怎么刷新excel表中的数据

刷新Excel表中的数据可以通过多种方式实现，包括手动刷新、自动刷新、使用宏代码和数据连接等方法。其中，手动刷新和自动刷新是最常用的方式。手动刷新是指用户在需要时主动更新数据，而自动刷新则是设置Excel在特定时间间隔内自动更新数据。手动刷新适用于需要即时更新的情况，而自动刷新则适用于需要定期更新的场景。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、手动刷新数据

手动刷新数据是最简单、直接的方法。适用于在需要时立即更新数据的情况。

1.1 使用刷新按钮

在Excel中，您可以通过点击“刷新”按钮来手动刷新数据。

1. 打开包含数据连接的工作簿。
2. 选择包含数据连接的表格。
3. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
4. 点击“全部刷新”按钮，Excel将更新所有数据连接。

1.2 使用快捷键

除了使用工具栏中的刷新按钮，您还可以通过快捷键快速刷新数据。

1. 打开包含数据连接的工作簿。
2. 选择包含数据连接的表格。
3. 按下快捷键 Ctrl + Alt + F5，Excel将更新所有数据连接。

二、自动刷新数据

自动刷新数据适用于需要定期更新的情况。可以通过设置数据连接属性来实现。

2.1 设置数据连接属性

您可以通过设置数据连接属性来实现自动刷新。

1. 打开包含数据连接的工作簿。
2. 选择包含数据连接的表格。
3. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
4. 点击“连接”按钮，选择“连接属性”。
5. 在“连接属性”对话框中，勾选“启用后台刷新”和“每次刷新间隔”选项。
6. 设置刷新间隔时间，点击“确定”。

2.2 使用VBA代码

如果需要更高级的自动刷新功能，可以使用VBA代码来实现。

1. 打开包含数据连接的工作簿。

2. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。

4. 输入以下代码：

   Sub AutoRefresh()
   
       ThisWorkbook.RefreshAll
       Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
   End Sub
   

   这段代码将每隔5分钟自动刷新一次数据。

5. 关闭VBA编辑器，保存工作簿。

三、使用宏代码刷新数据

宏代码可以帮助实现更复杂的刷新操作，适用于需要自定义刷新逻辑的情况。

3.1 录制宏

您可以通过录制宏来实现自动刷新数据。

1. 打开包含数据连接的工作簿。
2. 在工具栏中，选择“开发工具”选项卡。
3. 点击“录制宏”按钮，输入宏名称，点击“确定”。
4. 执行手动刷新数据的操作。
5. 点击“停止录制”按钮。

3.2 编辑宏

录制完成后，您可以编辑宏代码以实现更复杂的刷新操作。

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，找到录制的宏代码。

3. 编辑宏代码，添加自定义逻辑。

   例如，您可以将录制的宏代码修改为：

   Sub CustomRefresh()
   
       ' 自定义刷新逻辑
       Sheets("Sheet1").QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
       Sheets("Sheet2").QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，保存工作簿。

四、使用数据连接刷新数据

数据连接是指Excel与外部数据源（如数据库、Web服务等）之间的链接，通过数据连接可以实现数据的动态更新。

4.1 创建数据连接

1. 打开Excel工作簿。
2. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“从其他来源”按钮，选择数据源类型（如SQL Server、Web服务等）。
4. 输入数据源连接信息，点击“确定”。
5. 选择要导入的数据表或查询，点击“完成”。
6. 在数据导入对话框中，选择导入方式（如表格、数据模型等），点击“确定”。

4.2 刷新数据连接

创建数据连接后，您可以通过以下方式刷新数据：

1. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
2. 点击“全部刷新”按钮，Excel将更新所有数据连接。

4.3 设置数据连接属性

您还可以通过设置数据连接属性来实现自动刷新。

1. 选择包含数据连接的表格。
2. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“连接”按钮，选择“连接属性”。
4. 在“连接属性”对话框中，勾选“启用后台刷新”和“每次刷新间隔”选项。
5. 设置刷新间隔时间，点击“确定”。

五、使用Power Query刷新数据

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以帮助您从多个数据源导入、清洗和转换数据。

5.1 创建Power Query

1. 打开Excel工作簿。
2. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“从其他来源”按钮，选择数据源类型（如SQL Server、Web服务等）。
4. 输入数据源连接信息，点击“确定”。
5. 在Power Query编辑器中，进行数据清洗和转换操作。
6. 点击“关闭并加载”按钮，将数据导入Excel工作表。

