excel怎么在桌面上分开查看

在桌面上分开查看Excel的方法有以下几种：使用多个实例、调整窗口大小、使用任务栏中的“显示桌面”功能、使用Excel的“新建窗口”功能。其中，使用多个实例是最为高效和便捷的方式。通过打开多个Excel实例，可以在桌面上分开查看和操作不同的工作簿，极大提高工作效率。以下是详细描述。

使用多个实例：在Windows系统中，可以通过多次启动Excel应用程序来创建多个实例，分别打开不同的Excel文件。这样，每个实例都可以独立地在桌面上操作，极大地提升了并行处理的能力。具体操作方法如下：

1. 打开多个实例的方法：首先，通过开始菜单或桌面快捷方式打开一个Excel实例。然后，再次重复这个步骤，打开第二个Excel实例。注意，不要通过已有Excel实例中的文件菜单来打开新文件，因为这样打开的新文件会在同一个Excel实例中运行。

2. 独立操作：每个实例可以独立地进行操作，比如编辑、保存、执行复杂的计算等。这种方法特别适用于需要同时处理多个大型工作簿的场景。

一、使用多个实例

使用多个实例是将多个Excel窗口分开查看的最直接方法。每个实例都是独立的，这意味着你可以分别操作、最小化或关闭它们。

1.1 如何打开多个实例

在Windows系统中，打开多个实例的方法是通过多次点击Excel的快捷方式，或者从开始菜单中多次选择Excel应用程序。这种方法确保每个实例都是独立运行的，而不是在同一个Excel程序内打开多个工作簿。

1. 步骤一：点击桌面上的Excel快捷方式或者从开始菜单中找到Excel应用程序并点击。
2. 步骤二：再次重复步骤一，打开第二个Excel实例。
3. 步骤三：在每个实例中分别打开你需要查看的Excel文件。

1.2 独立操作的优势

每个实例都是独立的，这意味着你可以分别最大化、最小化或关闭它们。这种方法特别适用于需要同时处理多个大型工作簿的场景。例如，你可以在一个实例中进行数据分析，而在另一个实例中进行图表制作。

二、调整窗口大小

调整窗口大小是另一种在桌面上分开查看Excel的方法。这种方法适用于不需要多个实例但希望同时查看多个工作簿的情况。

2.1 调整窗口大小的步骤

1. 步骤一：打开你需要查看的所有Excel文件。
2. 步骤二：点击每个Excel窗口的最大化按钮旁边的“还原”按钮，使其不处于全屏状态。
3. 步骤三：手动调整每个窗口的大小和位置，使它们并排或叠加显示在桌面上。

2.2 调整窗口大小的优势

这种方法的优势在于不需要打开多个实例，节省了系统资源。同时，你可以根据需要调整每个窗口的大小和位置，灵活性较高。这种方法特别适用于同时查看多个小型工作簿的情况。

三、使用任务栏中的“显示桌面”功能

使用任务栏中的“显示桌面”功能，可以快速切换到桌面，并重新排列窗口以方便查看。

3.1 如何使用“显示桌面”功能

1. 步骤一：在任务栏的右下角点击“显示桌面”按钮，所有打开的窗口将最小化。
2. 步骤二：再次点击“显示桌面”按钮，恢复所有最小化的窗口。
3. 步骤三：手动调整每个Excel窗口的大小和位置，使它们并排或叠加显示在桌面上。

3.2 “显示桌面”功能的优势

这种方法的优势在于快速切换到桌面，并重新排列窗口以方便查看。特别适用于需要频繁切换不同应用程序的场景。

四、使用Excel的“新建窗口”功能

Excel提供了“新建窗口”功能，可以在同一个实例中打开同一个工作簿的多个窗口。这种方法适用于需要同时查看同一个工作簿的不同部分的情况。

4.1 如何使用“新建窗口”功能

1. 步骤一：在Excel中打开你需要查看的工作簿。
2. 步骤二：点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 步骤三：点击“新建窗口”按钮，Excel将为当前工作簿创建一个新窗口。
4. 步骤四：重复步骤三，根据需要创建多个窗口。
5. 步骤五：手动调整每个窗口的大小和位置，使它们并排或叠加显示在桌面上。

