excel怎么取固定的数值

在Excel中取固定的数值，可以使用多种方法：直接输入、使用绝对引用、使用函数。 其中，最常见的方法是直接在单元格中输入固定数值，或者使用绝对引用来锁定某个单元格的值。接下来，我将详细介绍如何使用这几种方法来实现固定数值的获取。

一、直接输入固定数值

1、直接输入数值

在Excel中，最简单的取固定数值的方法是直接在单元格中输入数值。例如，您可以在单元格A1中输入“100”，这个单元格就会固定为100，无论在其他地方如何引用，它都保持不变。

2、设置数据验证

为了确保输入的数值是固定的，可以使用数据验证功能。这样可以防止用户输入无效数据。步骤如下：

1. 选择要设置数据验证的单元格。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”。
4. 在“设置”选项卡中，选择“允许”中的“整数”或“十进制”。
5. 输入最小值和最大值，确保数值在预期范围内。

二、使用绝对引用

1、什么是绝对引用

在Excel中，引用某个单元格的地址时，可以使用绝对引用来锁定这个单元格。绝对引用的方法是使用美元符号“$”来固定行号和列号。例如，$A$1表示无论公式复制到哪里，都会始终引用A1单元格。

2、如何使用绝对引用

假设您在单元格B1中输入公式=A1，然后将这个公式拖动到B2、B3等单元格，Excel会自动调整引用，变成=A2、=A3等。如果您希望始终引用A1单元格，可以在公式中使用绝对引用：

=$A$1

无论公式复制到哪里，它都会始终引用A1单元格。

3、应用场景

绝对引用在计算、汇总数据时非常有用。例如，计算某个单元格与固定单元格之间的差值、百分比变化等。

三、使用函数

1、使用函数固定数值

Excel提供了多种函数，可以用于取固定数值。例如，=MAX(A1:A10)会返回A1到A10范围内的最大值，这个值是固定的，除非该范围内的数据发生变化。

2、使用IF函数

IF函数可以根据条件返回固定值。例如，假设您希望在某个条件满足时返回固定值100，可以使用如下公式：

=IF(A1>10, 100, 0)

如果A1的值大于10，那么返回100，否则返回0。

3、使用VLOOKUP和HLOOKUP

VLOOKUP和HLOOKUP函数可以在表格中查找固定值。例如，您可以使用VLOOKUP在一个表格中查找某个值并返回对应的固定值：

=VLOOKUP(B1, A1:C10, 3, FALSE)

这个公式会在A1到C10范围内查找B1的值，并返回对应第三列的值。

4、使用INDEX和MATCH

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现更灵活的固定数值查找。例如：

=INDEX(A1:A10, MATCH(B1, B1:B10, 0))

这个公式会在B1到B10范围内查找B1的值，并返回对应A1到A10范围内的值。

四、使用名称定义固定值

1、定义名称

Excel允许用户为固定数值定义名称。这样可以在公式中更方便地引用固定数值。步骤如下：

1. 选择菜单栏中的“公式”选项卡。
2. 点击“定义名称”。
3. 在弹出的对话框中输入名称和固定数值。

2、使用定义的名称

定义名称后，可以在公式中直接使用。例如，如果您定义了名称“固定值100”并设置其值为100，那么可以在公式中这样使用：

=固定值100 + A1

这个公式表示A1的值加上固定值100。

3、管理名称

如果需要修改或删除定义的名称，可以在“公式”选项卡中点击“名称管理器”进行管理。

五、使用数组公式

1、什么是数组公式

数组公式可以同时处理多个值，并返回一个或多个结果。在某些情况下，可以使用数组公式来取固定数值。

2、如何使用数组公式

例如，您希望计算A1到A10范围内所有数值的平方和，可以使用数组公式：

=SUM(A1:A10^2)

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel会自动将其转换为数组公式。

3、应用场景

数组公式在处理多重条件、复杂计算时非常有用。例如，计算某个范围内大于某个固定值的所有数值的和。

六、使用宏和VBA

1、什么是宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用于自动化任务和自定义功能。

2、如何使用宏和VBA

在Excel中，按Alt+F11组合键打开VBA编辑器，您可以编写代码来实现固定数值的获取。例如，下面的代码会在单元格A1中输入固定值100：

Sub SetFixedValue()

