excel显示公式的怎么设置

在Excel中显示公式的设置方法有以下几种：使用快捷键Ctrl+`、在公式选项中设置、使用“显示公式”按钮。

其中，使用快捷键Ctrl+ 是最直接和快捷的方法。只需按下键盘上的Ctrl键，并同时按下键盘左上角的（反引号）键，这将立即在当前工作表中显示所有公式，而不是公式的结果。这种方法特别适用于需要快速查看和检查多个公式的情况下。

一、快捷键显示公式

1、使用快捷键Ctrl+`

在Excel中使用快捷键Ctrl+ 是最简单和直接的方式之一。按下Ctrl键的同时按下键（通常在键盘左上角，数字1的左边），可以立即在当前工作表中切换显示公式和显示计算结果的模式。这个方法适用于任何Excel版本。

2、优点与缺点

这种方法的优点是快捷方便，只需一次按键组合即可看到所有公式，适合快速检查和调试。但缺点是只能在当前工作表中显示公式，如果需要在多个工作表中显示公式，需要逐一切换。

二、在公式选项中设置

1、通过菜单选项设置显示公式

另一个显示公式的方法是通过Excel的菜单选项。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击顶部菜单栏的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。
4. 点击“显示公式”按钮。

通过这种方法，Excel将会在当前工作表中显示所有公式，而不是计算结果。再次点击该按钮，Excel会恢复显示计算结果。

2、优点与缺点

此方法的优点是同样非常直观和易于操作，并且可以通过菜单选项很容易找到。缺点是需要几次点击操作，效率相对快捷键略低。

三、使用“显示公式”按钮

1、在工具栏中添加“显示公式”按钮

如果经常需要显示和隐藏公式，可以将“显示公式”按钮添加到快速访问工具栏中，这样可以更加方便地切换。

1. 点击Excel窗口左上角的快速访问工具栏旁边的下拉箭头。
2. 在弹出菜单中选择“更多命令”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。
4. 在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
5. 找到并选择“显示公式”，点击“添加”按钮。
6. 点击“确定”按钮。

现在，“显示公式”按钮已经添加到快速访问工具栏中，点击该按钮可以快速切换公式的显示状态。

2、优点与缺点

这种方法的优点是更加方便，特别是对于需要频繁切换公式显示状态的用户。缺点是需要一些初始设置，但一旦设置完成，操作会非常快捷。

四、使用公式查看工具

1、公式审核工具

Excel还提供了一些公式审核工具，帮助用户更好地查看和管理公式。在“公式”选项卡中，可以找到“公式审核”组，里面包括“追踪先行”、“追踪从属”、“评估公式”等工具，这些工具可以帮助用户更好地理解和调试复杂的公式。

2、公式检查

公式检查工具可以帮助用户查找公式中的错误。在“公式”选项卡中，点击“错误检查”，Excel会自动检查工作表中的公式，并提供错误信息和修复建议。

五、其他方法和技巧

1、使用单元格格式设置显示公式

在某些情况下，可以通过设置单元格格式来显示公式。例如，可以将单元格格式设置为文本，这样输入的公式将不会被计算，而是直接显示为文本。

2、使用宏和VBA代码

对于高级用户，可以编写宏或VBA代码来自动显示和隐藏公式。这种方法适用于需要在多个工作表或整个工作簿中显示公式的情况。

3、打印公式

如果需要打印包含公式的工作表，可以先使用上述方法显示公式，然后进行打印。这样打印的工作表将包含所有公式，而不是计算结果。

通过以上几种方法，用户可以根据自己的需求和偏好，在Excel中显示和管理公式。无论是使用快捷键、菜单选项、工具栏按钮，还是公式查看工具，都可以帮助用户更好地理解和调试工作表中的公式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置显示公式而不是结果？
在Excel中，可以通过以下步骤设置显示公式而不是结果：

• 选择要显示公式的单元格或范围。
• 在公式栏中，添加一个等号（=）作为公式的开头。
• 按下Ctrl + `（键盘上的反引号键）或者在Excel的"公式"选项卡中的"显示公式"按钮上点击，以显示公式而不是结果。

2. 如何在Excel中设置只显示公式的结果而不显示公式本身？
如果你只想显示Excel中公式的结果而不显示公式本身，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择要设置的单元格或范围。
• 右键单击选定的单元格或范围，并选择"格式单元格"。
• 在"数字"选项卡下，选择"文本"格式。
• 单击"确定"以应用更改。现在，该单元格将只显示公式的结果而不显示公式本身。

3. 如何在Excel中设置仅在输入公式时显示公式，其他情况下显示结果？
如果你只想在输入公式时显示公式，而在其他情况下显示结果，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择要设置的单元格或范围。
• 右键单击选定的单元格或范围，并选择"格式单元格"。
• 在"数字"选项卡下，选择"自定义"格式。
• 在"类型"框中输入以下格式代码：#,##0.00;-#,##0.00;="公式： "General。
• 单击"确定"以应用更改。现在，当你输入公式时，单元格将显示公式，其他情况下将显示结果。