4.2 “新建窗口”功能的优势

这种方法的优势在于在同一个实例中打开同一个工作簿的多个窗口，可以同时查看工作簿的不同部分。例如，你可以在一个窗口中查看数据源，在另一个窗口中查看数据分析结果。

五、使用Windows的“分屏”功能

Windows操作系统提供了“分屏”功能，可以将屏幕分成多个区域，每个区域显示一个应用程序窗口。这种方法适用于同时查看多个应用程序的情况。

5.1 如何使用“分屏”功能

1. 步骤一：打开你需要查看的所有Excel文件。
2. 步骤二：点击并拖动一个Excel窗口到屏幕的左侧或右侧，直到出现分屏指示。
3. 步骤三：释放鼠标按钮，窗口将自动调整大小并占据屏幕的一半。
4. 步骤四：在另一侧选择另一个Excel窗口，窗口将自动调整大小并占据屏幕的另一半。
5. 步骤五：根据需要调整每个窗口的大小和位置。

5.2 “分屏”功能的优势

这种方法的优势在于可以同时查看多个应用程序，提高工作效率。特别适用于需要同时查看多个Excel文件和其他应用程序的情况。

六、使用虚拟桌面

Windows 10及以上版本提供了虚拟桌面功能，可以创建多个桌面，每个桌面可以独立运行不同的应用程序。这种方法适用于需要分类管理不同工作任务的情况。

6.1 如何使用虚拟桌面

1. 步骤一：按下Win+Tab键，进入任务视图。
2. 步骤二：点击右下角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
3. 步骤三：在新的虚拟桌面中打开你需要查看的Excel文件。
4. 步骤四：根据需要在不同的虚拟桌面之间切换，管理不同的工作任务。

6.2 虚拟桌面的优势

这种方法的优势在于可以分类管理不同工作任务，每个虚拟桌面可以独立运行不同的应用程序，提高工作效率。特别适用于需要同时处理多个复杂任务的情况。

七、使用Excel插件

某些Excel插件提供了增强的窗口管理功能，可以帮助你更好地在桌面上分开查看Excel文件。例如，Office Tab插件允许在Excel中使用标签页，类似于浏览器的标签页功能。

7.1 如何使用Excel插件

1. 步骤一：下载并安装Office Tab插件。
2. 步骤二：打开Excel，插件将自动启用。
3. 步骤三：在同一个Excel实例中打开多个工作簿，每个工作簿将显示在一个标签页中。
4. 步骤四：点击不同的标签页，切换查看不同的工作簿。

7.2 Excel插件的优势

这种方法的优势在于可以在同一个Excel实例中使用标签页管理多个工作簿，提高工作效率。特别适用于需要频繁切换不同工作簿的情况。

八、使用多显示器

如果你有多个显示器，可以将不同的Excel窗口放在不同的显示器上，从而实现分开查看。这种方法适用于需要同时查看大量信息的情况。

8.1 如何使用多显示器

1. 步骤一：确保你的计算机连接了多个显示器。
2. 步骤二：打开你需要查看的所有Excel文件。
3. 步骤三：将每个Excel窗口拖动到不同的显示器上，调整窗口大小和位置，使它们便于查看。

8.2 多显示器的优势

这种方法的优势在于可以同时查看大量信息，提高工作效率。特别适用于需要同时查看多个大型工作簿和其他应用程序的情况。

总之，在桌面上分开查看Excel的方法有很多，可以根据具体需求选择最合适的方法。例如，使用多个实例和调整窗口大小是最常用的方法，而使用Excel的“新建窗口”功能和Windows的“分屏”功能则提供了更多的灵活性。此外，使用虚拟桌面、Excel插件和多显示器也可以极大地提高工作效率。通过灵活运用这些方法，你可以更高效地管理和查看Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将工作表分开查看？

• 在Excel中，您可以使用工作簿的选项卡来分开查看不同的工作表。只需单击工作簿底部的选项卡即可切换到不同的工作表。

2. 如何在Excel中将窗口分割为多个区域以同时查看多个工作表？

• 在Excel中，您可以使用“拆分”功能将窗口分割为多个区域，以便同时查看和比较多个工作表。只需在“视图”选项卡中的“窗口”组中单击“拆分”按钮，并按照提示将窗口拆分为所需的区域。

3. 如何在Excel中使用“新窗口”功能在桌面上同时打开多个工作表？

• 在Excel中，您可以使用“新窗口”功能在桌面上同时打开多个工作表。只需在“视图”选项卡中的“窗口”组中单击“新窗口”按钮，然后选择要打开的工作表。这将在新的Excel窗口中打开选定的工作表，允许您同时查看和编辑多个工作表。