怎么给2016excel添加作者

在2016 Excel中添加作者信息的方法包括：打开文件属性、在详细信息中编辑作者字段、使用VBA代码添加。具体来说，最常用的方法是通过文件属性来添加作者信息。以下是详细步骤及其他方法的专业讲解。

一、打开文件属性

在Excel 2016中，您可以通过文件属性来添加和编辑作者信息。这是最常用且最简单的方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开您需要添加作者信息的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡：在Excel界面的左上角，点击“文件”选项卡进入“后台视图”。
3. 选择“信息”选项：在左侧菜单中选择“信息”。
4. 查看属性：在“信息”页面中，您会看到文件的基本属性，其中包括标题、作者、标签等。

通过文件属性界面，您可以轻松添加或编辑作者信息。此方法简单直观，尤其适合初学者和非技术人员。

二、在详细信息中编辑作者字段

除了通过文件属性，您还可以在详细信息中编辑作者字段。这种方法更为深入，适用于需要详细修改文件属性的用户。

1. 右键点击文件：在文件资源管理器中找到您的Excel文件，右键点击文件名称。
2. 选择“属性”：在右键菜单中选择“属性”选项。
3. 切换到“详细信息”选项卡：在文件属性窗口中，切换到“详细信息”选项卡。
4. 编辑作者信息：在“详细信息”选项卡中，找到“作者”字段，点击其右侧的空白区域，然后输入作者名称。

这种方法适用于需要批量处理文件或进行详细属性编辑的用户。

三、使用VBA代码添加

对于高级用户，您可以使用VBA代码来添加或修改Excel文件的作者信息。这种方法适用于需要自动化处理或批量操作的场景。

1. 打开VBA编辑器：按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub AddAuthor()
   
       ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "作者姓名"
   End Sub
   

4. 运行代码：按下快捷键“F5”运行代码。

这种方法适用于需要高级操作和自动化处理的用户。

四、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助您更快速地添加或编辑Excel文件的作者信息。这些工具通常提供更多的功能和选项，适用于需要高效处理文件的用户。

1、DocTools

DocTools是一款强大的文档处理工具，可以帮助您快速编辑Excel文件的属性，包括作者信息。以下是使用DocTools的步骤：

1. 下载并安装DocTools：从官方网站下载DocTools并安装。
2. 打开DocTools：启动DocTools并选择您需要编辑的Excel文件。
3. 编辑属性：在DocTools界面中，找到并编辑作者信息。

2、Metadata Analyzer

Metadata Analyzer是一款专业的元数据分析工具，可以帮助您深入编辑Excel文件的元数据，包括作者信息。以下是使用Metadata Analyzer的步骤：

1. 下载并安装Metadata Analyzer：从官方网站下载Metadata Analyzer并安装。
2. 导入文件：启动Metadata Analyzer并导入您需要编辑的Excel文件。
3. 编辑元数据：在Metadata Analyzer界面中，找到并编辑作者信息。

使用第三方工具可以大大提高工作效率，适用于需要处理大量文件的用户。

五、通过SharePoint添加

如果您的Excel文件存储在SharePoint上，您也可以通过SharePoint来添加或编辑作者信息。以下是具体步骤：

1. 登录SharePoint：使用您的账户登录SharePoint。
2. 找到文件：在SharePoint文档库中找到您需要编辑的Excel文件。
3. 编辑属性：点击文件右侧的“…”按钮，选择“编辑属性”。
4. 添加作者信息：在编辑属性界面中，找到并编辑作者字段。

这种方法适用于使用SharePoint进行团队协作的用户。

六、通过OneDrive添加

如果您的Excel文件存储在OneDrive上，您也可以通过OneDrive来添加或编辑作者信息。以下是具体步骤：

1. 登录OneDrive：使用您的账户登录OneDrive。
2. 找到文件：在OneDrive中找到您需要编辑的Excel文件。
3. 编辑属性：点击文件右侧的“…”按钮，选择“详细信息”。
4. 添加作者信息：在详细信息界面中，找到并编辑作者字段。

这种方法适用于使用OneDrive进行文件管理的用户。

七、通过Office 365添加

如果您使用Office 365，您也可以通过Office 365来添加或编辑作者信息。以下是具体步骤：

1. 登录Office 365：使用您的账户登录Office 365。
2. 打开Excel Online：在Office 365中打开Excel Online。
3. 编辑属性：在Excel Online中，点击文件名称右侧的“…”按钮，选择“详细信息”。
4. 添加作者信息：在详细信息界面中，找到并编辑作者字段。

这种方法适用于使用Office 365进行云端办公的用户。

八、通过批处理脚本添加

对于需要批量处理大量Excel文件的用户，可以使用批处理脚本来添加或修改作者信息。以下是一个示例脚本：

@echo off

setlocal
set "author=作者姓名"
for %%F in (*.xlsx) do (
    powershell -Command "(New-Object -ComObject Excel.Application).Workbooks.Open('%%F').BuiltinDocumentProperties('Author') = '$author'"
)
endlocal

将上述脚本保存为“.bat”文件，然后双击运行即可批量修改当前目录下所有Excel文件的作者信息。

这种方法适用于需要批量处理文件的高级用户。

总结

通过上述方法，您可以轻松在Excel 2016中添加或编辑作者信息。无论是通过文件属性、详细信息、VBA代码、第三方工具、SharePoint、OneDrive、Office 365还是批处理脚本，每种方法都有其适用的场景和优势。根据您的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中添加作者信息？
在Excel 2016中，您可以通过以下步骤添加作者信息：

• 打开Excel文档，点击文件菜单，然后选择“信息”选项卡。
• 在“属性”部分，您会看到一个“作者”字段。点击该字段旁边的“添加作者”按钮。
• 在弹出的对话框中，输入您的姓名或用户名，并点击“确定”按钮。
• 现在，您的姓名已经被添加为文档的作者。

2. 如何在Excel 2016中显示作者信息？
要在Excel 2016中显示作者信息，您可以执行以下操作：

• 打开Excel文档，点击文件菜单，然后选择“信息”选项卡。
• 在“属性”部分，您会看到一个“作者”字段，其中显示了文档的作者姓名。
• 如果您想查看文档的详细属性，可以点击“属性”旁边的“显示所有属性”链接。这将打开一个包含更多文档属性的窗口，包括作者信息。

3. 如何编辑Excel 2016中的作者信息？
如果您需要编辑Excel 2016中的作者信息，可以按照以下步骤进行：

• 打开Excel文档，点击文件菜单，然后选择“信息”选项卡。
• 在“属性”部分，您会看到一个“作者”字段，其中显示了文档的作者姓名。
• 点击作者字段旁边的“编辑属性”按钮。
• 在弹出的对话框中，您可以修改作者姓名或用户名。完成后，点击“确定”按钮即可保存更改。