excel复制黏贴怎么去掉格式

Excel复制粘贴去掉格式的方法包括：使用“选择性粘贴”、使用快捷键、使用粘贴选项、使用VBA代码。最简单且常用的方法是使用“选择性粘贴”，通过这种方法，你可以选择只粘贴数值或公式，而不包含任何格式信息。

一、使用“选择性粘贴”

“选择性粘贴”是Excel中非常强大的功能，可以让你在复制数据时灵活选择要保留的内容和属性，而不是将所有格式都带过去。

1.1 选择性粘贴数值

1. 复制数据：首先，选择并复制你需要的数据。
2. 选择性粘贴：右键单击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”。
3. 选择数值：在弹出的窗口中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这种方法确保了你只粘贴数值，所有格式都被去除。

1.2 选择性粘贴公式

1. 复制数据：首先，选择并复制包含公式的单元格。
2. 选择性粘贴：右键单击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”。
3. 选择公式：在弹出的窗口中，选择“公式”选项，然后点击“确定”。

这种方法只会粘贴公式，而不会带来任何格式。

二、使用快捷键

快捷键可以显著提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

2.1 粘贴数值的快捷键

1. 复制数据：选择并复制你需要的数据。
2. 粘贴数值：选择目标单元格或区域，然后按快捷键 Ctrl + Alt + V，在弹出的选择性粘贴窗口中，按 V 键选择“数值”，然后按 Enter 键确认。

这种方法同样只会粘贴数值，去除了所有格式。

2.2 粘贴公式的快捷键

1. 复制数据：选择并复制包含公式的单元格。
2. 粘贴公式：选择目标单元格或区域，然后按快捷键 Ctrl + Alt + V，在弹出的选择性粘贴窗口中，按 F 键选择“公式”，然后按 Enter 键确认。

这种方法只会粘贴公式，而不会带来任何格式。

三、使用粘贴选项

Excel提供的粘贴选项功能也可以用于去除格式。

3.1 粘贴值

1. 复制数据：选择并复制你需要的数据。
2. 粘贴选项：在目标单元格或区域右键单击，选择“粘贴值”图标（带有数字的剪贴板图标）。

这种方法确保只粘贴数值，去除了所有格式。

3.2 粘贴公式

1. 复制数据：选择并复制包含公式的单元格。
2. 粘贴选项：在目标单元格或区域右键单击，选择“粘贴公式”图标（带有fx的剪贴板图标）。

这种方法只会粘贴公式，而不会带来任何格式。

四、使用VBA代码

对于高级用户，VBA代码可以提供更多的灵活性和自动化能力。

4.1 创建VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧的项目资源管理器中右键单击“VBAProject”，选择“插入” -> “模块”。
3. 输入代码：在右侧的代码窗口中输入以下代码：

Sub PasteValues()

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。选择要粘贴的目标单元格或区域，按 Alt + F8，选择“PasteValues”宏，然后点击“运行”。

这种方法可以在不带任何格式的情况下，将数据粘贴到目标位置。

4.2 自动化粘贴公式

类似地，你可以创建一个宏来自动化粘贴公式：

Sub PasteFormulas()

    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas
End Sub

五、使用Power Query

Excel中的Power Query功能也可以用于处理数据，尤其是在需要进行大量数据清洗和转换时。

5.1 导入数据到Power Query

1. 选择数据：选择你需要处理的数据范围。
2. 导入到Power Query：点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。

5.2 清洗数据

1. 移除格式：在Power Query编辑器中，你可以删除不需要的列、转换数据类型等。
2. 加载数据：完成数据清洗后，点击“关闭并加载”将数据导回Excel。

这种方法特别适合处理复杂的数据清洗任务，虽然步骤较多，但非常强大。

六、使用外部工具

有一些第三方工具也可以用来进行更高级的数据处理和格式去除。

6.1 使用Notepad++或其他文本编辑器

1. 复制数据：选择并复制你需要的数据。
2. 粘贴到Notepad++：将数据粘贴到Notepad++或其他纯文本编辑器中。
3. 复制回Excel：从Notepad++中复制数据，再粘贴回Excel。

