管理器中操作

1、打开文件资源管理器

再次打开文件资源管理器，并找到你需要移动的Excel文件。

2、复制或剪切文件

右键点击需要移动的Excel文件，在弹出的菜单中选择“复制”或“剪切”。

3、粘贴到桌面

回到桌面，右键点击桌面空白处，在弹出的菜单中选择“粘贴”。文件将被复制或移动到桌面上。

4、注意事项

如果选择“剪切”，原文件将被删除并移动到桌面；如果选择“复制”，原文件将保留在原位置，同时桌面上会生成一个副本。

四、使用快捷方式

1、创建快捷方式

在文件资源管理器中找到需要移动的Excel文件，右键点击文件图标，在弹出的菜单中选择“创建快捷方式”。快捷方式将会出现在文件夹中。

2、移动快捷方式到桌面

找到创建的快捷方式文件，然后用鼠标拖动快捷方式文件到桌面上。快捷方式将被移动到桌面上，而原文件仍然保留在原位置。

3、快捷方式的优势

使用快捷方式的方法，可以避免重复文件的产生，同时可以快速访问原文件。快捷方式占用的空间较小，因此不会占用过多的桌面存储空间。

五、使用命令行工具（适用于高级用户）

1、打开命令提示符

按下Windows键+R，输入“cmd”并按Enter键，打开命令提示符。

2、使用命令移动文件

在命令提示符中，输入以下命令：

move "文件的完整路径" "桌面的路径"

例如：

move "C:Users用户名Documentsexample.xlsx" "C:Users用户名Desktop"

然后按下Enter键，文件将被移动到桌面。

3、命令行工具的优势

使用命令行工具可以快速、高效地移动文件，适用于需要批量操作或者精确控制文件路径的场景。对于熟悉命令行操作的用户，这是一种非常方便的文件管理方法。

六、总结

将Excel文件移动到桌面的方法多种多样，从最简单的拖动文件到使用命令行工具，每种方法都有其特定的优点和适用场景。拖动文件法适用于大多数日常操作，简单方便；使用“另存为”功能可以确保文件的原始位置和副本；在文件资源管理器中操作则提供了更多的文件管理选项；使用快捷方式可以快速访问文件而不占用过多存储空间；命令行工具则为高级用户提供了灵活、高效的文件管理方案。

无论选择哪种方法，关键是根据实际需求和操作习惯选择最适合的方式。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你轻松将Excel文件移动到桌面，提高工作效率。