怎么把excel表格转记事本

要将Excel表格转换为记事本文件，有几种常见的方法：使用另存为功能、使用VBA宏、使用第三方工具。以下详细描述这些方法，并提供步骤和注意事项。其中，使用另存为功能是最简单和常见的方式。

使用另存为功能：

1. 打开Excel文件并选择需要转换的表格区域。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在保存类型中选择“文本文件（*.txt）”格式。
4. 选择保存位置并点击“保存”。

这种方式将Excel表格内容按照文本格式保存到记事本文件中，其中每个单元格的内容将按照制表符（Tab）分隔开来。这个方法简单快捷，适用于大多数情况。

一、使用另存为功能

1. 打开Excel文件并选择需要转换的表格区域

首先，打开需要转换的Excel文件。选择需要转换的表格区域。通常，您可以通过点击并拖动鼠标来选择整个表格，或者按下“Ctrl + A”来选择整个工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。这将打开一个对话框，允许您选择文件的保存位置和格式。

3. 在保存类型中选择“文本文件（*.txt）”格式

在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单。点击下拉菜单，滚动并选择“文本文件（*.txt）”选项。这将告诉Excel您希望将文件保存为文本格式，而不是默认的Excel格式。

4. 选择保存位置并点击“保存”

选择您希望保存文件的位置，例如桌面或特定文件夹。输入文件名，然后点击“保存”按钮。Excel将自动将选定的表格区域转换为文本文件，并按照制表符分隔每个单元格的内容。

注意事项：

• 数据格式： 确保Excel表格中的数据格式正确，因为文本文件不会保留Excel中的格式，如字体、颜色或边框。
• 制表符： 默认情况下，Excel使用制表符（Tab）分隔单元格内容。如果需要其他分隔符，可以手动编辑文本文件。
• 数据丢失： 转换过程中，Excel中特有的功能（如公式、图表等）将不会保留在文本文件中。

二、使用VBA宏

1. 打开Excel并按下“Alt + F11”进入VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键，进入VBA编辑器。在这里，您可以编写和运行VBA代码，以实现更复杂和自定义的转换。

2. 创建新模块并输入VBA代码

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项。这将创建一个新的模块。在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub ExportToTxt()

    Dim ws As Worksheet
    Dim txtFile As String
    Dim fso As Object
    Dim txtStream As Object
    Dim r As Long, c As Long
    Dim lastRow As Long, lastCol As Long
    Dim line As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    txtFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If txtFile = "False" Then Exit Sub
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set txtStream = fso.CreateTextFile(txtFile, True, False)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    For r = 1 To lastRow
        line = ""
        For c = 1 To lastCol
            line = line & ws.Cells(r, c).Value & vbTab
        Next c
        txtStream.WriteLine Left(line, Len(line) - 1)
    Next r
    txtStream.Close
    MsgBox "Export Completed!"
End Sub

3. 运行VBA宏并保存文本文件

在VBA编辑器中，点击“运行”菜单，然后选择“运行子程序/用户窗体”选项，或按下“F5”键。选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。宏将自动将Excel表格内容转换为文本文件，并按照制表符分隔每个单元格的内容。

注意事项：

• 代码修改： 您可能需要根据具体需求修改VBA代码，如更改工作表名称或分隔符。
• 权限问题： 确保您有权限在指定位置创建和保存文件。

三、使用第三方工具

1. 安装并打开第三方工具

有许多第三方工具可以将Excel文件转换为文本文件，例如“Excel to TXT Converter”或其他在线转换工具。首先，安装并打开您选择的工具。

2. 导入Excel文件并选择转换选项

在工具中，导入需要转换的Excel文件。通常，您可以通过点击“浏览”按钮来选择文件。然后，选择适当的转换选项，例如分隔符类型（制表符、逗号等）。

3. 选择保存位置并开始转换

选择保存位置和文件名，然后点击“开始转换”按钮。工具将自动处理Excel文件，并生成相应的文本文件。

注意事项：

• 工具选择： 选择信誉良好的工具，以确保数据安全和转换质量。
• 格式支持： 确保工具支持您需要的Excel和文本文件格式。

四、总结

将Excel表格转换为记事本文件有多种方法，每种方法都有其优缺点。使用Excel的“另存为”功能是最简单和常见的方式，适用于大多数场景。对于更复杂的需求，可以使用VBA宏进行自定义转换。第三方工具也提供了灵活的选项，但需注意选择可靠的工具。

关键点总结：

• 使用另存为功能： 简单快捷，适用于大多数情况。
• 使用VBA宏： 适用于需要自定义转换的场景。
• 使用第三方工具： 提供灵活选项，但需选择可靠的工具。

通过理解和应用这些方法，您可以根据具体需求选择最适合的方式，将Excel表格转换为记事本文件。

相关问答FAQs：

1. 我该如何将Excel表格转换成记事本格式？

• 首先，打开Excel表格并选择你想要转换的工作表。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在弹出的保存对话框中，选择“文本（Tab分隔符）(*.txt)”作为文件类型。
• 然后，选择一个文件夹并输入文件名，点击“保存”按钮即可。
• 最后，你的Excel表格将以记事本格式保存在指定的文件夹中。

2. 如何将Excel表格中的数据导出为纯文本格式？

• 首先，在Excel中打开你要导出的工作表。
• 其次，选择你想要导出的数据范围。
• 然后，按下Ctrl+C复制选定的数据。
• 接下来，打开一个记事本应用程序。
• 在记事本中按下Ctrl+V粘贴刚刚复制的数据。
• 最后，点击记事本中的“文件”选项卡，选择“保存”来保存纯文本格式的数据。

3. 我想把Excel表格中的内容转换成可编辑的记事本文档，怎么办？

• 首先，打开你的Excel表格并选择你要转换的工作表。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在弹出的保存对话框中，选择“Unicode文本 (*.txt)”作为文件类型。
• 然后，选择一个文件夹并输入文件名，点击“保存”按钮。
• 最后，你的Excel表格将以可编辑的记事本文档格式保存在指定的文件夹中。你可以使用记事本或其他文本编辑器打开并编辑该文件。