excel怎么存成图片打印

将Excel表格保存为图片并打印的五种方法

在日常工作中，很多人会遇到需要将Excel表格保存为图片并进行打印的需求。使用截图工具、利用Excel自带功能、借助第三方软件、导出为PDF再转换、使用在线工具是五种常见的方法。下面将详细介绍如何操作其中一种方法，即使用截图工具。

截图工具是最简单、直观的方法之一，只需选择合适的截图工具，截取所需区域，然后保存为图片即可。下面我们会详细讲解每一种方法的步骤和注意事项，以确保你能根据自己的需求选择最合适的方法。

一、使用截图工具

使用截图工具来保存Excel表格为图片是最直接的方法之一。以下是详细步骤：

1.选择截图工具

市面上有很多截图工具可以选择，如Windows自带的截图工具、Snagit、Greenshot等。选择一款适合自己的工具可以大大提高效率。

2.打开Excel文件并调整表格

打开需要保存为图片的Excel文件，调整表格的显示范围，使其完全显示在屏幕上。如果表格很大，可以分多次截图。

3.进行截图

打开截图工具，选择“新建截图”或类似选项，用鼠标框选需要截取的区域。确保截图清晰，无多余边框。

4.保存截图

截取完成后，保存图片到指定位置。一般截图工具会提供多种格式选择，如PNG、JPEG等。选择合适的格式进行保存。

二、利用Excel自带功能

Excel本身也提供了将表格保存为图片的功能。以下是具体步骤：

1.选择需要保存的区域

在Excel中，选择需要保存为图片的区域。可以通过拖动鼠标或使用快捷键（如Ctrl+A）来选择整个表格。

2.复制选择区域

按下Ctrl+C复制选择的区域。

3.粘贴为图片

在Excel的“主页”选项卡中，找到“粘贴”选项，点击下拉箭头，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“图片（增强型图元文件）”。

4.保存图片

右键点击粘贴出来的图片，选择“另存为图片”。选择保存路径和图片格式，然后点击保存。

三、借助第三方软件

使用第三方软件如Adobe Acrobat、Snagit、或专业的Excel插件可以更方便地将Excel表格保存为图片。

1.安装并打开软件

根据需求选择合适的第三方软件进行安装。打开软件，并打开需要处理的Excel文件。

2.选择导出为图片选项

在软件的菜单栏或工具栏中，找到“导出”或“保存为图片”的选项。选择需要保存的区域或整个表格。

3.设置图片参数并保存

根据需求设置图片的格式、分辨率等参数，然后选择保存路径进行保存。

四、导出为PDF再转换

通过将Excel表格导出为PDF文件，再将PDF文件转换为图片也是一种常见方法。

1.将Excel导出为PDF

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在保存类型中选择PDF格式，然后点击保存。

2.使用PDF转换工具

使用Adobe Acrobat或在线PDF转换工具，将PDF文件转换为图片格式。选择需要转换的页面和图片格式，然后进行转换。

3.保存图片

转换完成后，保存图片到指定位置。这样可以保证图片的清晰度和完整性。

五、使用在线工具

还有一些在线工具可以将Excel表格直接转换为图片，这对于不想安装额外软件的用户来说非常方便。

1.选择在线工具

在浏览器中搜索“Excel to image online converter”，选择一个评分较高、使用人数较多的在线工具。

2.上传Excel文件

按照网站提示，上传需要转换的Excel文件。一般可以直接拖拽文件到指定区域或点击上传按钮。

3.选择转换选项

根据需求选择转换选项，如图片格式、分辨率等。一般在线工具会提供多种选择。

4.下载图片

转换完成后，下载生成的图片文件。保存到指定位置后，可以进行打印等后续操作。

结论

通过以上五种方法，你可以轻松将Excel表格保存为图片并进行打印。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合自己需求的方法可以大大提高工作效率。无论是通过截图工具、Excel自带功能、第三方软件，还是导出为PDF再转换、使用在线工具，都可以达到将表格保存为图片的目的。