excel表格输入日期怎么变成数字了

在Excel表格中输入日期变成数字的原因主要有：日期格式设置错误、单元格格式被修改、Excel默认日期系统、用户输入错误。其中，日期格式设置错误是最常见的原因。为了避免这个问题，我们可以通过设置正确的日期格式来确保输入的日期显示为预期的格式。接下来，我将详细介绍如何解决这些问题，并提供一些额外的技巧，以确保您在使用Excel时不会遇到类似的问题。

一、日期格式设置错误

1.1 检查和设置单元格格式

当我们在Excel中输入日期时，如果单元格格式没有设置为日期格式，Excel可能会将其解释为数字。为了避免这种情况，我们需要确保单元格格式设置正确。

步骤：

1. 选择包含日期的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中，选择“日期”。
5. 在右侧的“类型”列表中，选择所需的日期格式。
6. 单击“确定”。

通过以上步骤，您可以确保输入的日期显示为正确的日期格式，而不是数字。

1.2 自定义日期格式

有时候，预设的日期格式可能无法满足您的需求。此时，您可以通过自定义日期格式来解决问题。

步骤：

1. 重复上述步骤1-3。
2. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
3. 在“类型”框中输入所需的日期格式。例如，“yyyy-mm-dd”表示以年-月-日的格式显示日期。
4. 单击“确定”。

二、单元格格式被修改

2.1 检查整个工作表的格式

有时候，不只是单个单元格的格式被修改，而是整个工作表的格式都被更改。这种情况可能会导致您在任何地方输入日期时都变成数字。

步骤：

1. 按Ctrl+A选择整个工作表。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“日期”或自定义日期格式。
4. 单击“确定”。

2.2 使用格式刷

如果您发现某些单元格的格式不正确，可以使用格式刷快速应用正确的格式。

步骤：

1. 选择一个格式正确的单元格。
2. 单击“开始”选项卡中的“格式刷”图标。
3. 用格式刷单击需要更改格式的单元格或单元格范围。

三、Excel默认日期系统

3.1 理解Excel的日期系统

Excel使用一个内部的日期系统来存储日期。默认情况下，Excel将日期存储为从1900年1月1日开始的天数。例如，2023年10月1日存储为44801，因为它是从1900年1月1日起的第44801天。

3.2 更改默认日期系统

在少数情况下，您可能需要更改Excel的默认日期系统，例如，当处理不同时区或历史日期时。

步骤：

1. 单击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
3. 滚动到“当计算此工作簿时”部分。
4. 选择“使用1904日期系统”。
5. 单击“确定”。

四、用户输入错误

4.1 检查输入格式

用户在输入日期时可能会犯一些错误，例如输入不正确的日期格式。确保输入的日期格式与单元格格式一致非常重要。

示例：

• 正确输入：2023-10-01
• 错误输入：10/01/23（如果单元格格式设置为yyyy-mm-dd）

4.2 使用数据验证

为了确保用户输入正确的日期格式，可以使用数据验证功能。

步骤：

1. 选择需要输入日期的单元格或单元格范围。
2. 单击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉列表中选择“日期”。
5. 设置开始日期和结束日期（可选）。
6. 单击“确定”。

五、其他实用技巧

5.1 使用快捷键输入日期

为了快速输入当前日期，可以使用快捷键。

示例：

• 当前日期：按Ctrl+; (分号)
• 当前时间：按Ctrl+Shift+; (分号)

5.2 使用公式处理日期

Excel中的一些公式可以帮助您处理和转换日期。

示例：

• 将日期转换为文本：=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")
• 从日期中提取年份：=YEAR(A1)
• 从日期中提取月份：=MONTH(A1)
• 从日期中提取日：=DAY(A1)

5.3 使用日期函数

Excel提供了许多日期函数，可以帮助您处理复杂的日期计算。

示例：

• 计算两个日期之间的天数：=DATEDIF(A1, B1, "d")
• 添加天数到日期：=A1 + 30
• 计算工作日：=WORKDAY(A1, 10)

六、常见问题与解决方案

6.1 日期显示为“######”

当单元格宽度不足以显示完整日期时，Excel会显示“######”。您可以通过调整列宽来解决这个问题。

步骤：

1. 将鼠标悬停在列标头之间的分隔线上。
2. 双击分隔线以自动调整列宽。
3. 或者，拖动分隔线以手动调整列宽。

6.2 日期无法正确排序

如果日期无法正确排序，可能是因为一些日期被存储为文本格式。您可以使用“文本转列”功能将其转换为日期格式。

步骤：

1. 选择包含日期的列。
2. 单击“数据”选项卡，然后选择“分列”。
3. 在向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”，然后单击“下一步”。
4. 在最后一步中，选择“日期”作为列数据格式，然后选择相应的日期格式。
5. 单击“完成”。

6.3 日期显示错误

有时候，日期可能会显示为错误的值。这通常是由于输入错误或格式设置不正确导致的。

检查步骤：

1. 确保输入的日期格式正确。
2. 检查单元格格式是否设置为日期。
3. 使用公式=ISNUMBER(A1)检查单元格内容是否为数字。

通过以上的详细介绍和解决方案，相信您能够解决在Excel中输入日期变成数字的问题。如果您有其他相关问题或需要进一步的帮助，请随时查阅更多的Excel使用指南或联系专业人士。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中输入日期后，它会自动转换为数字？

当你在Excel表格中输入日期时，Excel会将其默认为日期序列的一部分，并将其转换为对应的数字。这是因为Excel使用数字来表示日期和时间，方便进行计算和排序。

2. 如何防止Excel将日期转换为数字？

如果你不希望Excel将日期转换为数字，可以在输入日期之前，在单元格中设置格式为日期格式。选择单元格，右键点击并选择"格式化单元格"，然后在"数字"选项卡中选择"日期"类别，并选择你想要的日期格式。

3. 我想在Excel表格中输入日期，但不希望它被转换为数字或文本格式。有什么办法吗？

如果你想在Excel表格中输入日期，但不希望它被转换为数字或文本格式，可以使用函数来输入日期。例如，你可以使用DATE函数来输入日期，并在公式中指定年、月和日的值。这样，Excel会将其识别为日期，而不是数字。例如，你可以在单元格中输入"=DATE(2022, 10, 31)"来表示2022年10月31日的日期。