excel表格怎么把中间的空行删掉

Excel表格中删除中间空行的方法有多种，主要包括：使用筛选功能、利用排序功能、应用VBA代码。其中，利用筛选功能是最简单和直观的方法。下面将详细介绍如何使用筛选功能来删除Excel表格中的空行。

一、筛选功能删除空行

1. 使用筛选功能找到并删除空行

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，通过它可以很轻松地找到并删除表格中的空行。具体步骤如下：

1. 选择数据区域：首先，选中包含空行的整个数据区域。可以使用快捷键Ctrl+A来快速选择整个表格。
2. 应用筛选：点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样会在每一列的标题行上添加一个下拉箭头。
3. 筛选空行：点击数据列标题行上的下拉箭头，选择筛选条件为“空白”。
4. 删除空行：筛选后，Excel会显示所有的空行。选中这些空行，右键点击选择“删除行”。

2. 优点和缺点

优点：该方法直观、简单，不需要编写任何代码。适用于中小型数据表。

缺点：对于非常大的数据集，筛选和删除过程可能较慢。并且需要手动操作，不能自动化。

二、排序功能删除空行

1. 使用排序功能删除空行

另一种简单的方法是通过排序功能来删除空行。这种方法适用于数据量较大的情况。具体步骤如下：

1. 选择数据区域：同样，首先选中包含空行的整个数据区域。
2. 排序数据：点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在排序对话框中选择一个数据列进行升序或降序排序。
3. 删除空行：排序后，所有的空行将被移动到数据表的末尾。你可以很容易地选中这些空行并删除。

2. 优点和缺点

优点：该方法简单、快捷，适用于大数据集。可以快速整理数据。

缺点：排序会打乱原始数据的顺序，如果数据顺序很重要，这种方法可能不适用。

三、VBA代码删除空行

1. 使用VBA代码自动删除空行

对于需要频繁删除空行的情况，使用VBA代码是一个非常高效的方法。下面是一段简单的VBA代码，可以自动删除空行：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim Row As Long
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For Row = LastRow To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(ActiveSheet.Rows(Row)) = 0 Then
            ActiveSheet.Rows(Row).Delete
        End If
    Next Row
End Sub

2. 如何使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”->“模块”，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。
3. 运行代码：按F5运行代码。VBA代码会自动遍历整个表格并删除所有的空行。

3. 优点和缺点

优点：该方法高效、自动化，适用于需要频繁处理的大数据集。

缺点：需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA的用户，初次使用可能有些复杂。

四、其他方法

1. 使用宏录制功能

如果你不熟悉VBA编程，可以使用Excel的宏录制功能来自动生成VBA代码。具体步骤如下：

1. 开始录制宏：点击“视图”选项卡，然后选择“宏”->“录制宏”。
2. 执行删除空行操作：在录制宏期间，按照上述筛选功能或排序功能的方法手动删除空行。
3. 停止录制宏：完成操作后，点击“宏”->“停止录制”。
4. 运行宏：以后需要删除空行时，只需运行录制的宏即可。

2. 使用第三方插件

一些第三方Excel插件如AbleBits、Kutools等提供了一键删除空行的功能。这些插件通常功能丰富，但可能需要付费。

五、总结

Excel表格中删除中间的空行的方法主要包括：使用筛选功能、利用排序功能、应用VBA代码。 其中，筛选功能直观简单，适用于中小型数据表；排序功能快捷高效，适用于大数据集；VBA代码高效自动化，适用于需要频繁处理的大数据集。根据具体情况选择最合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中删除中间的空行？
在Excel表格中删除中间的空行非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要删除空行的范围，可以使用鼠标拖动来选择多行。
• 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，找到“查找和选择”按钮，点击展开选项。
• 选择“前往特殊”，打开“前往特殊”对话框。
• 在对话框中选择“空白单元格”，然后点击“确定”按钮。
• 所有空白单元格将被选中，按下键盘上的“Delete”键即可删除这些空行。

2. 如何快速删除Excel表格中的空行？
删除Excel表格中的空行可以通过以下快捷键来实现：

• 按住“Ctrl”键，同时按下“-”（减号）键。
• 在弹出的对话框中，选择“整行”并点击“确定”按钮。
• 这将删除选中的整行，包括其中的空行。

3. 如何删除Excel表格中的空行并保持数据连续性？
如果您希望删除Excel表格中的空行，并确保数据保持连续性，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，选中要删除空行的范围。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“筛选”按钮。
• 在弹出的筛选面板中，选择“空白”选项，然后点击“确定”按钮。
• 所有包含空行的数据将被筛选出来。
• 在筛选结果中选中空行所在的行，按下键盘上的“Delete”键删除它们。
• 取消筛选，您将看到数据已经连续，空行已被删除。