excel表格怎么发送到我的邮箱

要将Excel表格发送到您的邮箱，您可以使用电子邮件附件、云存储链接、共享文件夹等方法。最简单和常见的方法是通过电子邮件附件发送。这种方法快捷、方便，并且广泛适用于各种场景。

电子邮件附件、云存储链接、共享文件夹是常用的三种方法。下面我们将详细介绍如何使用这三种方法将Excel表格发送到您的邮箱。

一、电子邮件附件

1. 打开电子邮件客户端

无论您是使用Gmail、Outlook、Yahoo Mail还是其他邮件服务，首先需要打开您的电子邮件客户端。

2. 撰写新邮件

点击“撰写”或“新邮件”按钮，打开邮件撰写窗口。输入收件人的电子邮件地址、主题和正文。

3. 附加Excel文件

在邮件撰写窗口中，寻找一个类似于回形针的附件图标。点击它，然后选择您要发送的Excel文件。文件上传完毕后，您会在邮件中看到附件的图标和文件名。

4. 发送邮件

确认邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。您的Excel文件将随邮件一起发送到收件人的邮箱。

二、云存储链接

1. 上传文件到云存储

将Excel文件上传到一个云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive。确保文件上传成功，并且您有权限生成共享链接。

2. 生成共享链接

在云存储中找到您上传的Excel文件，右键点击它，然后选择“共享”或“生成共享链接”。系统会生成一个链接，您可以复制这个链接。

3. 撰写新邮件

打开您的电子邮件客户端，撰写一封新邮件。将生成的共享链接粘贴到邮件正文中，并输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。

4. 发送邮件

确认邮件内容无误后，点击“发送”按钮。收件人将会收到您的邮件，并通过点击链接访问您的Excel文件。

三、共享文件夹

1. 创建共享文件夹

在您的计算机或云存储服务中创建一个共享文件夹。将Excel文件放入这个文件夹中。

2. 设置共享权限

设置共享文件夹的权限，确保收件人有访问权限。您可以选择只读或完全访问权限，具体取决于您的需求。

3. 撰写新邮件

在电子邮件客户端中撰写新邮件，将共享文件夹的路径或链接粘贴到邮件正文中，输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。

4. 发送邮件

确认邮件内容无误后，点击“发送”按钮。收件人将会收到您的邮件，并通过共享文件夹访问您的Excel文件。

四、使用邮件客户端自动化工具

1. 使用Outlook的VBA宏

如果您经常需要发送Excel表格，可以考虑使用Outlook的VBA宏进行自动化。首先，打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。编写一个宏，将Excel表格作为附件发送到指定的邮箱。

Sub SendEmailWithAttachment()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim strFilePath As String
    strFilePath = "C:PathToYourExcelFile.xlsx"
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Subject Text"
        .Body = "Body Text"
        .Attachments.Add strFilePath
        .Send
    End With
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

2. 使用Python的SMTP库

如果您更喜欢编程，可以使用Python的smtplib库来发送电子邮件。安装所需的库：

pip install smtplib

编写Python脚本发送邮件：

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
def send_email(subject, body, to_address, file_path):
    from_address = "your_email@example.com"
    password = "your_password"
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = from_address
    msg['To'] = to_address
    msg['Subject'] = subject
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    attachment = open(file_path, "rb")
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    part.set_payload(attachment.read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= " + file_path)
    msg.attach(part)
    server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
    server.starttls()
    server.login(from_address, password)
    text = msg.as_string()
    server.sendmail(from_address, to_address, text)
    server.quit()
send_email("Subject Text", "Body Text", "recipient@example.com", "C:\Path\To\Your\ExcelFile.xlsx")

五、使用文件传输服务

1. WeTransfer

WeTransfer是一种简单、免费的大文件传输服务。您只需将Excel文件上传到WeTransfer，输入收件人的电子邮件地址，然后点击“发送”按钮。收件人将会收到一个包含下载链接的邮件。

2. Dropbox Transfer

Dropbox Transfer也是一种文件传输服务，特别适合传输大文件。将Excel文件上传到Dropbox Transfer，生成一个共享链接，然后将链接发送给收件人。

3. Google Drive

如果您使用Google Drive，可以将文件上传到Drive，然后生成一个共享链接。确保设置文件的共享权限，让收件人能够访问文件。将生成的链接发送给收件人。

六、总结

发送Excel表格到邮箱有多种方法，选择最适合您的方法可以提高效率。无论是通过电子邮件附件、云存储链接、共享文件夹，还是使用自动化工具和文件传输服务，都能确保您的Excel文件安全、快捷地传输到收件人的邮箱。

通过上述方法，您不仅可以轻松地将Excel表格发送到邮箱，还能根据不同的需求选择最合适的传输方式。希望这些方法和技巧能帮助您提高工作效率，确保数据传输的安全性和可靠性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置邮件发送功能？

在Excel中，您可以使用内置的邮件功能将表格发送到您的邮箱。首先，确保您的表格已保存。然后，选择“文件”选项卡，在菜单中选择“发送”并点击“电子邮件”。接下来，填写收件人的邮箱地址，添加主题和正文，并点击“发送”。

2. 如何将Excel表格作为附件发送到我的邮箱？

如果您希望将Excel表格作为附件发送到您的邮箱，可以通过以下步骤完成。首先，打开您的Excel表格并选择“文件”选项卡。然后，选择“另存为”并选择您希望保存的位置和文件名。接下来，打开您的邮箱，点击“新建邮件”，填写收件人地址、主题和正文。最后，点击“附件”按钮，在弹出的对话框中选择您保存的Excel表格文件，并点击“发送”。

3. 如何自动定期将Excel表格发送到我的邮箱？

如果您需要定期将Excel表格发送到您的邮箱，可以使用Excel的宏功能来实现自动发送。首先，打开您的Excel表格，然后按下“Alt + F11”键打开Visual Basic编辑器。在编辑器中，选择“插入”选项卡，然后选择“模块”。接下来，编写一个宏代码来设置发送邮件的功能，包括收件人地址、主题、正文和附件。最后，保存并关闭Visual Basic编辑器，返回Excel表格界面。在Excel表格中，按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择您编写的宏并点击“运行”。从此以后，Excel表格将会自动定期发送到您的邮箱中。