怎么去掉格式保存excel

去掉格式保存Excel文件的方法有：使用“另存为”选项、复制并粘贴为纯文本、使用VBA代码、通过外部工具清除格式。这些方法各有优缺点，具体选择取决于用户的需求和熟悉程度。下面将详细描述其中一种方法，即使用“另存为”选项。

“另存为”选项是去掉格式保存Excel文件的最简单且常用的方法之一。通过将文件另存为纯文本格式（如CSV格式），可以轻松去除所有的格式设置，包括字体、颜色、边框等。具体步骤如下：打开需要处理的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的窗口中选择保存路径，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”，最后点击“保存”。这种方法非常直观且不需要任何编程知识，非常适合普通用户使用。

一、使用“另存为”选项

使用“另存为”选项是去掉格式保存Excel文件的最简单且常用的方法之一。通过将文件另存为纯文本格式（如CSV格式），可以轻松去除所有的格式设置，包括字体、颜色、边框等。具体步骤如下：

1. 打开需要处理的Excel文件

首先，打开你需要去掉格式的Excel文件。确保所有你需要保留的数据都已经输入完毕。

2. 点击左上角的“文件”菜单

在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单，这将打开一个新的下拉菜单。

3. 选择“另存为”

在“文件”菜单中，找到并选择“另存为”选项。这将打开一个新的窗口，允许你选择文件的保存路径和格式。

4. 选择保存路径

在新的窗口中，选择你希望保存文件的路径。你可以选择现有的文件夹，也可以创建一个新的文件夹来保存文件。

5. 选择保存类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。这种格式将仅保留数据，而去除所有格式设置。

6. 点击“保存”

最后，点击“保存”按钮。你的Excel文件将以CSV格式保存，其中所有的格式设置都将被移除，仅保留数据。

二、复制并粘贴为纯文本

另一种去掉格式保存Excel文件的方法是将数据复制并粘贴为纯文本。这种方法适用于需要在同一Excel文件中去掉格式的情况。

1. 选择需要去掉格式的数据

首先，选择你需要去掉格式的数据区域。你可以点击并拖动鼠标选择特定的单元格区域，也可以按Ctrl+A选择整个工作表。

2. 复制数据

按Ctrl+C键复制所选数据，或右键点击选择“复制”。

3. 打开一个新的工作表或工作簿

在Excel中打开一个新的工作表或工作簿，你可以点击底部的“+”号添加一个新工作表，或者按Ctrl+N打开一个新工作簿。

4. 使用“选择性粘贴”功能

在新的工作表或工作簿中，右键点击目标单元格区域，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”或“文本”选项，然后点击“确定”。这样粘贴的数据将不包含任何格式设置。

三、使用VBA代码

对于那些熟悉编程的人来说，使用VBA代码也是一种有效的去掉格式的方法。这种方法适用于需要对大量数据进行批量处理的情况。

1. 打开Excel中的VBA编辑器

按Alt+F11键打开Excel中的VBA编辑器。

2. 插入新的模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。这将创建一个新的模块。

3. 输入VBA代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub RemoveFormats()
    Cells.ClearFormats
End Sub

4. 运行VBA代码

按F5键运行VBA代码。这将清除当前工作表中所有的格式设置，仅保留数据。

四、通过外部工具清除格式

一些外部工具也可以帮助你去掉Excel文件中的格式。这些工具通常提供更多的功能和选项，适用于需要高级数据处理的情况。

1. 选择合适的工具

首先，选择一个合适的外部工具。例如，Notepad++、Google Sheets等都可以用来清除Excel文件中的格式。

2. 导入Excel文件

将你的Excel文件导入所选的工具中。例如，你可以将Excel文件保存为CSV格式，然后在Notepad++中打开。

3. 清除格式

使用所选工具的功能清除格式。例如，在Notepad++中，你可以直接删除不需要的格式信息，然后保存文件。

4. 导出清除格式后的文件

最后，将处理后的文件导出为你需要的格式。例如，你可以将清除格式后的CSV文件重新导入Excel中。

五、总结

去掉格式保存Excel文件的方法有很多，每种方法都有其优缺点。使用“另存为”选项适合普通用户，操作简单直观。复制并粘贴为纯文本适用于需要在同一文件中去掉格式的情况。使用VBA代码适合熟悉编程的人，适用于批量处理。通过外部工具清除格式适用于需要高级数据处理的情况。根据你的具体需求和熟悉程度，选择最适合你的方法来去掉格式保存Excel文件。