excel2019怎么用筛选

EXCEL 2019 如何使用筛选功能

Excel 2019中的筛选功能可以通过以下步骤实现：选择需要筛选的数据区域、点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮、使用下拉菜单进行筛选条件设置。其中，选择需要筛选的数据区域是关键，因为这一步决定了筛选操作的范围和效果。

一、选择需要筛选的数据区域

在使用筛选功能之前，首先需要选择你希望筛选的具体数据区域。这一步骤非常重要，因为如果不选择正确的数据区域，可能会导致筛选结果不准确。

首先，打开Excel 2019文件，找到你想要筛选的数据表。点击并拖动鼠标，选择整个数据区域。如果你的数据表包含标题行（例如，列标题），请确保将这些标题行也包含在选择范围内。这样做的目的是为了确保筛选条件能够正确应用到每一列的数据。

二、点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮

选择好数据区域后，接下来需要点击Excel 2019顶部菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，你会看到一个名为“筛选”的按钮。点击这个按钮，Excel会自动在你选择的数据区域的每一列标题旁边插入一个下拉箭头。

这些下拉箭头是筛选功能的关键，它们允许你对每一列的数据进行详细的筛选操作。点击任意一个列标题旁边的下拉箭头，会弹出一个包含多种筛选选项的菜单。

三、使用下拉菜单进行筛选条件设置

点击某一列标题旁边的下拉箭头后，你会看到一个筛选菜单。这个菜单提供了多种筛选条件，允许你根据不同的标准筛选数据。

文本筛选：如果你筛选的列包含文本数据，可以选择“文本筛选”选项。文本筛选选项包括“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等，允许你根据特定的文本内容进行筛选。
数字筛选：如果你筛选的列包含数值数据，可以选择“数字筛选”选项。数字筛选选项包括“大于”、“小于”、“等于”、“介于”等，允许你根据特定的数值范围进行筛选。
日期筛选：如果你筛选的列包含日期数据，可以选择“日期筛选”选项。日期筛选选项包括“今天”、“明天”、“本周”、“下周”等，允许你根据特定的日期范围进行筛选。
自定义筛选：如果你需要更复杂的筛选条件，可以选择“自定义筛选”选项。自定义筛选允许你组合多个筛选条件，例如“等于A并且大于B”等。

四、筛选结果的查看与调整

一旦你设置了筛选条件，点击“确定”按钮，Excel会自动隐藏不符合筛选条件的数据行，只显示符合条件的行。你可以通过观察数据表的行号，发现某些行号被跳过，这些跳过的行就是不符合筛选条件的数据。

如果你对筛选结果不满意，可以随时点击列标题旁边的下拉箭头，重新调整筛选条件。你还可以通过点击“数据”选项卡中的“清除”按钮，清除所有筛选条件，恢复显示全部数据。

五、使用高级筛选功能

除了基本的筛选功能，Excel 2019还提供了高级筛选功能。高级筛选功能允许你根据更复杂的条件进行筛选，例如根据多个列的组合条件进行筛选。

设置条件区域：首先，在数据表旁边或下方设置一个条件区域。条件区域需要包含与数据表相同的列标题，并在列标题下方输入筛选条件。你可以在条件区域的同一行输入多个条件，这些条件之间是“与”的关系；也可以在不同行输入条件，这些条件之间是“或”的关系。
选择高级筛选：点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择数据区域和条件区域，点击“确定”按钮，Excel会根据条件区域中的条件进行筛选，并将筛选结果复制到指定位置。

六、创建自动筛选器

如果你需要经常对同一数据表进行筛选操作，可以创建自动筛选器。自动筛选器是一种可以保存筛选条件的工具，允许你快速应用预定义的筛选条件。

创建自动筛选器：首先，选择需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后设置筛选条件。设置好筛选条件后，点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，将文件另存为Excel模板（*.xltx）文件。
使用自动筛选器：下次需要筛选同一数据表时，打开保存的Excel模板文件，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，Excel会自动应用预定义的筛选条件，快速筛选数据。

七、使用切片器进行筛选

切片器是一种图形化的筛选工具，允许你通过点击按钮的方式快速筛选数据。切片器通常用于数据透视表，但也可以用于普通数据表。

插入切片器：选择需要筛选的数据区域，点击“插入”选项卡中的“切片器”按钮，弹出插入切片器对话框。在对话框中选择需要筛选的列，点击“确定”按钮，Excel会在工作表中插入切片器。
使用切片器：点击切片器中的按钮，Excel会根据你选择的按钮筛选数据。你可以同时选择多个按钮，组合多个筛选条件。

八、使用条件格式进行筛选

条件格式是一种可以根据特定条件自动更改单元格格式的工具，允许你通过格式变化快速识别符合条件的数据。

设置条件格式：选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，弹出新建格式规则对话框。在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入筛选条件，点击“确定”按钮，Excel会根据条件自动更改单元格格式。
使用条件格式进行筛选：设置好条件格式后，你可以通过观察单元格格式的变化，快速识别符合条件的数据。你还可以结合筛选功能，进一步筛选符合条件的数据。

九、使用Power Query进行筛选

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，允许你从外部数据源导入数据，并对数据进行清洗、转换和筛选。

导入数据：点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择数据源类型（例如，从文件、数据库、Web等），导入数据到Power Query编辑器。
筛选数据：在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，选择筛选条件。设置好筛选条件后，点击“关闭并加载”按钮，Excel会将筛选后的数据加载到工作表中。

十、使用VBA进行筛选

如果你需要更灵活的筛选功能，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码实现筛选操作。

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”键打开VBA编辑器，选择需要添加代码的工作簿，在VBA编辑器中插入一个新模块。
编写筛选代码：在新模块中编写筛选代码，例如：

Sub FilterData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:D10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
End Sub

运行筛选代码：编写好代码后，按“F5”键运行代码，Excel会根据代码中的筛选条件自动筛选数据。

总结

Excel 2019的筛选功能非常强大，可以帮助你快速筛选和分析数据。无论是基本的筛选功能，还是高级筛选、自动筛选器、切片器、条件格式、Power Query和VBA，都可以根据你的需求选择合适的筛选方法。通过合理使用这些筛选工具，你可以大大提高数据处理的效率和准确性。