在excel中怎么让数字保留两位小数点

在Excel中让数字保留两位小数点，可以通过设置单元格格式、使用函数、利用快捷工具栏等方法。通过设置单元格格式可以快速统一格式、使用函数可以动态更新数值、利用快捷工具栏可以方便地对个别单元格进行调整。以下将详细介绍如何实现这几种方法。

一、设置单元格格式

1、选择单元格区域

首先，选择需要格式化的单元格或者区域。如果是整个工作表，可以点击左上角的全选按钮。

2、打开单元格格式设置窗口

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”选项，或者使用快捷键Ctrl+1直接打开单元格格式设置窗口。

3、选择数字格式

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“数值”，然后在“小数位数”框中输入“2”，最后点击确定。

4、应用格式

此时，选中的单元格区域内的所有数字将自动保留两位小数点。

二、使用函数

1、ROUND函数

Excel中的ROUND函数可以用来将数值四舍五入到指定的小数位数。其语法为ROUND(number, num_digits)，其中number是要四舍五入的数，num_digits是要保留的小数位数。

例如，在单元格A1中有一个数值123.456789，要将其保留两位小数点，可以在其他单元格中输入公式：=ROUND(A1, 2)。结果将显示为123.46。

2、TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数值的小数部分，而不进行四舍五入。其语法为TRUNC(number, [num_digits])。

例如，在单元格A1中有一个数值123.456789，要将其截断为两位小数点，可以在其他单元格中输入公式：=TRUNC(A1, 2)。结果将显示为123.45。

3、TEXT函数

TEXT函数用于将数值转换为指定格式的文本。其语法为TEXT(value, format_text)。

例如，在单元格A1中有一个数值123.456789，要将其格式化为保留两位小数点的文本，可以在其他单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0.00")。结果将显示为“123.46”。

三、利用快捷工具栏

1、增加或减少小数位数按钮

Excel的快捷工具栏中有两个按钮用于增加或减少小数位数。选中需要格式化的单元格后，点击“增加小数位数”按钮或者“减少小数位数”按钮，直到数值保留两位小数点。

2、自定义快捷工具栏

如果“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮不在快捷工具栏中，可以通过自定义工具栏来添加这两个按钮。点击工具栏上的“自定义”按钮，选择“更多命令”，然后从“所有命令”中找到“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮，并添加到快捷工具栏中。

四、通过数据输入时设置格式

1、预先设置单元格格式

在输入数据之前，先选择需要输入数据的单元格区域，设置其单元格格式为数值并保留两位小数点。这样在输入数据时，Excel会自动将数据格式化为保留两位小数点。

2、数据输入后调整格式

如果在输入数据后需要调整格式，可以选择需要调整的单元格区域，然后使用上述方法设置单元格格式或利用快捷工具栏进行调整。

五、使用条件格式

1、设置条件格式

条件格式可以根据特定条件自动应用格式。在Excel中选择需要设置条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”。

2、自定义格式规则

在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如=MOD(A1,1)<>0，然后点击“格式”按钮，设置数值格式为保留两位小数点。

3、应用条件格式

点击确定后，Excel会根据设置的条件自动应用格式，使数值保留两位小数点。

六、通过宏实现

1、编写宏代码

Excel中的宏可以通过VBA代码实现自动化操作。打开VBA编辑器（Alt+F11），插入一个新模块，并编写如下代码：

Sub FormatTwoDecimalPlaces()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "0.00"
End Sub

2、运行宏

选择需要格式化的单元格区域，返回Excel界面，按Alt+F8打开宏运行窗口，选择FormatTwoDecimalPlaces宏并运行。选中的单元格区域内的数值将保留两位小数点。

3、分配快捷键

为了方便使用，可以为宏分配一个快捷键。点击“开发工具”选项卡下的“宏”按钮，选择FormatTwoDecimalPlaces宏，点击“选项”按钮，并为其分配一个快捷键，例如Ctrl+Shift+D。

通过上述几种方法，可以在Excel中轻松实现数值保留两位小数点的格式化需求。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据展示的准确性和一致性。