两张excel表怎么筛选不同

要筛选出两张Excel表中的不同项，可以使用以下几种方法：VLOOKUP函数、条件格式化、Excel Power Query、数据透视表。下面将详细介绍这些方法中的一个：使用VLOOKUP函数。

使用VLOOKUP函数筛选不同项是一种常见且高效的方法。首先，将两张表放在同一个Excel文件中，然后使用VLOOKUP函数比较两张表中的数据。假设你有两张表：Sheet1和Sheet2，它们都有一列是"ID"列，你希望找到在Sheet1中有而在Sheet2中没有的ID。你可以在Sheet1中新建一列，使用以下公式进行比较：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")

其中，A2是Sheet1中的ID列单元格，Sheet2!A:A是Sheet2中的ID列范围。这一公式将返回“不同”或“相同”，帮助你快速筛选出不同项。

一、使用VLOOKUP函数筛选不同项

1、准备数据

首先，确保两张表的结构相同或至少有一个共同的列（例如ID列）。假设你的两张表分别为Sheet1和Sheet2，每个表都有列A表示ID，列B表示名称。

2、在Sheet1中创建一个新的列

在Sheet1中创建一个新的列，用于存放VLOOKUP函数的结果。在新的列B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")

这个公式的作用是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格值，如果找不到，则返回“不同”；如果找到，则返回“相同”。

3、拖动公式

将B2单元格的公式向下拖动，应用到Sheet1的所有行。这将为每一行生成一个“相同”或“不同”的标记。

4、筛选结果

使用Excel的筛选功能，筛选出标记为“不同”的行。这些行即为在Sheet1中有而在Sheet2中没有的ID。

二、使用条件格式化

1、在Sheet1中选中需要比较的列

选中Sheet1中需要比较的列（例如A列）。

2、应用条件格式化

点击“开始”菜单中的“条件格式化”，选择“新建规则”。

3、使用公式确定要设置格式的单元格

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=ISNA(MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))

4、设置格式

点击“格式”按钮，选择一种格式（例如填充颜色），点击“确定”。

5、应用规则

点击“确定”应用规则。现在，Sheet1中那些在Sheet2中找不到的ID将被高亮显示。

三、使用Excel Power Query

1、加载数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”菜单，选择“从表/范围”将Sheet1和Sheet2的数据加载到Power Query编辑器中。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”，选择Sheet1和Sheet2，基于ID列进行内连接。

3、筛选结果

在合并查询的结果中，选择“仅包含不匹配的行”，这将显示那些在Sheet1中有而在Sheet2中没有的ID。

四、使用数据透视表

1、创建数据透视表

在Excel中，选中Sheet1的数据范围，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

2、设置行标签和值

在数据透视表字段列表中，将ID列拖动到行标签区域，将ID列再次拖动到值区域。此时数据透视表将显示每个ID的出现次数。

3、创建新列

在数据透视表的旁边创建一个新列，使用VLOOKUP函数比较Sheet2中的ID。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")

4、筛选结果

使用Excel的筛选功能，筛选出标记为“不同”的行。这些行即为在Sheet1中有而在Sheet2中没有的ID。

五、总结

筛选两张Excel表中的不同项可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、条件格式化、Excel Power Query和数据透视表。使用VLOOKUP函数是一种高效且常见的方法，通过在Sheet1中创建一个新的列，并使用VLOOKUP函数比较两张表中的数据，可以快速筛选出不同项。 具体步骤包括：准备数据、在Sheet1中创建新列、拖动公式应用到所有行、使用筛选功能筛选出不同项。其他方法如条件格式化、Excel Power Query和数据透视表也各有优点，可以根据具体情况选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 我有两张Excel表格，如何筛选出其中不同的数据？

• 首先，打开第一张Excel表格，点击要筛选的数据所在的列头，然后选择“数据”选项卡中的“高级筛选”。
• 在“高级筛选”对话框中，选择要筛选的数据所在的区域，并选择第二张Excel表格中对应的区域。
• 在“高级筛选”对话框中，选择“唯一记录复制到”选项，并选择一个空白单元格作为输出结果的起始位置。
• 点击“确定”按钮，即可得到两张Excel表格中不同的数据。

2. 如何使用Excel比较两张表格并筛选出不同的数据？

• 首先，将第一张Excel表格的数据复制到一个新的工作表中，将第二张Excel表格的数据复制到另一个新的工作表中。
• 在新的工作表中，使用Excel的“条件格式”功能来标记两个工作表中不同的数据。
• 在第一个工作表中，选择要比较的数据所在的列，然后点击“条件格式”选项卡中的“突出显示规则”下拉菜单，选择“重复值”。
• 在弹出的对话框中，选择“不重复”选项，并选择一个格式样式来标记不同的数据。
• 在第二个工作表中，重复以上步骤来标记不同的数据。
• 最后，你可以通过筛选或手动查看标记的数据来找到两张表格中的不同之处。

3. 怎样在两张Excel表格中筛选出不同的行或记录？

• 首先，将第一张Excel表格的数据复制到一个新的工作表中，将第二张Excel表格的数据复制到另一个新的工作表中。
• 在新的工作表中，使用Excel的“去重”功能来筛选出不同的行或记录。
• 在第一个工作表中，选择要比较的数据所在的列，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择要比较的列，并确保勾选“仅选择不重复的记录”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel会自动删除重复的行或记录，只保留不同的数据。
• 在第二个工作表中，重复以上步骤来筛选出不同的行或记录。
• 最后，你可以通过对比两个工作表中的数据来找到两张表格中不同的行或记录。