怎么把另外一个excel表中的数值带入

要将另一个Excel表中的数值带入，您可以使用VLOOKUP、INDEX与MATCH、Power Query、以及复制粘贴等方法。 其中，VLOOKUP是最常用的方式，可以通过在目标表中引用源表的数值，确保数据的一致性和准确性。下面将详细讲解VLOOKUP的使用方法，并介绍其他几种常见的方法。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中用于查找数据并将其带入目标表的一个非常强大的函数。它通过指定一个查找值，然后在一个表格或数据区域中查找该值，并返回同一行中指定列的值。

1、基本用法

VLOOKUP的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的数据表。
• col_index_num：要返回的数据所在的列序号。
• range_lookup：一个逻辑值，指定是精确匹配还是近似匹配。

2、示例

假设我们有两个Excel表格，分别为Sheet1和Sheet2。Sheet2中包含一列“产品ID”和一列“产品名称”。我们希望将Sheet2中的“产品名称”带入Sheet1中相应的“产品ID”旁边。

在Sheet1的“产品名称”列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

在这个例子中：

• A2 是我们要查找的产品ID。
• Sheet2!$A$2:$B$100 是包含产品ID和产品名称的数据区域。
• 2 表示我们希望返回的是该区域的第二列（即产品名称）。
• FALSE 表示我们需要精确匹配。

输入公式后，按Enter键，Excel将自动查找并返回相应的产品名称。

3、注意事项

• 数据范围：确保table_array的范围包括所有需要查找的数据。
• 绝对引用：使用绝对引用（$符号）来固定查找范围，这样在拖动公式时不会改变查找范围。
• 错误处理：对于找不到的值，VLOOKUP会返回#N/A错误。可以使用IFERROR函数来处理，例如：

  =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE), "未找到")
  
  

二、INDEX与MATCH函数

除了VLOOKUP，INDEX和MATCH的组合也是一种非常强大且灵活的查找方法。它们可以在更复杂的情况下使用，例如需要查找多列数据或在查找方向上更加灵活。

1、基本用法

INDEX和MATCH的组合语法如下：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

• return_range：要返回的数据范围。
• lookup_value：要查找的值。
• lookup_range：包含查找值的数据范围。
• match_type：匹配类型（通常使用0表示精确匹配）。

2、示例

假设我们仍然使用前面的示例，需要将Sheet2中的“产品名称”带入Sheet1中相应的“产品ID”旁边。

在Sheet1的“产品名称”列中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

在这个例子中：

• Sheet2!$B$2:$B$100 是我们要返回的产品名称列。
• A2 是我们要查找的产品ID。
• Sheet2!$A$2:$A$100 是包含产品ID的数据范围。
• 0 表示精确匹配。

输入公式后，按Enter键，Excel将自动查找并返回相应的产品名称。

3、优点

• 灵活性：INDEX和MATCH可以在任何方向上查找数据，而VLOOKUP只能向右查找。
• 速度：在处理大数据集时，INDEX和MATCH的组合通常比VLOOKUP更快。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接技术，允许用户从不同的来源导入数据，并进行数据清理和转换。它非常适合处理复杂的数据操作，例如将一个Excel表中的数值带入另一个表。

1、启动Power Query

首先，在Excel中启动Power Query：

1. 选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”。
3. 选择“从文件” > “从工作簿”。

2、导入数据

在Power Query编辑器中：

1. 导入两个表的数据。
2. 使用“合并查询”功能，将两个表合并在一起。
3. 选择合并列，并指定合并方式（如左连接、右连接、内连接等）。

3、加载数据

完成合并后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将处理并导入数据到Excel表中。

4、优点

• 自动化：Power Query可以自动更新数据，适用于需要频繁更新的数据。
• 处理复杂数据：适合处理需要多次变换和清理的数据。

四、复制粘贴

虽然复制粘贴不是最优雅的方法，但在某些简单情况下，它仍然是一个快速有效的解决方案。

1、手动复制粘贴

1. 打开源表和目标表。
2. 选择源表中的数据范围。
3. 按Ctrl+C复制。
4. 切换到目标表，选择目标位置。
5. 按Ctrl+V粘贴。

2、使用“链接粘贴”

如果希望数据在源表更新时自动更新，可以使用“链接粘贴”功能：

1. 选择源表中的数据范围。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 切换到目标表，选择目标位置。
4. 右键点击，选择“选择性粘贴”。
5. 选择“粘贴链接”。

3、优点

• 简单直接：适用于一次性操作，或数据量较小的情况。
• 无需公式：不需要掌握复杂的公式或函数。

五、总结

总结来说，将另一个Excel表中的数值带入可以通过多种方法实现，包括VLOOKUP、INDEX与MATCH、Power Query、以及复制粘贴。每种方法都有其优点和适用场景：

• VLOOKUP：适用于简单的查找和引用，易于使用。
• INDEX与MATCH：灵活性高，适用于更复杂的查找需求。
• Power Query：强大且自动化，适用于频繁更新和复杂数据处理。
• 复制粘贴：简单直接，适用于一次性或少量数据操作。

选择合适的方法可以大大提高工作效率，确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

Q: 如何将另一个Excel表中的数值带入当前表格中？

A: 通过以下步骤可以将另一个Excel表中的数值带入当前表格中：

1. 打开当前表格和另一个Excel表格。
2. 在当前表格中选择要带入数值的单元格。
3. 在公式栏中输入等于号（=）。
4. 切换到另一个Excel表格，选择要带入的数值所在的单元格。
5. 按下回车键，将数值带入当前表格中的指定单元格。

Q: 如何将另一个Excel表中的数值带入当前表格中的多个单元格？

A: 若要将另一个Excel表中的数值带入当前表格中的多个单元格，可以按照以下步骤操作：

1. 选择要带入数值的多个单元格区域。
2. 在公式栏中输入等于号（=）。
3. 切换到另一个Excel表格，选择要带入的数值所在的单元格。
4. 按住Ctrl键，同时按下回车键，将数值带入当前表格中的多个单元格。

Q: 如果另一个Excel表中的数值发生变化，如何自动更新当前表格中的数值？

A: 若要实现另一个Excel表中数值的自动更新，可以使用以下方法：

1. 在当前表格中选择要带入数值的单元格。
2. 在公式栏中输入等于号（=）。
3. 切换到另一个Excel表格，选择要带入的数值所在的单元格。
4. 输入完整的链接公式，例如：“=[另一个表格的文件路径]Sheet1!A1”，其中“另一个表格的文件路径”是指另一个Excel表格的完整路径，Sheet1是另一个表格中的工作表名称，A1是要带入的数值所在的单元格。
5. 按下回车键，将链接公式应用到当前表格中的指定单元格。当另一个Excel表格中的数值发生变化时，当前表格中的数值将自动更新。