怎么去掉excel折线图空白处

在Excel中去掉折线图的空白处可以通过调整数据源、设置数据点间的连接以及使用数据过滤等方式实现。首先，可以通过删除或隐藏空白单元格来解决这个问题；其次，可以通过设置“隐藏和空白单元格”的选项来调整图表的显示方式；最后，可以通过使用公式或数据过滤来清除或忽略空白数据。这些方法可以有效地去除折线图中的空白区域，使图表更加清晰和准确。调整数据源 是最直接和常用的方法，下面将详细介绍如何操作。

一、调整数据源

删除或隐藏空白单元格

1. 删除空白单元格： 如果数据源中有空白单元格，可以直接删除这些单元格。这样，折线图将不再包含这些空白数据点，从而消除图表中的空白区域。
2. 隐藏空白单元格： 如果不想删除数据，可以选择隐藏空白单元格。选中包含空白单元格的行或列，右键点击并选择“隐藏”。这样，折线图将忽略这些隐藏的单元格。

使用公式处理空白单元格

1. IF公式： 通过在数据源中使用IF公式，可以在计算过程中忽略空白单元格。例如，假设数据在A列，可以使用=IF(A2="", NA(), A2)公式，将空白单元格替换为#N/A，从而避免在图表中显示空白。
2. 动态数据范围： 使用动态数据范围可以自动调整图表的数据源，忽略空白单元格。通过定义名称和使用OFFSET函数，可以创建一个动态数据范围，使折线图仅包含实际数据点。

二、设置数据点间的连接

更改图表设置

1. 设置隐藏和空白单元格： 选中折线图，右键点击并选择“选择数据”。在弹出的窗口中，点击“隐藏和空白单元格”按钮。在“空白单元格显示方式”选项中，选择“用直线连接数据点”。这样，即使数据源中有空白单元格，折线图也会通过直线连接数据点，消除空白区域。
2. 忽略空白单元格： 在Excel的图表选项中，可以选择忽略空白单元格。选中折线图，点击“图表工具”选项卡，选择“设计”选项卡下的“选择数据”。在弹出的窗口中，点击“隐藏和空白单元格”按钮，并选择“忽略空白单元格”选项。

三、使用数据过滤

应用数据过滤

1. 数据筛选： 通过应用数据筛选，可以隐藏包含空白单元格的数据行。选中数据源范围，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，应用筛选条件隐藏空白单元格。这样，折线图将仅显示实际数据点，消除空白区域。
2. 高级筛选： 使用Excel的高级筛选功能，可以创建复杂的筛选条件，忽略空白单元格。选中数据源范围，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，设置筛选条件并应用筛选。

四、使用宏和VBA

编写宏代码

1. 自动化处理： 通过编写宏代码，可以自动化处理数据源中的空白单元格。例如，可以编写一个宏，遍历数据源范围，删除或隐藏空白单元格。这样，每次运行宏，折线图将自动更新，消除空白区域。
2. 自定义功能： 使用VBA可以创建自定义功能，根据特定需求处理空白单元格。例如，可以编写一个VBA函数，将空白单元格替换为特定值，从而在图表中显示连续的数据点。

五、优化图表设计

调整图表布局

1. 缩小图表范围： 如果数据源中有大量空白单元格，可以通过缩小图表范围来优化显示。选中折线图，调整图表区域的大小，使其仅包含实际数据点，从而消除空白区域。
2. 设置轴标签： 通过设置轴标签，可以更清晰地显示数据点。选中折线图，点击“图表工具”选项卡，选择“设计”选项卡下的“添加图表元素”，设置轴标签和刻度线，使图表更加直观。

使用辅助图表

1. 组合图表： 通过使用组合图表，可以将折线图与其他类型的图表结合使用。例如，可以将折线图与柱状图结合显示，使数据点更加清晰，消除空白区域。
2. 添加趋势线： 在折线图中添加趋势线，可以更好地展示数据趋势，忽略空白单元格。选中折线图，点击“图表工具”选项卡，选择“设计”选项卡下的“添加图表元素”，添加趋势线并设置其样式。

六、总结

通过调整数据源、设置数据点间的连接、使用数据过滤、编写宏和VBA以及优化图表设计，可以有效地去除Excel折线图中的空白区域。这些方法不仅可以使图表更加清晰和准确，还可以提高数据分析的效率和效果。无论是手动操作还是自动化处理，都可以根据具体需求选择适合的方法，确保图表的展示效果达到最佳。

相关问答FAQs：

1. 折线图中的空白处是由于数据中存在空值或者零值导致的。如何去掉这些空白处呢？

在Excel中，你可以通过以下步骤来去掉折线图中的空白处：

• 首先，检查你的数据表格，确保没有任何空值或者零值。你可以使用筛选功能来筛选出这些空值或者零值，并进行相应处理。
• 其次，选中你的折线图，然后右键点击，选择“选择数据”选项。在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，你可以看到“X值”和“Y值”的输入框。确保“X值”和“Y值”的范围是正确的，并且不包含任何空值或者零值。
• 最后，点击“确定”按钮来应用修改。这样，你的折线图中的空白处应该就会被去掉了。

2. 如何调整Excel折线图的坐标轴，以充分利用图表空间？

如果你想要充分利用Excel折线图的空间，可以按照以下步骤来调整坐标轴：

• 首先，选中你的折线图，然后右键点击，选择“选择数据”选项。在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮。
• 在“编辑系列”对话框中，你可以看到“X值”和“Y值”的输入框。检查你的数据范围，确保它包含了你想要显示的所有数据。
• 其次，点击“确定”按钮来应用修改。这样，你的折线图的坐标轴会自动调整，以充分利用图表空间。

3. 如何在Excel折线图中添加数据标签，以便更清晰地展示数据？

如果你想要在Excel折线图中添加数据标签，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你的折线图，然后右键点击，选择“添加数据标签”选项。你可以选择在每个数据点上添加标签，或者只在数据系列的末尾添加标签。
• 其次，点击“添加数据标签”选项后，你会看到数据标签被添加到你的折线图上。你可以根据需要调整数据标签的位置和样式。
• 最后，点击标签上的任意一个标签，然后右键点击，选择“格式数据标签”选项。在“格式数据标签”对话框中，你可以对数据标签进行进一步的格式化，如更改字体、颜色、大小等。

通过以上步骤，你可以在Excel折线图中添加数据标签，使数据更加清晰地展示出来。