
在Excel中,去除自动保存功能的方法包括:禁用自动保存选项、调整保存设置、使用VBA代码。这些方法可以帮助你更好地控制工作簿的保存行为,防止不必要的自动保存。下面我们将详细讲解如何实施这些方法中的每一个。
一、禁用自动保存选项
1、关闭Excel中的自动保存
Excel 2016及以后版本中,自动保存功能是默认启用的,尤其是当你使用OneDrive或SharePoint时。要关闭这个功能,你可以按照以下步骤进行:
- 打开Excel并加载你需要操作的工作簿。
- 在Excel窗口的左上角,你会看到一个“自动保存”切换按钮。将此开关关闭即可。
2、通过Excel选项禁用自动保存
如果你希望永久禁用自动保存功能,可以通过Excel选项来设置:
- 打开Excel应用程序。
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
- 在Excel选项对话框中,选择“保存”选项卡。
- 在“保存工作簿”部分,取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”。
这些步骤将有效地禁用自动保存功能,防止Excel在未经你许可的情况下自动保存文件。
二、调整保存设置
1、手动设置保存间隔
如果你不想完全关闭自动保存功能,但希望控制保存间隔,可以手动调整保存间隔时间:
- 打开Excel并加载你的工作簿。
- 点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
- 在“Excel选项”对话框中,选择“保存”选项卡。
- 在“保存工作簿”部分,找到“保存自动恢复信息时间间隔”选项。
- 将时间间隔调整到一个较长的时间,例如120分钟或更长。
2、创建备份文件
为了防止数据丢失,你可以启用创建备份文件的选项:
- 打开你的Excel工作簿。
- 点击“文件”菜单,然后选择“另存为”。
- 在“另存为”对话框中,选择“工具”按钮,然后点击“常规选项”。
- 勾选“创建备份”选项。
- 点击“确定”并保存文件。
通过创建备份文件,你可以在需要时恢复到之前的版本,而不依赖于自动保存功能。
三、使用VBA代码
1、编写VBA宏禁用自动保存
如果你对Excel编程有一定的了解,可以编写VBA宏来禁用自动保存功能:
- 打开你的Excel工作簿。
- 按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。
- 在新模块中,输入以下代码:
Sub DisableAutoSave()
Application.AutoRecover.Enabled = False
Application.DisplayAlerts = False
End Sub
- 关闭VBA编辑器并返回到Excel。
- 按下“Alt + F8”组合键,打开“宏”对话框。
- 选择“DisableAutoSave”宏并点击“运行”。
2、自动执行VBA宏
为了确保每次打开工作簿时都禁用自动保存功能,你可以将上述宏设置为自动执行:
- 打开VBA编辑器(按下“Alt + F11”)。
- 在VBA编辑器中,找到“工程资源管理器”窗口。
- 双击“此工作簿(ThisWorkbook)”以打开代码窗口。
- 在代码窗口中,输入以下代码:
Private Sub Workbook_Open()
Call DisableAutoSave
End Sub
- 保存并关闭VBA编辑器。
通过设置自动执行宏,每次打开工作簿时,Excel都会自动禁用自动保存功能。
四、其他注意事项
1、定期手动保存
在禁用自动保存功能后,定期手动保存工作簿是非常重要的。你可以使用快捷键“Ctrl + S”来快速保存文件。
2、备份重要数据
即使禁用了自动保存功能,也建议定期备份重要数据,以防止意外数据丢失。你可以使用云存储、外部硬盘或其他备份解决方案来确保数据安全。
3、使用版本控制
对于需要频繁编辑和更新的Excel文件,使用版本控制工具(如Git)可以帮助你更好地管理文件的不同版本,并在需要时恢复到之前的版本。
4、了解Excel的限制
不同版本的Excel在功能和设置上可能有所不同。在实施上述方法时,请确保你的Excel版本支持相关功能,并根据实际情况进行调整。
通过以上方法,你可以有效地禁用Excel中的自动保存功能,确保在未经你许可的情况下,Excel不会自动保存文件。这不仅可以帮助你更好地控制工作簿的保存行为,还能避免因误操作导致的数据丢失或覆盖。
相关问答FAQs:
Q: 如何关闭Excel的自动保存功能?
A: Excel的自动保存功能可以通过以下步骤关闭:
- 打开Excel软件,在顶部菜单栏中选择“文件”选项。
- 在文件选项中,点击“选项”。
- 在Excel选项窗口中,选择“保存”选项卡。
- 在保存选项卡中,找到“自动恢复信息保存间隔”选项,并将其设置为0分钟。
- 点击“确定”按钮保存更改,关闭Excel选项窗口。
这样,Excel就会停止自动保存功能,你需要手动保存你的工作。
Q: 怎样禁用Excel中的自动保存功能?
A: 如果你不希望Excel自动保存你的工作,可以按照以下步骤禁用自动保存功能:
- 打开Excel,并在顶部菜单栏中选择“文件”选项。
- 在文件选项中,点击“选项”。
- 在Excel选项窗口中,选择“保存”选项卡。
- 在保存选项卡中,取消勾选“自动保存恢复信息”选项。
- 点击“确定”按钮保存更改,关闭Excel选项窗口。
这样,Excel将不再自动保存你的工作,你需要手动保存你的文件。
Q: 如何取消Excel中的自动保存功能?
A: 如果你想要取消Excel的自动保存功能,可以按照以下步骤进行操作:
- 打开Excel软件,并在顶部菜单栏中选择“文件”选项。
- 在文件选项中,点击“选项”。
- 在Excel选项窗口中,选择“保存”选项卡。
- 在保存选项卡中,将“自动保存恢复信息”选项的时间间隔设置为0分钟。
- 点击“确定”按钮保存更改,关闭Excel选项窗口。
这样,Excel将不再自动保存你的工作,你需要手动保存你的文件。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4202981