excel数据排序后去除排序怎么弄

在Excel中，数据排序是一项常见的操作，有时我们需要在排序后恢复数据的原始顺序。 主要方法有：使用辅助列记录原始顺序、撤销排序操作、使用备份数据恢复。 其中，使用辅助列记录原始顺序是最可靠和常用的方法。

使用辅助列记录原始顺序：

1. 在进行任何排序之前，先在数据旁边插入一列，记录原始数据的顺序。
2. 完成排序操作后，可以根据这列数据恢复原始顺序。

接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、使用辅助列记录原始顺序

在进行数据排序之前，我们可以使用一个辅助列来记录数据的原始顺序，这样在需要恢复时，可以根据这个辅助列进行操作。

1. 插入辅助列

首先，在数据的旁边插入一个新的辅助列。例如，如果你的数据在A列到D列，那么你可以在E列插入一个新的辅助列。

A  B  C  D  E

1  2  3  4  1
5  6  7  8  2
9  10 11 12 3
...

在辅助列中输入顺序编号（1, 2, 3, …）。

2. 排序数据

完成辅助列的插入和编号后，你可以对A列到D列的数据进行排序操作。

A  B  C  D  E

5  6  7  8  2
1  2  3  4  1
9  10 11 12 3
...

3. 恢复原始顺序

当你需要恢复数据的原始顺序时，只需根据辅助列E进行排序即可。

A  B  C  D  E

1  2  3  4  1
5  6  7  8  2
9  10 11 12 3
...

这样，你的数据就恢复到了原来的顺序。

二、撤销排序操作

如果你刚刚进行了排序操作，并且还没有进行其他操作，可以使用Excel的撤销功能（Ctrl + Z）来恢复数据原始顺序。

1. 执行撤销操作

在完成排序操作后，立即按下Ctrl + Z键，或者点击Excel左上角的撤销按钮。

排序前：

A  B  C  D
1  2  3  4
5  6  7  8
9  10 11 12
...
排序后：
A  B  C  D
5  6  7  8
1  2  3  4
9  10 11 12
...
撤销后：
A  B  C  D
1  2  3  4
5  6  7  8
9  10 11 12
...

这种方法适用于刚刚完成排序且没有进行其他操作的情况。

三、使用备份数据恢复

在进行数据排序之前，建议先对数据进行备份保存，以便在需要时可以恢复原始数据。

1. 备份数据

在进行排序操作之前，复制一份数据并保存到另一个工作表或文件中。

工作表1（原始数据）：

A  B  C  D
1  2  3  4
5  6  7  8
9  10 11 12
...
工作表2（备份数据）：
A  B  C  D
1  2  3  4
5  6  7  8
9  10 11 12
...

2. 恢复数据

当需要恢复原始数据时，只需将备份的数据复制回原来的工作表即可。

工作表1（排序后）：

A  B  C  D
5  6  7  8
1  2  3  4
9  10 11 12
...
恢复后：
A  B  C  D
1  2  3  4
5  6  7  8
9  10 11 12
...

四、使用Excel的版本历史功能

Excel提供了版本历史功能，可以查看和恢复文件的历史版本，这在需要恢复原始数据时也非常有用。

1. 查看版本历史

在Excel中，点击文件菜单，选择“信息”，然后点击“查看版本历史”。

文件 -> 信息 -> 查看版本历史

2. 恢复历史版本

在版本历史列表中，选择一个合适的版本，并点击“恢复”按钮，将文件恢复到该版本状态。

版本历史：

版本1（原始数据）
版本2（排序后数据）
...
恢复到版本1：
A  B  C  D
1  2  3  4
5  6  7  8
9  10 11 12
...

五、使用VBA宏进行恢复

如果你经常需要恢复数据的原始顺序，可以使用VBA宏来简化操作。下面是一个简单的VBA宏示例，用于根据辅助列恢复数据的原始顺序。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击插入菜单，选择“模块”。

3. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RestoreOriginalOrder()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("E:E"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:E" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“RestoreOriginalOrder”并运行。

运行宏后：

A  B  C  D  E
1  2  3  4  1
5  6  7  8  2
9  10 11 12  3
...

通过以上方法，你可以方便地恢复Excel数据的原始顺序。每种方法都有其适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中对数据进行排序？

A1: 在Excel中对数据进行排序非常简单。你可以通过以下步骤完成排序：

1. 选择你想要排序的数据范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择升序或降序排列。
5. 点击“确定”按钮即可完成排序。

Q2: 我已经对Excel数据进行了排序，如何取消排序？

A2: 如果你已经对Excel数据进行了排序，但是想要取消排序，你可以按照以下步骤操作：

1. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
2. 在“排序与筛选”组中，点击“清除”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“仅清除排序”选项。
4. 点击“确定”按钮即可取消排序。

Q3: 在Excel中排序后，是否会对原始数据进行更改？

A3: 在Excel中进行排序不会对原始数据进行更改。排序仅会重新排列你选择的数据范围，而不会对原始数据进行修改。如果你希望保存排序后的结果，可以将其复制到其他位置或将其另存为新的Excel文件。