2019版excel文件没保存怎么找回

2019版Excel文件没保存怎么找回

自动保存功能、临时文件恢复、Excel备份文件、恢复未保存的文件

在使用2019版Excel时，有时可能会因为意外关闭、电脑崩溃或其他原因导致文件没保存。幸运的是，有几种方法可以帮助您找回未保存的Excel文件。其中自动保存功能是最常用且有效的一种。自动保存功能会在指定的时间间隔内自动保存您的工作，这样即使Excel意外关闭，您仍能找回大部分工作内容。只需打开Excel，进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”即可找到未保存的文件。

一、自动保存功能

Excel 2019自带的自动保存功能是一种非常有效的防护措施。通过设置自动保存时间间隔，您可以最大限度地减少数据丢失的风险。

1.1 设置自动保存时间间隔

为了确保您的文件能被及时保存，您可以调整自动保存时间间隔。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后进入“保存”选项卡。
3. 在“保存工作簿”部分，找到“自动恢复信息保存间隔”，并将其时间间隔设置为您需要的频率，例如每5分钟保存一次。

1.2 恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭时，您可以通过以下步骤找回自动保存的文件：

1. 打开Excel，进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在弹出的菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在新窗口中，找到您需要的文件，点击“打开”，然后保存到您指定的位置。

二、临时文件恢复

Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些临时文件也可以用来恢复未保存的工作簿。

2.1 查找临时文件位置

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，您可以通过以下步骤查找：

1. 打开Windows资源管理器，输入 %temp% 后按回车键。
2. 在临时文件夹中，查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2.2 打开临时文件

找到临时文件后，您可以尝试使用Excel打开这些文件：

1. 右键点击临时文件，选择“打开方式”，然后选择Excel。
2. 如果文件能够正常打开，您可以将其另存为一个新的文件名，以防再次丢失。

三、Excel备份文件

Excel 2019还提供了一种备份文件的功能，您可以在保存文件时选择创建备份副本，这样即使原文件丢失，您仍可以通过备份文件找回数据。

3.1 设置备份文件

在保存Excel文件时，您可以选择创建备份副本：

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后点击“另存为”。
2. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。
3. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”，然后点击“确定”。

3.2 恢复备份文件

如果原文件丢失或损坏，您可以通过备份文件进行恢复：

1. 打开保存备份文件的文件夹，找到以“备份”开头的文件。
2. 右键点击备份文件，选择“打开方式”，然后选择Excel。
3. 打开文件后，保存为一个新的文件名。

四、恢复未保存的文件

Excel 2019还提供了一种专门用于恢复未保存文件的功能，这个功能可以帮助您找回最近编辑但未保存的工作簿。

4.1 查找未保存的文件

您可以通过以下步骤查找未保存的文件：

1. 打开Excel，进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在弹出的菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。

4.2 打开未保存的文件

在新窗口中，您可以看到所有未保存的工作簿列表：

1. 选择您需要恢复的文件，点击“打开”。
2. 文件打开后，点击“另存为”，保存到指定位置。

五、使用第三方恢复工具

除了Excel自带的恢复功能，您还可以使用一些专业的第三方数据恢复工具，这些工具可以帮助您找回更早期的版本或在Excel无法恢复的情况下进行恢复。

5.1 选择合适的恢复工具

市场上有许多数据恢复工具，以下是一些常用且评价较高的工具：

1. Recuva：这是一款免费的数据恢复工具，操作简单，支持多种文件格式。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：这款工具功能强大，支持深度扫描和快速恢复。
3. Stellar Data Recovery：这是一款专业的数据恢复工具，支持多种文件系统和设备。

5.2 使用恢复工具进行恢复

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，以下是具体的恢复步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择需要扫描的磁盘或文件夹。
3. 点击“扫描”，等待软件完成扫描过程。
4. 在扫描结果中，找到您需要的Excel文件，选择并点击“恢复”。

六、预防数据丢失的最佳实践

为了避免未来再次遇到Excel文件丢失的问题，您可以采取一些预防措施，确保您的数据安全。

6.1 定期备份重要文件

定期备份是防止数据丢失的最有效方法。您可以使用以下几种方式进行备份：

1. 云存储：将重要文件上传到云存储服务，如Google Drive、OneDrive或Dropbox。
2. 外部硬盘：将文件备份到外部硬盘或U盘，确保备份文件的安全性。
3. 本地备份：在本地计算机上创建多个备份文件夹，定期将重要文件复制到这些文件夹中。

