excel表怎么不显示页眉页脚

Excel表不显示页眉页脚的原因及解决方法：打印预览模式、页面布局设置、视图模式。其中，最常见的原因是用户无意中切换到了普通视图模式，此时页眉和页脚并不会显示。要解决这个问题，可以通过切换到页面布局视图来查看和编辑页眉页脚。

一、打印预览模式

在Excel中，页眉和页脚主要用于打印输出时显示。如果你在普通视图模式下工作，是不会看到它们的。要查看页眉和页脚，可以切换到打印预览模式。

1.1 打印预览的重要性

打印预览模式可以让用户在实际打印前预览整个工作表的打印效果。通过这个模式，你可以看到页眉和页脚是如何显示的，并进行必要的调整。

1.2 如何进入打印预览模式

要进入打印预览模式，可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”选项卡。
选择“打印”。
这时你会看到一个打印预览窗口，在这里你可以看到页眉和页脚。

如果在打印预览中页眉和页脚显示正常，而在普通视图中看不到，这说明页眉和页脚本身是没有问题的，只是在普通视图模式下无法显示。

二、页面布局设置

页面布局设置是影响页眉和页脚显示的另一个关键因素。通过页面布局，可以设置页眉和页脚的内容、位置以及格式等。

2.1 页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一个视图模式，专门用于显示打印效果。在这个视图中，你可以清晰地看到页眉和页脚，并进行编辑。

如何切换到页面布局视图

打开Excel文件。
点击下方的“页面布局”视图按钮，通常位于Excel窗口右下角。
在页面布局视图中，你可以看到页眉和页脚，并可以直接点击进行编辑。

2.2 设置页眉和页脚

在页面布局视图中，你可以设置页眉和页脚的内容。具体步骤如下：

切换到页面布局视图。
点击页眉或页脚区域，会出现一个“页眉和页脚工具”选项卡。
在这里，你可以选择预设的页眉和页脚样式，或者自定义内容。
设置完成后，点击工作表中的任意位置，退出编辑模式。

通过这种方式，你可以确保页眉和页脚在页面布局视图中显示，并在打印时正常显示。

三、视图模式

Excel提供了多种视图模式，每种视图模式都有不同的用途。了解并正确使用这些视图模式，可以帮助你更好地管理和查看页眉和页脚。

3.1 普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式。在这种模式下，页眉和页脚不会显示。普通视图主要用于编辑和查看数据，而不是预览打印效果。

3.2 页面布局视图

如前所述，页面布局视图是专门用于预览打印效果的视图模式。在这种模式下，页眉和页脚会显示，并可以直接编辑。

3.3 分页预览视图

分页预览视图也是一种用于查看打印效果的视图模式。在这种模式下，你可以看到每一页的分割线，以及页眉和页脚的位置。

如何切换到分页预览视图

打开Excel文件。
点击下方的“分页预览”视图按钮，通常位于Excel窗口右下角。
在分页预览视图中，你可以看到每一页的分割线，以及页眉和页脚的位置。

3.4 如何选择合适的视图模式

根据你的需求选择合适的视图模式。如果你需要编辑和查看数据，可以使用普通视图。如果你需要预览打印效果并编辑页眉和页脚，页面布局视图和分页预览视图是更好的选择。

四、页眉和页脚的常见问题及解决方法

在设置和查看页眉和页脚时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助你更好地管理页眉和页脚。

4.1 页眉和页脚不显示

如果页眉和页脚不显示，首先检查是否处于普通视图模式。如果是，切换到页面布局视图或分页预览视图即可。

4.2 页眉和页脚内容错误

如果页眉和页脚内容显示错误，可以通过页面布局视图进行编辑。确保在“页眉和页脚工具”选项卡中正确设置内容。

4.3 页眉和页脚位置不正确

如果页眉和页脚位置不正确，可以通过页面布局视图进行调整。确保在“页眉和页脚工具”选项卡中正确设置位置和格式。

4.4 页眉和页脚格式问题

如果页眉和页脚格式不正确，可以通过页面布局视图进行调整。确保在“页眉和页脚工具”选项卡中正确设置格式。

五、页眉和页脚的高级设置

除了基本的页眉和页脚设置，Excel还提供了一些高级设置，帮助你更好地管理和自定义页眉和页脚。

5.1 使用代码和占位符

在“页眉和页脚工具”选项卡中，你可以使用代码和占位符，动态生成页眉和页脚内容。例如，可以使用 &[Page] 显示当前页码，使用 &[Date] 显示当前日期。

5.2 图片和图标

你可以在页眉和页脚中插入图片和图标，使其更加个性化。在“页眉和页脚工具”选项卡中，选择“图片”按钮，插入所需的图片或图标。

5.3 多级页眉和页脚

如果需要更复杂的页眉和页脚布局，可以使用多级页眉和页脚。在“页眉和页脚工具”选项卡中，选择“多级页眉和页脚”按钮，添加多个层次的页眉和页脚内容。

5.4 页眉和页脚与打印区域的关系

确保页眉和页脚与打印区域匹配。在页面布局视图中，调整打印区域和页眉页脚的位置，确保打印输出效果最佳。

六、实例解析

通过实例解析，可以更好地理解如何设置和管理页眉和页脚。以下是一个实例解析：

6.1 实例背景

假设你需要制作一个包含公司标志、日期和页码的Excel报表页眉和页脚。公司标志位于页眉左侧，日期位于页眉中间，页码位于页眉右侧。

6.2 实例步骤

打开Excel文件，切换到页面布局视图。
点击页眉区域，进入编辑模式。
在“页眉和页脚工具”选项卡中，选择“图片”按钮，插入公司标志。
在页眉中间部分，输入 &[Date]，表示当前日期。
在页眉右侧部分，输入 &[Page]，表示当前页码。
退出编辑模式，预览页眉效果。

6.3 实例结果

通过上述步骤，你可以制作一个包含公司标志、日期和页码的Excel报表页眉和页脚。在打印预览模式下，可以看到页眉显示正常，并包含所需内容。

七、Excel页眉页脚的最佳实践

为了确保页眉和页脚在实际使用中的效果最佳，以下是一些最佳实践建议：

7.1 使用页面布局视图

在设置和查看页眉和页脚时，尽量使用页面布局视图。这可以帮助你更准确地预览打印效果，并进行必要的调整。

7.2 定期检查和调整

在编辑和查看Excel文件时，定期检查和调整页眉和页脚内容，确保其显示正确，并符合实际需求。

7.3 使用占位符和代码

在页眉和页脚中使用占位符和代码，可以动态生成内容，减少手动输入的错误。

7.4 保持简洁

页眉和页脚内容应保持简洁，避免过多的文字和图形。这样可以确保打印效果清晰，并提高整体的可读性。

八、总结

通过了解和掌握Excel页眉和页脚的设置方法，可以更好地管理和优化打印输出效果。无论是在打印预览模式、页面布局视图，还是在使用高级设置和最佳实践方面，都可以确保页眉和页脚显示正常，并符合实际需求。在实际操作中，灵活运用这些方法和技巧，可以提高工作效率，并确保Excel文件的打印输出效果最佳。