这种方法可以彻底去除所有格式，因为文本编辑器只保留文本内容。

6.2 使用Google Sheets

1. 复制数据：选择并复制你需要的数据。
2. 粘贴到Google Sheets：将数据粘贴到Google Sheets中。
3. 再次复制：从Google Sheets中复制数据，再粘贴回Excel。

这种方法也可以有效去除格式，因为Google Sheets处理格式的方式与Excel略有不同。

七、使用Excel函数

Excel中的一些函数也可以用于去除格式，尽管这种方法较少使用。

7.1 使用TEXT函数

1. 复制数据：选择并复制你需要的数据。
2. 使用TEXT函数：在目标单元格中使用 =TEXT(A1, "0")，其中A1是你需要复制的单元格。

这种方法会将数据转换为文本格式，从而去除所有格式。

八、常见问题及解决方案

即使掌握了上述方法，在实际操作过程中仍可能遇到一些问题。下面列出了一些常见问题及其解决方案。

8.1 格式未完全去除

有时，格式可能未完全去除，特别是当数据包含复杂的条件格式时。在这种情况下，可以考虑使用VBA代码或外部工具进行更深入的处理。

8.2 数据丢失或变形

在某些情况下，数据可能在粘贴过程中丢失或变形。这通常是由于数据类型或格式不兼容引起的。可以尝试使用“选择性粘贴”或Power Query进行数据清洗。

8.3 自动化需求

对于需要频繁执行的任务，可以考虑创建VBA宏或使用Excel中的自动化功能，如宏录制器，以提高效率。

九、总结

Excel提供了多种方法来复制粘贴而不带格式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用“选择性粘贴”是最简单且常用的方法，而高级用户则可以通过VBA代码或Power Query实现更复杂的需求。无论你选择哪种方法，关键是根据具体需求选择最适合的工具和技术，从而提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制粘贴数据时去除格式？

• 问题： 我在Excel中复制粘贴数据时，经常会带有原始数据的格式，导致表格混乱，如何去除复制粘贴时的格式？
• 回答： 您可以使用以下方法在Excel中复制粘贴数据时去除格式：
  • 在粘贴前，使用快捷键Ctrl + Shift + V，或者右键点击目标单元格并选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中，选择“数值”或“文本”选项，以去除原始数据的格式。
  • 这样，您可以将数据粘贴为纯文本或仅保留数值，而不带有任何格式。

2. 如何在Excel中复制粘贴数据时保留原始格式？

• 问题： 我想在Excel中复制粘贴数据时保留原始格式，以便保持表格的一致性和美观性，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用以下方法在Excel中复制粘贴数据时保留原始格式：
  • 在复制前，选中要复制的数据范围。
  • 使用快捷键Ctrl + C复制数据，或者右键点击选中的数据并选择“复制”选项。
  • 在目标单元格中，使用快捷键Ctrl + V粘贴数据，或者右键点击目标单元格并选择“粘贴”选项。
  • 这样，您将完整地复制并粘贴了原始数据，包括格式、字体、颜色等。

3. 如何在Excel中复制粘贴数据时只保留部分格式？

• 问题： 我在Excel中需要复制粘贴数据，但只想保留部分格式，比如字体颜色，而不包括单元格边框和背景颜色，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用以下方法在Excel中复制粘贴数据时只保留部分格式：
  • 在复制前，选中要复制的数据范围。
  • 使用快捷键Ctrl + C复制数据，或者右键点击选中的数据并选择“复制”选项。
  • 在目标单元格中，使用右键点击并选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中，选择“仅保留文本格式”或“仅保留字体颜色”等选项，以保留您想要的格式。
  • 这样，您将只复制并粘贴了选定的格式，而不包括其他格式。