excel图表空白怎么去除

去除Excel图表中的空白，可以使用以下方法：调整数据范围、隐藏空白单元格、使用动态数据范围、删除空白数据。 其中，“调整数据范围”是最直接的方法，通过手动或自动调整图表引用的数据范围，可以避免图表中出现空白部分。

调整数据范围的方法是非常实用的。例如，当你在Excel中创建图表时，图表所引用的数据可能包含空白单元格，这会导致图表中出现空白区域。通过手动调整数据范围，你可以确保图表只引用包含数据的单元格，从而消除空白区域。可以通过选择图表，然后在“选择数据”选项中手动修改数据范围，或者通过定义动态数据范围来自动调整引用的单元格范围。

一、调整数据范围

调整数据范围是去除Excel图表中空白区域的最直接方法。你可以通过手动选择数据范围或使用公式来动态调整数据范围。

1.1 手动调整数据范围

手动调整数据范围通常适用于数据量较少的情况。以下是具体步骤：

选择图表，然后右键点击，选择“选择数据”。
在弹出的对话框中，点击“编辑”按钮。
在“系列值”框中，手动调整数据范围，确保只包含有数据的单元格。
点击“确定”完成设置。

这样，图表只会显示你所选择的数据范围，空白部分将被去除。

1.2 使用公式动态调整数据范围

对于数据量较大且经常变动的情况，使用公式动态调整数据范围是更为高效的方法。你可以使用OFFSET和COUNTA函数来创建动态范围：

在公式栏中输入以下公式，创建一个动态命名范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), COUNTA(Sheet1!$1:$1))

将图表的数据范围设置为这个命名范围。这样，当数据增加或减少时，图表会自动调整，避免空白区域。

二、隐藏空白单元格

隐藏空白单元格也是去除Excel图表空白区域的有效方法。你可以通过设置图表选项来忽略或隐藏空白单元格。

2.1 忽略空白单元格

选择图表，然后右键点击，选择“选择数据”。
在弹出的对话框中，点击“隐藏和空白单元格”按钮。
选择“忽略空白单元格”选项。

这样，图表会自动忽略空白单元格，只显示有数据的部分。

2.2 使用IF函数隐藏空白单元格

你还可以使用IF函数在数据源中隐藏空白单元格。例如：

=IF(A1="", NA(), A1)

这样，当A1单元格为空时，IF函数会返回#N/A，图表会自动忽略这些单元格。

三、使用动态数据范围

动态数据范围可以帮助你在数据源变化时，自动调整图表的数据范围，从而避免出现空白区域。

3.1 创建动态数据范围

使用Excel的表格功能可以轻松创建动态数据范围：

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。
在弹出的对话框中，勾选“表格包含标题”，然后点击“确定”。
图表的数据范围设置为表格的名称。

这样，当你添加或删除数据行时，表格会自动更新，图表也会自动调整数据范围，避免空白区域。

3.2 使用公式创建动态数据范围

你还可以通过公式创建动态数据范围：

在公式栏中输入以下公式，创建一个动态命名范围：
```
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1, 1)
```
将图表的数据范围设置为这个命名范围。

这样，当数据增加或减少时，图表会自动调整数据范围，避免空白区域。

四、删除空白数据

删除空白数据是最彻底的方法，但需要谨慎操作，确保不会误删有效数据。

4.1 手动删除空白行

手动删除空白行适用于数据量较少的情况：

选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
在筛选菜单中，选择“空白”。
选择所有空白行，然后右键点击，选择“删除”。

这样，空白数据将被删除，图表中也不会出现空白区域。

4.2 使用VBA宏删除空白行

对于数据量较大的情况，可以使用VBA宏自动删除空白行：

按Alt + F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Set Rng = Range("A1:A100") ' 修改为你的数据范围
    Rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

按F5运行宏。

这样，数据范围内的所有空白行将被自动删除，图表中也不会出现空白区域。

通过以上方法，你可以有效去除Excel图表中的空白区域，确保图表的美观和准确性。无论是手动调整数据范围、隐藏空白单元格、使用动态数据范围，还是删除空白数据，都可以根据实际情况选择最适合的方法。