excel打印区域有虚线怎么去掉

Excel打印区域的虚线可以通过调整页面设置、取消打印区域、调整分页符、设置默认视图来去掉。其中，调整页面设置是最常见且有效的方法。具体来说，调整页面设置可以通过修改页边距、纸张大小和打印方向来优化打印区域，从而消除虚线。

一、调整页面设置

调整页面设置是消除Excel打印区域虚线的一个常用方法。在Excel中，页面设置包括页边距、纸张大小、打印方向等设置。以下是具体步骤：

1.1 修改页边距

页边距过大可能会导致打印区域的虚线出现。通过减小页边距，可以扩大打印区域，减少虚线的出现。

1. 打开Excel工作簿。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”。
4. 在弹出的页面设置对话框中，调整“上”、“下”、“左”、“右”的页边距数值，点击“确定”。

1.2 调整纸张大小

选择合适的纸张大小也是消除打印区域虚线的重要因素。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择适合的纸张大小，例如A4、Letter等。
3. 确认选择后，查看打印预览，确保虚线消失。

1.3 更改打印方向

打印方向包括纵向和横向两种，选择正确的打印方向可以优化打印区域。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮。
2. 选择“纵向”或“横向”。
3. 确认选择后，查看打印预览，确保虚线消失。

二、取消打印区域

打印区域设置错误或不合理会导致虚线的出现。通过取消打印区域，可以清除不必要的虚线。

2.1 取消打印区域的步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮。
4. 选择“取消打印区域”。

通过以上步骤，可以清除已设置的打印区域，从而消除虚线。

2.2 重新设置打印区域

取消打印区域后，可以根据需要重新设置打印区域。

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

三、调整分页符

分页符是导致打印区域出现虚线的主要原因之一。通过调整或删除分页符，可以消除虚线。

3.1 显示分页符

1. 打开Excel工作簿。
2. 进入“视图”选项卡。
3. 点击“分页预览”按钮。

3.2 调整分页符

1. 在分页预览模式下，可以看到蓝色的虚线表示分页符。
2. 将鼠标悬停在虚线上，拖动分页符到合适的位置。
3. 确认调整后，查看打印预览，确保虚线消失。

3.3 删除分页符

1. 选择要删除的分页符所在的行或列。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”按钮。
4. 选择“删除分页符”。

四、设置默认视图

默认视图可以帮助用户更好地查看和编辑工作表，避免虚线的干扰。

4.1 切换到普通视图

1. 打开Excel工作簿。
2. 进入“视图”选项卡。
3. 点击“普通”按钮。

4.2 关闭分页符显示

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“显示选项”部分，取消勾选“显示分页符”。
5. 点击“确定”。

通过以上步骤，可以关闭分页符的显示，从而消除虚线。

五、使用打印预览

打印预览可以帮助用户在打印前查看打印效果，确保没有虚线。

5.1 查看打印预览

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“打印”。
4. 在右侧预览窗口中查看打印效果，确保没有虚线。

5.2 调整打印设置

如果在打印预览中发现虚线，可以通过调整打印设置来消除虚线。

1. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
2. 根据需要调整页边距、纸张大小和打印方向。
3. 确认调整后，查看打印预览，确保虚线消失。

六、保存和分享工作簿

保存和分享工作簿时，确保打印区域设置正确，没有虚线。

6.1 保存工作簿

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“保存”或“另存为”。
4. 输入文件名，选择保存位置，点击“保存”。

6.2 分享工作簿

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“共享”。
4. 选择分享方式，例如通过电子邮件、云存储等。

通过以上步骤，可以确保打印区域设置正确，没有虚线，从而提高工作效率。

七、总结

Excel打印区域的虚线问题可以通过调整页面设置、取消打印区域、调整分页符、设置默认视图、使用打印预览等方法来解决。调整页面设置是最常见且有效的方法，通过修改页边距、纸张大小和打印方向，可以优化打印区域，消除虚线。此外，取消打印区域、调整分页符、设置默认视图和使用打印预览也是消除虚线的重要方法。通过以上方法，用户可以确保打印区域设置正确，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何去掉Excel打印区域中的虚线？

• 问题描述： 在Excel中设置了打印区域，但打印预览中出现了虚线，我想知道如何去掉这些虚线。
• 回答： 要去掉Excel打印区域中的虚线，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
  • 在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
  • 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  • 在“网格线”部分，取消勾选“打印网格线”选项。
  • 点击“确定”保存设置，然后关闭页面设置对话框。
  • 现在你可以再次预览打印区域，虚线应该已经消失了。

2. 我在Excel中设置了打印区域，但为什么打印预览中出现了虚线？

• 问题描述： 我在Excel中设置了打印区域，但在打印预览中发现出现了虚线，我想知道为什么会出现这种情况。
• 回答： 在Excel中设置打印区域时，虚线是用来表示打印区域的边界的。这样可以帮助你更好地预览打印结果。虚线并不会在实际打印中显示出来，它只是用来辅助你在打印预览中了解打印区域的范围。如果你不想看到这些虚线，可以通过取消勾选“打印网格线”选项来去掉它们。

3. 如何在Excel中设置打印区域？

• 问题描述： 我想在Excel中设置打印区域，以便只打印我需要的部分，但我不知道如何进行设置。
• 回答： 要在Excel中设置打印区域，可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选择你想要设置打印区域的工作表。
  • 选择你想要设置为打印区域的单元格范围。
  • 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
  • 在下拉菜单中选择“设置打印区域”选项。
  • 现在你已成功设置了打印区域，只需进行打印预览即可查看打印区域范围。