excel表格怎么调整厘米的

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调整Excel表格中的厘米:使用页面布局设置、调整列宽和行高、使用绘图工具

在Excel中,调整表格的尺寸以厘米为单位,可能会让人感到困惑,因为默认情况下,Excel使用的是像素或字符数单位。然而,通过一些设置和技巧,你可以实现这一目标。以下是一些详细的步骤和方法:使用页面布局设置、调整列宽和行高、使用绘图工具。下面,我将详细描述如何通过这些方法调整Excel表格中的厘米。

一、使用页面布局设置

1. 设置页面布局

页面布局设置是调整Excel表格尺寸的重要工具。你可以通过更改页面设置来调整纸张大小和边距,从而控制表格的尺寸。

  • 步骤一:打开Excel工作簿,选择要调整的工作表。
  • 步骤二:点击“页面布局”选项卡。
  • 步骤三:在“页面设置”组中,点击“纸张大小”并选择所需的纸张尺寸(例如A4)。
  • 步骤四:点击“边距”并设置自定义边距,以确保表格在打印时符合要求的尺寸。

2. 调整列宽和行高

列宽和行高在Excel中默认是以像素或字符数为单位,但你可以通过一些转换方法来实现厘米的调整。

  • 步骤一:右键点击要调整的列或行,然后选择“列宽”或“行高”。
  • 步骤二:在弹出的对话框中,输入相应的数值。注意,1厘米大约等于37.8像素,因此你可以根据这个比例进行转换。

二、调整列宽和行高

1. 使用精确的转换公式

为了更精确地调整列宽和行高,你可以使用以下公式进行转换:

  • 列宽:1厘米 ≈ 37.8 像素。你可以将需要的厘米数乘以37.8,然后将结果输入到列宽设置中。
  • 行高:1厘米 ≈ 28.35 像素。将需要的厘米数乘以28.35,然后将结果输入到行高设置中。

2. 使用Excel工具进行调整

  • 步骤一:选择要调整的列或行。
  • 步骤二:点击“开始”选项卡,在“单元格”组中选择“格式”。
  • 步骤三:选择“列宽”或“行高”,然后根据上述转换公式输入相应的数值。

三、使用绘图工具

1. 插入形状并调整尺寸

如果你需要更精确的尺寸调整,可以使用Excel的绘图工具插入形状,并设置形状的尺寸为厘米。

  • 步骤一:点击“插入”选项卡,选择“形状”并插入一个矩形。
  • 步骤二:右键点击形状,选择“大小和属性”。
  • 步骤三:在“大小”选项卡中,设置形状的高度和宽度为所需的厘米数。

2. 使用形状作为参考

你可以将插入的形状作为参考,调整列宽和行高,使单元格的尺寸与形状匹配。

  • 步骤一:将形状拖动到需要调整的单元格区域。
  • 步骤二:调整列宽和行高,使单元格的边界与形状的边界对齐。

四、使用Excel的单位转换功能

1. 使用Excel的单位转换函数

Excel提供了一些内置的单位转换函数,可以帮助你将厘米转换为像素。

  • 步骤一:在单元格中输入=CONVERT(1, "cm", "in"),将1厘米转换为英寸。
  • 步骤二:使用转换后的英寸数乘以96(每英寸像素数),得到像素数。

2. 使用自定义函数

你还可以创建一个自定义函数,用于将厘米转换为像素,并应用于列宽和行高的调整。

  • 步骤一:按Alt + F11打开VBA编辑器。
  • 步骤二:插入一个新模块,输入以下代码:

Function CmToPixel(cm As Double) As Double

CmToPixel = cm * 37.8

End Function

  • 步骤三:在Excel中使用该函数,例如=CmToPixel(2),将结果应用于列宽或行高。

五、使用打印预览进行调整

1. 使用打印预览工具

打印预览工具可以帮助你查看表格在打印时的实际尺寸,并进行相应的调整。

  • 步骤一:点击“文件”选项卡,选择“打印”。
  • 步骤二:在打印预览中查看表格的布局和尺寸,确保符合要求。
  • 步骤三:返回工作表,根据打印预览的结果调整列宽、行高和页面设置。

2. 使用页边距和缩放选项

在打印预览中,你还可以使用页边距和缩放选项,进一步调整表格的尺寸。

  • 步骤一:在打印预览中,点击“边距”并设置自定义边距。
  • 步骤二:使用缩放选项,将表格缩放到适合的尺寸。

六、使用第三方工具

1. 使用Excel插件

一些第三方Excel插件提供了更高级的功能,可以帮助你更轻松地调整表格的尺寸。

  • 步骤一:搜索并安装适合的Excel插件,如Kutools for Excel。
  • 步骤二:使用插件提供的工具,快速调整列宽、行高和页面设置。

2. 使用在线工具

你还可以使用一些在线工具,将Excel文件转换为PDF或其他格式,然后进行尺寸调整。

  • 步骤一:将Excel文件上传到在线转换工具,如Smallpdf或PDF24。
  • 步骤二:转换文件并调整尺寸,然后下载调整后的文件。

七、总结

调整Excel表格中的厘米虽然需要一些技巧和方法,但通过使用页面布局设置、调整列宽和行高、使用绘图工具、单位转换功能、打印预览工具、第三方插件和在线工具,你可以轻松实现这一目标。关键在于理解像素和厘米之间的转换关系,并灵活运用Excel提供的各种工具和功能。希望这些方法能够帮助你更好地调整Excel表格的尺寸,提升工作效率。

相关问答FAQs:

1. 在Excel中,如何将表格的列宽或行高调整为厘米?

  • 首先,选择你想要调整的列或行。
  • 然后,右键点击所选列或行的边界,选择“列宽”或“行高”选项。
  • 接下来,在弹出的对话框中,将单位从默认的“字符”改为“厘米”。
  • 最后,输入你想要的厘米值,点击“确定”按钮即可。

2. 如何在Excel表格中设置特定列或行的宽度或高度为厘米?

  • 首先,选中你想要调整的列或行。
  • 然后,点击Excel工具栏上的“格式”选项卡。
  • 接下来,在“单元格”组中,点击“列宽”或“行高”按钮。
  • 在弹出的对话框中,将单位从默认的“字符”改为“厘米”。
  • 最后,输入你想要的厘米值,点击“确定”按钮即可。

3. 如何根据内容调整Excel表格的列宽或行高为厘米?

  • 首先,选中你想要调整的列或行。
  • 然后,双击选中列或行的边界,Excel会自动调整宽度或高度以适应内容。
  • 如果需要进一步调整,可以右键点击所选列或行的边界,选择“列宽”或“行高”选项,然后按照上述方法将单位改为“厘米”并输入相应数值。
  • 最后,点击“确定”按钮即可完成调整。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4204550

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