excel怎么快速打印所有工作簿

在Excel中快速打印所有工作簿的方法包括：使用VBA宏、将所有工作簿合并到一个文件中、使用第三方工具。 以下详细描述了如何使用VBA宏来快速打印所有工作簿。

一、使用VBA宏

1、创建宏

要快速打印所有Excel工作簿，可以通过VBA宏来实现。首先，打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。然后，插入一个新模块并粘贴以下代码：

Sub PrintAllWorkbooks()
    Dim fDialog As FileDialog
    Dim wb As Workbook
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With fDialog
        .Title = "Select Excel Files"
        .AllowMultiSelect = True
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1
        If .Show = -1 Then
            For i = 1 To .SelectedItems.Count
                FileName = .SelectedItems(i)
                Set wb = Workbooks.Open(FileName)
                wb.PrintOut
                wb.Close SaveChanges:=False
            Next i
        End If
    End With
End Sub

2、运行宏

保存代码后，关闭VBA编辑器并返回Excel。按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏PrintAllWorkbooks，然后点击“运行”。将会弹出一个文件对话框，选择你要打印的所有Excel工作簿，然后点击“打开”。宏将会依次打开每个工作簿并打印它们。

二、将所有工作簿合并到一个文件中

1、手动合并

如果你不熟悉编程或不想使用VBA宏，可以手动将所有工作簿合并到一个文件中，然后打印整个工作簿。这种方法适用于工作簿数量较少的情况。

打开一个新的Excel文件。
使用“移动或复制”功能将所有工作表从不同的工作簿移到这个新的Excel文件中。
确保所有工作表都被合并后，打印整个工作簿。

2、使用VBA宏自动合并

如果你有很多工作簿，手动合并可能会很麻烦。你可以使用以下VBA代码将所有工作簿合并到一个文件中：

Sub MergeWorkbooks()
    Dim fDialog As FileDialog
    Dim FileName As String
    Dim i As Integer
    Dim MainWb As Workbook
    Dim TempWb As Workbook
    Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With fDialog
        .Title = "Select Excel Files"
        .AllowMultiSelect = True
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1
        If .Show = -1 Then
            Set MainWb = Workbooks.Add
            For i = 1 To .SelectedItems.Count
                FileName = .SelectedItems(i)
                Set TempWb = Workbooks.Open(FileName)
                TempWb.Sheets.Copy After:=MainWb.Sheets(MainWb.Sheets.Count)
                TempWb.Close SaveChanges:=False
            Next i
            MainWb.SaveAs "MergedWorkbook.xlsx"
        End If
    End With
End Sub

运行上述宏后，将会创建一个新的工作簿MergedWorkbook.xlsx，其中包含所有选定工作簿的工作表。然后你可以打印这个新的工作簿。

三、使用第三方工具

1、工具介绍

市面上有许多第三方工具可以帮助你快速打印多个Excel工作簿，例如Adobe Acrobat Pro、PDFCreator等。这些工具通常支持批量处理，可以大大简化工作流程。

2、使用方法

以PDFCreator为例：

下载并安装PDFCreator。
打开PDFCreator，并在其设置中选择“批量打印”模式。
将所有需要打印的Excel文件添加到PDFCreator中。
选择打印机并设置打印选项，点击“开始”即可开始打印所有文件。

3、优缺点

使用第三方工具的优点是操作简单，不需要编写代码，适合非技术用户。缺点是某些工具可能需要付费，而且需要安装额外的软件。

四、总结

无论你选择哪种方法，目标都是快速、高效地打印所有Excel工作簿。使用VBA宏是最灵活和强大的方法，适合有编程经验的用户；将所有工作簿合并到一个文件中是一个简单但耗时的方法，适合工作簿数量较少的情况；使用第三方工具则提供了一种无需编程的便捷解决方案。根据你的具体需求和技术水平选择最合适的方法，可以大大提高工作效率。