excel分类汇总后怎么还原

Excel分类汇总后可以通过以下步骤进行还原：移除分类汇总、使用“全部展开”功能、使用宏代码还原。我们可以具体讲解其中的“移除分类汇总”步骤。Excel中提供了一项功能，可以让用户轻松地将数据进行分类汇总。然而，有时候我们可能需要将分类汇总后的数据恢复原状。这个时候，我们可以使用Excel的“数据”选项卡中的“分类汇总”功能来移除分类汇总。下面将详细介绍如何操作。

一、移除分类汇总

1、打开分类汇总的工作表

首先，打开已经应用了分类汇总的Excel工作表。确保你希望还原的数据表格已经在工作表中显示。

2、选择“数据”选项卡

在Excel窗口上方的功能区中，找到并点击“数据”选项卡。这将打开数据相关的功能工具。

3、点击“分类汇总”

在“数据”选项卡中，找到并点击“分类汇总”按钮。这会打开分类汇总对话框。

4、选择“全部删除”

在分类汇总对话框中，点击“全部删除”按钮。这个操作将删除所有的分类汇总，并还原数据到其原始状态。

通过以上步骤，你可以快速地移除分类汇总并还原Excel表格的数据。此外，还有其他方法可以实现同样的效果，接下来我们会详细介绍。

二、使用“全部展开”功能

1、打开工作表并选择数据

首先，打开包含分类汇总的Excel工作表，并选择包含分类汇总的数据区域。

2、展开所有分组

在Excel窗口的左侧，有一个分组栏，显示了数据的层级。在分组栏中，点击最上方的数字“1”或“2”，以展开所有分组。这样可以显示所有隐藏的数据。

3、复制数据

展开所有分组后，选择并复制整个数据区域。可以使用快捷键Ctrl+C来复制。

4、粘贴数据

选择一个新的工作表或新的位置，粘贴刚刚复制的数据。可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

通过这种方法，你可以将分类汇总后的数据复制到新的位置，并还原其原始状态。

三、使用宏代码还原

如果你需要处理大量分类汇总的数据，还原操作可能会变得繁琐。此时，可以使用VBA宏代码来自动化还原过程。

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11键，打开Excel的VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新的模块。

3、输入宏代码

在新模块中，输入以下宏代码：

Sub RemoveSubtotals()
    Cells.Select
    Selection.Subtotal.RemoveAll
End Sub

4、运行宏

按下F5键，运行宏代码。这个宏将选择工作表中的所有单元格，并移除所有分类汇总。

通过使用VBA宏代码，可以快速地处理大量的数据，并自动化还原过程。

四、备份和恢复数据

1、创建数据备份

在进行分类汇总之前，建议先创建数据备份。复制整个工作表或数据区域到新的位置，确保在需要时可以还原数据。

2、还原数据

如果需要还原数据，只需复制备份的数据区域，并粘贴到原始位置即可。

通过备份和恢复数据，可以确保在进行分类汇总操作时，不会丢失原始数据。

五、使用其他工具和方法

1、使用Excel Power Query

Excel的Power Query功能可以帮助用户更方便地进行数据处理和还原。通过Power Query，可以将分类汇总后的数据导入并还原。

2、使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助用户进行数据处理和还原。根据需求选择适合的工具，可以提高工作效率。

总结

通过以上几种方法，可以轻松地将Excel分类汇总后的数据还原。无论是通过移除分类汇总、使用“全部展开”功能，还是使用宏代码，还原数据都非常方便。此外，创建数据备份和使用其他工具和方法，也可以确保数据处理的安全和高效。希望这些方法能够帮助你更好地管理和处理Excel中的数据。