6.2 使用版本控制

版本控制可以帮助您跟踪文件的变化，方便找回旧版本。以下是一些常用的版本控制工具：

1. Git：这是一款开源的分布式版本控制系统，适用于代码和文档管理。
2. Subversion (SVN)：这是一款集中式版本控制系统，适用于团队协作和文件管理。

6.3 定期检查自动保存和备份设置

定期检查Excel的自动保存和备份设置，确保这些功能正常工作：

1. 打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，检查自动保存时间间隔和备份文件设置。
3. 确保自动保存和备份功能已启用，并根据需要调整设置。

七、处理Excel文件损坏

有时候，Excel文件可能会因各种原因损坏，导致无法正常打开或编辑。以下是一些处理文件损坏的方法。

7.1 使用Excel内置的修复功能

Excel提供了一种内置的修复功能，可以尝试修复损坏的文件：

1. 打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“打开”。
2. 找到损坏的文件，点击文件名旁边的小箭头，选择“打开并修复”。
3. 在弹出的对话框中，选择“修复”，等待Excel完成修复过程。

7.2 使用第三方修复工具

如果Excel内置的修复功能无法修复文件，您可以尝试使用第三方修复工具：

1. Stellar Phoenix Excel Repair：这是一款专业的Excel修复工具，支持修复各种损坏的Excel文件。
2. Kernel for Excel Repair：这款工具可以快速修复损坏的Excel文件，并保留文件的原始格式和内容。

7.3 恢复文件中的数据

如果文件修复失败，您可以尝试手动恢复文件中的数据：

1. 打开Excel，选择“文件”菜单，然后点击“打开”。
2. 找到损坏的文件，点击文件名旁边的小箭头，选择“以只读方式打开”。
3. 尝试复制文件中的数据到新工作簿，保存新文件。

八、总结

在处理未保存的Excel文件时，有多种方法可以帮助您找回数据。自动保存功能、临时文件恢复、Excel备份文件、恢复未保存的文件是最常用且有效的方法。此外，使用第三方恢复工具和采取预防措施也是保证数据安全的重要手段。定期备份重要文件、使用版本控制、定期检查自动保存和备份设置，可以最大限度地减少数据丢失的风险。通过这些方法，您可以有效地保护您的Excel文件，确保数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 我的2019版Excel文件没有保存，有没有办法找回？
如果你没有保存2019版的Excel文件，不幸的是，很可能无法找回完整的文件。然而，以下几个步骤可能会帮助你找回部分数据：

• 检查自动恢复功能是否启用：Excel通常会自动保存副本，以防止意外关闭文件。在Excel中，点击“文件”选项，然后选择“选项”，在“保存”选项卡中检查“自动保存信息”是否启用。
• 检查临时文件夹：Excel会在计算机的临时文件夹中保存临时文件，这些文件可能包含你未保存的更改。在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按回车键，找到以“~$”开头的文件，尝试打开它们。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法都失败了，你可以尝试使用一些文件恢复软件来扫描你的计算机，看是否能找回丢失的文件。一些常用的软件包括Recuva和EaseUS Data Recovery Wizard。

2. 我在2019版Excel中做了很多修改，但是忘记保存了，还有办法找回吗？
如果你在2019版Excel中做了很多修改但忘记保存，可能无法找回完整的文件，但你可以尝试以下方法来恢复部分数据：

• 使用“撤销”功能：在Excel中，按下Ctrl+Z组合键或点击工具栏上的“撤销”按钮，以回退最近的操作。这可能会帮助你恢复一部分修改。
• 查看剪贴板中的内容：如果你曾经复制或剪切了数据，但没有粘贴到其他地方，你可以尝试查看剪贴板中的内容。在Excel中，点击“开始”选项卡，然后点击剪贴板旁边的下拉箭头，查看最近复制或剪切的内容。
• 尝试恢复临时文件：Excel会在计算机的临时文件夹中保存临时文件，这些文件可能包含你未保存的更改。在文件资源管理器中，输入“%temp%”并按回车键，找到以“~$”开头的文件，尝试打开它们。

3. 如果我在2019版Excel中不小心关闭了未保存的文件，还有办法找回吗？
如果你不小心关闭了未保存的2019版Excel文件，有几个方法可以尝试找回你的数据：

• 使用自动保存功能：Excel通常会自动保存副本，以防止意外关闭文件。重新打开Excel时，它会询问你是否恢复自动保存的版本。选择“是”以查看恢复的数据。
• 检查回收站：Excel中的文件关闭时，可能会被移动到计算机的回收站。打开回收站，查看是否有你关闭的文件。
• 尝试使用恢复软件：如果以上方法都失败了，你可以尝试使用一些数据恢复软件来扫描计算机，看是否能找回未保存的文件。一些常见的软件包括Recuva和EaseUS Data Recovery Wizard。