excel表格多余的格怎么删掉

Excel表格中多余的格可以通过以下几种方法删除：清除内容、删除整行或整列、隐藏行和列、使用筛选功能。这些方法可以帮助你保持表格的整洁和数据的准确性，特别是在处理大量数据时。下面将详细讲解其中一种方法：删除整行或整列。

删除整行或整列

删除整行或整列是处理多余格子最直接和有效的方法之一。选择需要删除的行或列，右键点击，选择“删除”。这种方法不仅能删除多余的格子，还能重新排列你的数据，使其更加整齐和易于理解。

一、清除内容

1、选择并清除内容

在Excel中，你可以简单地选择那些你认为多余的格子或区域，然后按下键盘上的Delete键。这将清除该区域内的所有数据，但不会改变表格的结构。这样做的好处是，所有的格式和公式将保持不变，只是数据被清除了。

2、使用清除功能

Excel还提供了更为高级的清除功能。你可以选择需要清除的区域，然后在“开始”选项卡中找到“清除”按钮。点击“清除”，你会看到多个选项，比如清除内容、清除格式、清除注释等。这样你可以根据需要选择更为具体的清除操作。

二、删除整行或整列

1、选择并删除整行或整列

选择你认为多余的行或列，然后右键点击，选择“删除”。这种方法不仅能删除多余的格子，还能重新排列你的数据，使其更加整齐和易于理解。注意，删除整行或整列会改变表格的结构，所以在进行这个操作之前最好备份你的数据。

2、批量删除

如果你有大量的多余行或列需要删除，可以按住Ctrl键进行多选，然后右键点击选择“删除”。这样可以一次性删除多个多余的行或列，提高工作效率。

三、隐藏行和列

1、隐藏功能的使用

如果你不想完全删除某些行或列，但又不希望它们显示在表格中，你可以选择将它们隐藏。选择需要隐藏的行或列，右键点击，然后选择“隐藏”。这样这些行或列将不会显示在你的工作表中，但数据仍然存在。

2、显示隐藏的行和列

要显示隐藏的行或列，选择隐藏行或列的前后行或列，右键点击，然后选择“取消隐藏”。这样隐藏的行或列将重新显示出来。这种方法特别适用于你不确定是否需要完全删除某些数据的情况。

四、使用筛选功能

1、应用筛选

如果你的表格中有很多数据，筛选功能可以帮助你快速找到并删除多余的格子。选择你需要筛选的列，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这样你可以根据特定的条件筛选出你需要的数据。

2、删除筛选出的数据

在应用了筛选功能后，你可以选择筛选出的多余数据，然后右键点击选择“删除”。这样可以确保你只删除那些你认为多余的格子，而不影响其他数据。

五、使用VBA代码删除多余格子

1、录制宏

如果你需要频繁地删除多余的格子，可以考虑使用VBA代码来自动化这个过程。首先，你可以通过Excel的“开发工具”选项卡来录制一个宏。选择“录制宏”，然后手动执行一次删除多余格子的操作。这样Excel会记录下你的操作步骤。

2、编辑和运行VBA代码

录制完成后，你可以在VBA编辑器中查看和编辑录制的代码。根据你的需要进行调整，然后保存。以后你只需要运行这个宏，就可以自动删除多余的格子，大大提高了工作效率。

六、使用条件格式

1、应用条件格式

条件格式是一个强大的工具，可以帮助你快速找到和标记多余的格子。选择你需要应用条件格式的区域，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮。你可以根据特定的条件（比如空白单元格）来应用格式。

2、清除标记的多余格子

应用了条件格式后，你可以快速找到被标记的多余格子，然后手动删除它们。这样可以确保你只删除那些真正多余的格子，而不影响其他数据。

七、使用数据验证

1、应用数据验证

数据验证是另一个强大的工具，可以帮助你控制和管理表格中的数据。你可以设置特定的条件来验证输入的数据，比如只允许输入数字或特定的日期。选择需要应用数据验证的区域，然后在“数据”选项卡中找到“数据验证”按钮。

2、删除不符合条件的数据

应用了数据验证后，你可以快速找到那些不符合条件的数据并删除它们。这样可以确保你的表格数据更加准确和整洁。

八、使用高级筛选

1、应用高级筛选

高级筛选功能可以帮助你在复杂的数据集中快速找到和删除多余的格子。选择你需要筛选的区域，然后在“数据”选项卡中找到“高级”筛选按钮。你可以根据特定的条件设置高级筛选。

2、删除筛选出的多余数据

应用了高级筛选后，你可以选择筛选出的多余数据，然后右键点击选择“删除”。这样可以确保你只删除那些你认为多余的格子，而不影响其他数据。

九、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你处理和清理大量数据。你可以将你的表格数据导入到Power Query中，然后使用其丰富的功能来删除多余的格子。选择“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query。

2、清理数据并加载回Excel

在Power Query中，你可以使用各种清理功能，比如删除空行、删除重复项等。清理完成后，选择“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel。这种方法特别适用于处理复杂和大型数据集。

十、使用插件和第三方工具

1、选择适合的插件

Excel有许多插件和第三方工具可以帮助你更高效地删除多余的格子。你可以在Excel的“加载项”选项卡中找到并安装这些插件。

2、使用插件清理数据

安装插件后，你可以使用其特定的功能来清理和删除多余的格子。根据插件的不同，具体的操作步骤也会有所不同，但通常都会有详细的使用说明。

通过以上多种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法来删除Excel表格中多余的格子。无论是手动操作还是使用自动化工具，这些方法都可以帮助你保持表格的整洁和数据的准确性。