多个excel合并数据怎么设置

多个Excel合并数据的设置方法包括：使用“合并与中心”、使用Power Query、使用VBA宏、使用第三方工具。

其中，使用Power Query 是一个非常强大且灵活的方法，可以处理复杂的数据合并需求。Power Query允许你从多个工作表、工作簿甚至其他数据源中提取数据，然后进行清洗、转换和加载。这个工具不仅适合合并简单的表格，还能处理复杂的数据集成需求。

一、使用“合并与中心”

1、基本操作

合并与中心是Excel中的一个基础功能，适用于将多个单元格的内容合并到一个单元格中。首先，选择需要合并的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“合并与中心”按钮。这种方法适用于简单的数据合并需求，但有其局限性，例如它会丢失非选中单元格的内容。

2、局限性和注意事项

需要注意的是，合并与中心仅适用于合并单元格，而不是合并多个工作表或工作簿的数据。合并后，只有第一个单元格的数据会保留，其余单元格的数据将被删除。因此，这种方法不适用于需要保留所有数据的情况。

二、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，专门用于数据的导入、清洗和转换。首先，打开Excel并点击“数据”选项卡，选择“获取数据” > “从文件” > “从工作簿”。在弹出的窗口中，选择需要导入的Excel文件。

2、数据清洗与转换

导入数据后，Power Query编辑器会自动打开。在编辑器中，你可以进行各种数据清洗与转换操作，如删除空行、筛选数据、拆分列等。你还可以将多个查询合并成一个，以实现数据的最终整合。

3、合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮，选择你需要合并的查询。你可以选择左连接、右连接、内连接等多种合并方式，以满足不同的数据合并需求。完成合并后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到新的工作表中。

三、使用VBA宏

1、编写VBA代码

对于需要自动化处理的大量数据合并任务，使用VBA宏是一个高效的选择。打开Excel，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。点击“插入” > “模块”，然后在模块窗口中输入你的VBA代码。

Sub 合并工作表()
    Dim ws As Worksheet
    Dim tgtWs As Worksheet
    Set tgtWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    tgtWs.Name = "合并后的数据"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> tgtWs.Name Then
            ws.UsedRange.Copy tgtWs.Cells(tgtWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)
        End If
    Next ws
End Sub

2、运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下“Alt + F8”键，选择你刚才编写的宏，点击“运行”。这段代码将遍历工作簿中的所有工作表，并将每个工作表中的数据复制到新的工作表中。

四、使用第三方工具

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你合并Excel数据，例如Ablebits、Kutools等。这些工具通常提供更多的功能和更友好的用户界面，适合不想编写代码或使用复杂公式的用户。

2、安装与使用

下载并安装你选择的第三方工具后，通常会在Excel中添加一个新的选项卡。通过这个选项卡，你可以访问各种数据合并功能，如合并工作簿、合并工作表、合并单元格等。根据工具提供的向导，选择需要合并的数据源和目标位置，点击“开始”按钮，即可完成数据合并。

3、功能拓展

第三方工具通常还提供许多其他有用的功能，如数据清洗、数据转换、批量处理等。这些功能可以大大提高你的工作效率，使得数据处理变得更加简单和高效。

五、总结与建议

无论你选择哪种方法，都需要根据具体的需求和数据复杂度来决定。对于简单的数据合并，“合并与中心”功能足够；对于需要复杂数据处理和清洗的任务，Power Query是最佳选择；如果需要自动化处理大量数据，使用VBA宏是一个高效的解决方案；而第三方工具则提供了更多的功能和更友好的用户界面。

在实际工作中，建议结合使用这些方法，以实现最佳的数据合并效果。例如，你可以先使用Power Query进行数据清洗和转换，然后使用VBA宏自动化处理，最后使用第三方工具进行进一步的数据分析和处理。这样可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间和错误率。