excel表格超出打印范围怎么调整

Excel表格超出打印范围时，调整方法包括：使用页面布局视图、调整打印区域、缩放打印比例、调整页边距、使用分页符预览。其中，调整打印区域是最为关键的步骤，通过选择需要打印的区域并设置打印区域，可以确保打印输出符合预期。

一、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel提供的一种预览和调整打印输出的有力工具。通过这种视图，可以直观地看到表格在打印纸上的布局，并进行相应调整。

1. 打开页面布局视图：

   在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。此时，整个工作表将切换到页面布局视图，您可以清晰地看到页面的边界和分页符。

2. 调整列宽和行高：

   在页面布局视图中，可以根据需要调整列宽和行高，以确保表格内容不会超出打印范围。直接拖动列或行的边界即可调整其尺寸。

3. 预览页边距：

   页面布局视图还允许您直观地调整页边距。在页面布局视图中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”。在这里，您可以根据需要调整顶边距、底边距、左边距和右边距。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保Excel表格在打印时符合预期的关键步骤。通过设置打印区域，可以选择需要打印的特定部分，而忽略其他内容。

1. 选择打印区域：

   首先，选中您希望打印的表格区域。可以点击并拖动鼠标来选中多个单元格。

2. 设置打印区域：

   在选中需要打印的区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”选项。此时，您选中的区域将被设置为打印区域。

3. 取消打印区域：

   如果需要取消先前设置的打印区域，可以再次点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单中的“取消打印区域”选项。

4. 预览打印区域：

   通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，可以预览即将打印的内容。在预览中，确保表格内容在打印范围内。如果需要调整，可以返回工作表并重新设置打印区域。

三、缩放打印比例

缩放打印比例是另一种确保Excel表格在打印时不会超出打印范围的有效方法。通过调整缩放比例，可以将整个表格内容缩小到适合打印纸张的大小。

1. 打开页面设置：

   点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框右下角的小箭头。或者，您可以在打印预览中点击“页面设置”。

2. 调整缩放比例：

   在页面设置对话框中，选择“缩放”选项卡。在这里，您可以选择“调整为”选项，并设置所需的缩放比例。例如，可以将表格内容缩放到“1页宽”和“1页高”。

3. 自动调整：

   Excel还提供了自动调整选项。在打印预览中，选择“无缩放”下拉菜单，然后选择“适应纸张大小”。此选项将自动调整表格内容以适应打印纸张。

4. 预览效果：

   调整缩放比例后，返回打印预览，确保表格内容在打印范围内。如果需要进一步调整，可以返回页面设置并修改缩放比例。

四、调整页边距

页边距的调整可以有效增加或减少打印内容的可用空间，从而确保表格在打印时不会超出打印范围。

1. 打开页边距设置：

   点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”下拉菜单。在这里，您可以选择预设的页边距选项，例如“普通”、“窄”或“宽”。

2. 自定义页边距：

   如果预设选项不能满足需求，可以选择“自定义页边距”选项。在弹出的对话框中，您可以手动调整顶边距、底边距、左边距和右边距的值。

3. 对齐打印内容：

   在自定义页边距对话框中，您还可以选择“水平居中”和“垂直居中”选项，以确保打印内容在页面上居中对齐。

4. 预览页边距效果：

   调整页边距后，返回打印预览，确保表格内容在打印范围内。如果需要进一步调整，可以返回页边距设置并修改相关参数。

五、使用分页符预览

分页符预览是一种直观的方式，可以帮助您了解表格在打印时将如何分页，并进行相应调整。

1. 打开分页符预览：

   点击“视图”选项卡，然后选择“分页符预览”。此时，Excel将显示当前工作表的分页情况，分页符以蓝色虚线显示。

2. 调整分页符位置：

   在分页符预览模式下，您可以拖动分页符以调整其位置。例如，可以将分页符向上或向下拖动，以确保表格内容在打印时不会被不必要地分页。

3. 插入或删除分页符：

   如果需要手动插入分页符，可以选择需要分页的行或列，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”下拉菜单中的“插入分页符”选项。同样，可以选择“删除分页符”选项以删除不需要的分页符。

4. 预览分页效果：

   调整分页符后，返回打印预览，确保表格内容在打印时分页合理。如果需要进一步调整，可以返回分页符预览并修改相关设置。

综上所述，通过使用页面布局视图、调整打印区域、缩放打印比例、调整页边距和使用分页符预览，可以有效地确保Excel表格在打印时不会超出打印范围。这些方法各有优劣，用户可以根据具体需求选择合适的调整方法，以获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格超出了打印范围，应该如何进行调整？

您可以尝试以下方法来调整Excel表格超出打印范围的问题：

• 调整页面设置： 首先，点击页面布局视图中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，您可以调整页面的大小、边距和缩放比例，以确保表格适合打印范围。
• 缩小表格尺寸： 如果表格超出了打印范围，您可以尝试缩小表格的尺寸，以使其适应一页。您可以调整列宽和行高，删除空白行和列，或者缩小字体大小来实现这一目标。
• 拆分表格： 如果表格过于复杂，无法适应一页打印，您可以考虑将其拆分为多个部分，然后分别打印每个部分。您可以使用Excel的“拆分窗口”功能来实现这一操作。

2. 我的Excel表格在打印时总是超出纸张的范围，该怎么解决？

如果您的Excel表格总是超出纸张的范围，您可以尝试以下方法来解决问题：

• 调整纸张大小： 首先，点击页面布局视图中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，您可以选择适合您表格的纸张大小，或者自定义纸张大小，以确保表格适应打印范围。
• 缩小表格尺寸： 如果表格仍然超出纸张范围，您可以尝试缩小表格的尺寸，以使其适应一页。您可以调整列宽和行高，删除空白行和列，或者缩小字体大小来实现这一目标。
• 调整打印设置： 您可以在Excel打印预览中调整打印设置，例如缩放比例、页眉页脚等，以确保表格适合打印范围。

3. 我的Excel表格无法完整地打印出来，有部分内容被截断了，怎么办？

如果您的Excel表格无法完整地打印出来，有部分内容被截断了，您可以尝试以下方法来解决问题：

• 调整页面边距： 首先，点击页面布局视图中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的对话框中，您可以调整页面的边距，以增加可打印区域的大小，以便完整地打印表格内容。
• 缩小表格尺寸： 如果表格仍然无法完整地打印出来，您可以尝试缩小表格的尺寸，以使其适应一页。您可以调整列宽和行高，删除空白行和列，或者缩小字体大小来实现这一目标。
• 调整打印设置： 您可以在Excel打印预览中调整打印设置，例如缩放比例、页眉页脚等，以确保表格适合打印范围并完整地打印出来。