    Range("A1").Value = 100
End Sub

3、运行宏

编写完代码后，返回Excel，按Alt+F8组合键打开宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。

4、应用场景

宏和VBA在处理大数据、复杂逻辑时非常有用。例如，自动化数据输入、批量处理数据等。

七、使用外部数据源

1、连接外部数据源

Excel允许连接外部数据源，如数据库、网络数据等。这样可以获取外部数据并在工作表中使用。

2、如何连接外部数据源

步骤如下：

1. 选择菜单栏中的“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”。
3. 选择数据源类型并按照提示完成连接。

3、使用外部数据

连接外部数据源后，可以在工作表中引用外部数据。例如，您可以使用SQL查询获取固定数值：

SELECT 固定值 FROM 数据表 WHERE 条件

4、更新外部数据

外部数据源的数据可能会发生变化，您可以设置定时更新或手动更新数据。

八、使用高级工具和插件

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的一款强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。您可以使用Power Query来获取固定数值。

2、如何使用Power Query

步骤如下：

1. 选择菜单栏中的“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”。
3. 选择数据源类型并按照提示完成数据导入。
4. 使用Power Query编辑器对数据进行处理，提取固定数值。

3、使用插件

Excel支持多种插件，这些插件可以扩展Excel的功能。例如，Solver插件可以用于优化计算，获取固定数值。

4、安装和使用插件

在Excel中，选择菜单栏中的“文件”选项卡，点击“选项”，然后选择“加载项”。在加载项对话框中，可以安装和管理插件。

九、使用图表和数据可视化

1、创建图表

Excel提供了多种图表类型，您可以使用图表来展示固定数值。例如，创建柱状图、折线图等。

2、如何创建图表

选择数据范围，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择图表类型。按照提示完成图表创建。

3、添加固定数值标记

您可以在图表中添加固定数值标记。例如，添加水平线、垂直线来表示固定数值。

4、使用数据可视化工具

Excel还支持多种数据可视化工具，如数据条、色阶、图标集等。这些工具可以帮助您更直观地展示固定数值。

十、使用Excel模板

1、什么是Excel模板

Excel模板是一种预先设计好的工作表，可以用于快速创建特定类型的文档。

2、如何使用Excel模板

在Excel中，选择菜单栏中的“文件”选项卡，点击“新建”，然后选择合适的模板。例如，预算模板、项目管理模板等。

3、自定义模板

您可以根据需要自定义模板，设置固定数值。这样可以提高工作效率，减少重复操作。

4、共享模板

Excel模板可以共享给其他用户，确保所有用户使用相同的固定数值和格式。

总结

在Excel中取固定的数值，可以通过直接输入、使用绝对引用、使用函数、定义名称、使用数组公式、宏和VBA、外部数据源、高级工具和插件、图表和数据可视化、Excel模板等多种方法实现。 每种方法都有其独特的应用场景和优势，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据准确性。在实际应用中，可以根据具体需求选择最合适的方法，同时结合多种方法，实现最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取固定的数值？

• 问题： 我在Excel表格中有一列数据，我想从中提取出固定的数值，该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel中的函数来提取固定的数值。例如，如果您的数据位于A列，您可以在B列使用函数=VALUE(A1)来提取A列中的固定数值。这将把A列中的文本转换为数值，并在B列中显示结果。

2. 如何在Excel中提取指定范围内的固定数值？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含一列数字。我只想提取出在特定范围内的固定数值，有什么方法可以做到？
• 回答： 您可以使用Excel中的筛选功能来提取指定范围内的固定数值。选择您想要筛选的列，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”。在筛选条件中选择“数值筛选”，然后设置您想要提取的固定数值的范围。Excel将只显示符合条件的数值。

3. 如何在Excel中按条件提取固定数值？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含一列数据。我只想提取出符合特定条件的固定数值，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel中的IF函数来按条件提取固定数值。例如，如果您的数据位于A列，您可以在B列使用函数=IF(A1>10, A1, "")来提取出大于10的固定数值。这将在B列中显示符合条件的数值，否则显示为空。您可以根据自己的条件进行调整。