excel2007中数据透视表怎么

在Excel 2007中创建数据透视表的步骤是：选择数据源、插入数据透视表、配置字段列表、格式化和自定义数据透视表。以下将详细介绍如何在Excel 2007中创建和使用数据透视表。

一、选择数据源

在创建数据透视表之前，首先需要选择合适的数据源。数据源可以是Excel工作表中的一个区域，也可以是一个外部数据源。

选择Excel工作表中的数据区域

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 确保数据区域没有空白行或列，并且每列都有一个合适的标题。
3. 选择数据区域，或者直接点击任意单元格，Excel会自动识别整个数据区域。

使用外部数据源

如果数据存储在外部数据库中，例如SQL Server或Access，可以通过Excel的外部数据连接功能导入数据。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”，然后选择合适的数据源类型。
3. 按照向导提示，连接到外部数据源并导入数据。

二、插入数据透视表

选择数据源后，接下来就是插入数据透视表。

1. 选择数据区域后，点击“插入”选项卡。
2. 在“表格”组中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据范围。
4. 选择将数据透视表放置在新的工作表或现有工作表中。
5. 点击“确定”，Excel会在指定位置创建一个空的数据透视表。

三、配置字段列表

数据透视表创建后，右侧会显示“数据透视表字段列表”窗格。可以将字段拖动到不同的区域来配置数据透视表的布局。

添加行、列和值

1. 在“字段列表”窗格中，将字段拖动到“行标签”、“列标签”和“数值”区域。
2. 可以同时将多个字段拖动到“行标签”和“列标签”区域，以创建复杂的层次结构。
3. 将数值字段拖动到“数值”区域，默认情况下会计算求和。如果需要其他汇总方式，可以点击字段旁边的下拉箭头，选择“值字段设置”。

过滤数据

1. 可以将字段拖动到“报告筛选”区域，以创建筛选器。
2. 使用筛选器可以快速筛选显示的数据，例如按特定时间段或类别进行筛选。

四、格式化和自定义数据透视表

为确保数据透视表清晰易读，可以应用各种格式和自定义选项。

应用格式

1. 点击数据透视表中的任意单元格，显示“数据透视表工具”选项卡。
2. 在“设计”选项卡中，可以选择各种预定义的样式。
3. 也可以手动调整字体、边框和背景颜色。

自定义计算

1. 可以在“值字段设置”中选择不同的汇总方式，如求和、计数、平均等。
2. 还可以添加计算字段或计算项，通过“数据透视表工具”选项卡中的“公式”按钮进行配置。

五、保存和共享数据透视表

数据透视表创建和配置完成后，可以保存工作簿并与他人共享。

1. 保存工作簿：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。
2. 共享工作簿：可以通过电子邮件、网络共享或其他方式共享保存的工作簿。

六、数据透视表的高级功能

除了基本的创建和配置，Excel 2007的数据透视表还提供了一些高级功能。

分组数据

1. 可以对行或列字段进行分组，例如按日期字段分组。
2. 右键点击要分组的字段，选择“分组”，然后选择分组方式。

创建切片器

1. 切片器是一个交互式工具，可以帮助快速筛选数据。
2. 在“数据透视表工具”选项卡中的“选项”选项卡，点击“插入切片器”，选择要创建的切片器字段。

刷新数据

1. 如果数据源发生变化，可以刷新数据透视表以反映最新数据。
2. 点击数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表工具”选项卡中的“选项”选项卡，选择“刷新”。

七、解决常见问题

在使用数据透视表时，可能会遇到一些常见问题。

数据透视表无法更新

如果数据透视表无法更新，可能是数据源范围不正确，检查并重新选择数据源。

数据透视表显示错误数据

如果数据透视表显示错误数据，可能是数据源中存在空白或错误数据，检查并清理数据源。

数据透视表计算错误

如果数据透视表计算错误，可能是数值字段的汇总方式不正确，检查并重新设置值字段。

八、总结

Excel 2007中的数据透视表是一个强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。通过选择数据源、插入数据透视表、配置字段列表以及格式化和自定义数据透视表，可以轻松创建和使用数据透视表。掌握这些技巧，可以显著提高数据分析效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2007中创建数据透视表？

• 在Excel 2007中，您可以通过以下步骤创建数据透视表：
  • 选择包含您要分析的数据的单元格范围。
  • 在“插入”选项卡上，找到并点击“数据透视表”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择您要将数据透视表放置的位置。
  • 在数据透视表字段列表中，将您想要在数据透视表中分析的字段拖动到相应的区域，例如行、列或值区域。
  • 根据需要进行字段设置和布局调整，以满足您的分析需求。
  • 单击“确定”按钮，即可创建数据透视表。

2. 如何在Excel 2007中更改数据透视表的布局和样式？

• 在Excel 2007中，您可以通过以下步骤更改数据透视表的布局和样式：
  • 选择数据透视表，然后在“数据透视表工具”选项卡上，找到并点击“布局”或“样式”按钮。
  • 在布局选项卡上，您可以更改数据透视表的字段布局、添加或删除字段、调整字段的位置等。
  • 在样式选项卡上，您可以选择不同的样式和主题，以改变数据透视表的外观和颜色。
  • 根据需要进行布局和样式的调整，以使数据透视表更符合您的需求和个人喜好。

3. 如何在Excel 2007中对数据透视表进行筛选和排序？

• 在Excel 2007中，您可以通过以下步骤对数据透视表进行筛选和排序：
  • 选择数据透视表，然后在“数据透视表工具”选项卡上，找到并点击“筛选”或“排序”按钮。
  • 在筛选选项卡上，您可以选择要筛选的字段，并设置筛选条件，以仅显示符合条件的数据。
  • 在排序选项卡上，您可以选择要排序的字段，并指定升序或降序的排序方式。
  • 根据需要进行筛选和排序的设置，以便在数据透视表中获取特定的数据视图。