excel怎么设置同名排序

在Excel中设置同名排序可以通过以下几种方法：使用排序功能、使用自定义排序、使用辅助列。 在本文中，我们将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和示例来帮助你理解和实施这些技巧。

一、使用排序功能

Excel提供了强大的排序功能，可以帮助我们轻松地对数据进行排序。以下是详细步骤：

1. 选择数据范围： 首先，选择你要排序的数据范围。确保包含所有相关列。
2. 打开排序对话框： 点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。一个排序对话框会弹出。
3. 选择排序条件： 在弹出的对话框中，选择你要排序的列，并指定排序顺序（升序或降序）。
4. 添加层级： 如果需要进一步排序，可以点击“添加层级”，然后选择第二个排序条件。比如，先按名字排序，再按日期排序。
5. 确认排序： 点击“确定”按钮，Excel将根据你设置的条件对数据进行排序。

示例：

假设我们有以下数据：

我们希望先按姓名排序，再按日期排序。在排序对话框中，我们首先选择“姓名”列进行排序，升序，然后添加一个层级，选择“日期”列进行排序，升序。最终的排序结果如下：

二、使用自定义排序

有时我们需要按特定的顺序进行排序，比如按月份名称（而不是日期）或按自定义的等级。Excel的自定义排序功能可以满足这些需求。

1. 选择数据范围： 同样，首先选择你要排序的数据范围。
2. 打开排序对话框： 点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
3. 选择排序条件： 在弹出的对话框中，选择你要排序的列。
4. 选择自定义排序顺序： 在“顺序”下拉菜单中，选择“自定义列表”。一个新的对话框会弹出。
5. 定义自定义列表： 在自定义列表对话框中，你可以输入你希望的排序顺序，比如“一级, 二级, 三级”，然后点击“添加”按钮。
6. 应用自定义排序： 回到排序对话框，选择刚刚定义的自定义列表，然后点击“确定”。

示例：

假设我们有以下数据：

我们希望按自定义的等级顺序“一级, 二级, 三级”进行排序。在自定义列表对话框中，我们输入这个顺序并添加，然后在排序对话框中选择这个自定义列表进行排序。最终的排序结果如下：

三、使用辅助列

在某些情况下，直接使用Excel的排序功能可能无法满足我们的需求。这时，我们可以借助辅助列来实现更复杂的排序。

1. 添加辅助列： 在数据范围旁边添加一个新的辅助列，用于存放辅助信息。
2. 填充辅助列： 根据需要，在辅助列中填充数据。比如，可以使用公式来生成排序键。
3. 选择数据范围： 包括辅助列在内，选择整个数据范围。
4. 打开排序对话框： 点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
5. 选择排序条件： 在排序对话框中，选择辅助列进行排序。
6. 确认排序： 点击“确定”按钮，Excel将根据辅助列对数据进行排序。

示例：

假设我们有以下数据：

我们希望先按分数排序，再按姓名的字母顺序排序。我们可以添加一个辅助列，使用公式来生成排序键：

在辅助列中，我们使用分数乘以1000，加上姓名的编号。这样，分数相同的情况下，姓名的字母顺序会决定最终的排序。

选择整个数据范围，包括辅助列，打开排序对话框，选择辅助列进行排序。最终的排序结果如下：

四、使用公式自动排序

如果你需要在数据更新时自动排序，可以使用Excel的公式和动态数组功能来实现。

1. 添加辅助列： 在数据范围旁边添加一个新的辅助列，用于存放排序键。
2. 使用公式生成排序键： 使用公式，如=SORT或=SORTBY，来生成排序键。
3. 应用排序公式： 在目标区域使用排序公式，将数据按指定顺序显示。

示例：

假设我们有以下数据：

我们希望按分数排序，并在数据更新时自动排序。我们可以使用以下公式：

=SORT(A2:B4, 2, -1)

这意味着我们将A2到B4范围的数据按第二列（分数）降序排序。输入公式后，Excel将自动生成排序后的数据：

当原始数据更新时，排序结果会自动更新。

五、使用宏进行高级排序

对于复杂的排序需求，可以编写Excel宏来实现。宏可以自动执行一系列操作，节省时间和精力。

1. 打开VBA编辑器： 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 编写宏代码： 在模块中输入你的宏代码。
4. 运行宏： 关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择你的宏并运行。

示例：

假设我们有以下数据：

我们希望按姓名和日期排序，可以编写以下宏：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C4").Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Key2:=ws.Range("B2"), Order2:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

运行宏后，数据将按姓名和日期排序：

通过使用上述方法，你可以在Excel中实现复杂的同名排序，满足不同的业务需求。无论是手动排序、自定义排序、使用辅助列、公式自动排序还是编写宏，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这篇文章能为你提供全面的指导，帮助你更高效地管理和排序数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置同名排序？
在Excel中设置同名排序非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 打开您的Excel文件，并选择要排序的数据列。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序与筛选”组中选择“排序”。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”或“降序”排序方式。
• 如果您希望按照同名进行排序，请选择“同名”选项，并点击“确定”按钮。
• Excel将根据您选择的排序方式对数据进行排序，并将同名的数据归类在一起。

2. 如何在Excel中实现同名排序功能？
要在Excel中实现同名排序功能，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择要排序的数据列。
• 单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序与筛选”组中选择“排序”。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”或“降序”排序方式。
• 在排序对话框中，选择“添加级别”按钮，然后选择要添加的附加排序级别。
• 选择“同名”选项，并点击“确定”按钮。
• Excel将按照您选择的排序方式对数据进行排序，并将同名的数据归类在一起。

3. 如何在Excel中将同名数据进行排序？
在Excel中，您可以按照以下步骤对同名数据进行排序：

• 打开Excel文件并选择要排序的数据列。
• 单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序与筛选”组中选择“排序”。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”或“降序”排序方式。
• 在排序对话框中，选择“添加级别”按钮，然后选择要添加的附加排序级别。
• 选择“同名”选项，并点击“确定”按钮。
• Excel将根据您选择的排序方式对数据进行排序，并将同名的数据归类在一起。