在excel里图片怎么压缩图片大小

在Excel里压缩图片大小的方法包括：使用内置的图片压缩功能、调整图片分辨率、裁剪图片、减少图片数量、使用外部工具。

其中，使用内置的图片压缩功能是最直接和有效的方法。首先，选择需要压缩的图片，然后点击“格式”选项卡，找到“压缩图片”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择适合的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”或“网页（150 ppi）”，并可以选择是否应用到所有图片或仅当前图片。最后，点击“确定”即可完成压缩。

一、使用内置的图片压缩功能

Excel 提供了一个内置的图片压缩工具，使得用户可以轻松地减少图片的文件大小而不需要离开程序。

1. 选择图片并打开压缩工具

首先，单击要压缩的图片以选中它。然后，转到“格式”选项卡（在Excel的顶部菜单中）。在这个选项卡中，你会看到一个名为“压缩图片”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，提供了多种压缩选项。

2. 选择适当的分辨率

在弹出的对话框中，有几个分辨率选项。常见的包括“电子邮件（96 ppi）”、“网页（150 ppi）”、“打印（220 ppi）”等。选择适合你需求的分辨率。对于大多数情况下，“电子邮件（96 ppi）”是一个不错的选择，因为它大幅减少了文件大小而不显著影响图片质量。

3. 应用压缩设置

你还可以选择是否将这些设置应用到工作簿中的所有图片，还是仅应用到当前选中的图片。选择好之后，点击“确定”完成压缩操作。

二、调整图片分辨率

调整图片的分辨率是另一种有效减少文件大小的方法。较低的分辨率会减少图片的细节和文件大小。

1. 使用图片编辑软件

可以使用诸如Photoshop、GIMP等图片编辑软件来调整图片的分辨率。打开图片，选择“图像大小”或“调整大小”选项，然后输入新的分辨率。保存图片并重新插入到Excel中。

2. 在线工具

有很多在线工具可以帮助你调整图片的分辨率，例如TinyPNG、CompressJPEG等。上传图片，选择新的分辨率，下载压缩后的图片并插入到Excel中。

三、裁剪图片

裁剪图片可以去除不必要的部分，从而减少文件大小。

1. 使用Excel内置的裁剪工具

选择图片，点击“格式”选项卡，然后点击“裁剪”按钮。拖动裁剪边框调整图片的可见部分。完成后，点击裁剪外的任意区域应用更改。

2. 使用外部工具裁剪

你也可以使用外部图片编辑工具来裁剪图片，然后将裁剪后的图片重新插入到Excel中。

四、减少图片数量

有时候，文件大小过大是因为包含了过多的图片。减少不必要的图片可以显著减少文件大小。

1. 删除不必要的图片

审视你的Excel文件，删除那些不必要的图片。你会发现文件大小大幅减少。

2. 使用图表代替图片

在某些情况下，可以使用Excel的图表功能代替图片。例如，用图表来展示数据，而不是使用截图或其他形式的图片。

五、使用外部工具

有一些外部工具可以帮助你批量压缩图片，从而减少Excel文件的大小。

1. 批量压缩工具

例如，工具如ImageOptim、JPEGmini等可以帮助你批量压缩图片。将所有图片导出到一个文件夹，使用这些工具进行批量压缩，然后重新插入到Excel中。

2. 插件

有些Excel插件专门用于优化和压缩文件大小。可以考虑安装这些插件来帮助你更高效地管理和压缩图片。

通过以上方法，你可以在Excel中显著减少图片的文件大小，提升工作效率并优化文件的可管理性。