5.2 刷新Power Query

创建Power Query后，您可以通过以下方式刷新数据：

1. 在工具栏中，选择“数据”选项卡。
2. 点击“刷新所有”按钮，Excel将更新所有数据连接。

5.3 设置Power Query属性

您还可以通过设置Power Query属性来实现自动刷新。

1. 在工作表中，右键点击包含Power Query的表格。
2. 选择“表格” > “查询属性”。
3. 在“查询属性”对话框中，勾选“启用后台刷新”和“每次刷新间隔”选项。
4. 设置刷新间隔时间，点击“确定”。

六、使用外部工具刷新数据

除了Excel本身提供的刷新功能，您还可以使用外部工具来实现数据刷新。

6.1 使用Python脚本

Python是一种强大的编程语言，可以通过脚本实现Excel数据的自动刷新。

1. 安装Python和相关库（如pandas、openpyxl等）。

2. 编写Python脚本，读取Excel文件并刷新数据。

   例如：

   import pandas as pd
   
   读取Excel文件
   df = pd.read_excel('data.xlsx', sheet_name='Sheet1')
   刷新数据（此处为示例，实际操作可能涉及数据库查询等）
   df['column1'] = df['column1'].apply(lambda x: x + 1)
   写回Excel文件
   df.to_excel('data.xlsx', sheet_name='Sheet1', index=False)
   

3. 设置定时任务（如Windows任务计划程序或Linux cron），定期执行Python脚本。

6.2 使用Power Automate

Power Automate是Microsoft提供的自动化工具，可以帮助您实现Excel数据的自动刷新。

1. 打开Power Automate网站（flow.microsoft.com）。
2. 创建一个新流程，选择“Excel”连接器。
3. 配置触发器和操作，设置刷新数据的逻辑。
4. 保存并启用流程。

七、常见问题及解决方法

在使用Excel刷新数据的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

7.1 数据连接失败

如果数据连接失败，可能是由于网络问题、数据源配置错误等原因导致的。

解决方法：

1. 检查网络连接，确保数据源可访问。
2. 检查数据源配置，确保连接信息正确。
3. 尝试重新建立数据连接。

7.2 刷新速度慢

如果刷新速度慢，可能是由于数据量大、网络延迟等原因导致的。

解决方法：

1. 优化数据查询，减少数据量。
2. 检查网络连接，确保网络通畅。
3. 尝试使用本地缓存，减少网络请求次数。

7.3 刷新失败

如果刷新失败，可能是由于权限问题、数据源不可用等原因导致的。

解决方法：

1. 检查权限设置，确保有权限访问数据源。
2. 检查数据源状态，确保数据源可用。
3. 尝试重新刷新数据。

通过以上方法和技巧，您可以轻松实现Excel数据的刷新，无论是手动刷新、自动刷新、使用宏代码还是外部工具，都可以满足不同的需求。希望本文对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中刷新数据？
在Excel表中刷新数据，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中，选择您要刷新数据的单元格或区域。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“刷新所有”或“刷新”按钮，并单击它。
• Excel将会自动更新选定单元格或区域中的数据，以反映最新的数据源中的更改。

2. 如何设置Excel表自动刷新数据？
若您希望Excel表在打开时自动刷新数据，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel表中，选择您要自动刷新数据的单元格或区域。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“查询属性”或“查询选项”按钮，并单击它。
• 在弹出的窗口中，选择“刷新数据时打开文件”或类似选项。
• 确认设置后，保存并关闭Excel表。下次打开该表时，Excel将自动刷新数据。

3. Excel表中的数据为什么不刷新？
如果您发现Excel表中的数据没有刷新，请检查以下可能原因：

• 数据源已更改但未执行手动刷新或设置自动刷新。
• 数据源的连接错误或无法访问。
• Excel表中的公式或数据查询存在错误，导致数据无法正确刷新。
• 数据源的权限设置不允许刷新数据。
  请逐项检查以上原因，并根据情况进行相应的修复或调整。如果问题仍然存在，请尝试重新连接数据源或与相关支持团队联系以获取帮助。