打印excel打印不出来怎么回事

打印Excel打印不出来怎么回事

打印机连接问题、打印区域设置错误、打印机驱动问题、Excel文件损坏、打印选项设置错误、打印机缓存问题

其中，打印机连接问题是最常见的原因。确保打印机正确连接到电脑，并且在系统中正确识别。在许多情况下，简单的重新连接或重启打印机和电脑即可解决问题。

一、打印机连接问题

1. 确保打印机正确连接

首先，检查打印机是否正确连接到电脑。使用USB连接的打印机，需要检查USB线是否插稳。如果是网络打印机，确保网络连接正常，可以通过打印机的控制面板检查网络状态，或者尝试通过电脑的“设备和打印机”设置页面进行连接测试。

2. 检查打印机状态

通过电脑的“设备和打印机”设置页面，查看打印机的状态。如果显示“离线”或“未连接”，可能是连接问题。确保打印机电源打开，并且没有错误提示。如果显示“暂停打印”或“脱机”，需要点击相应选项，将其恢复正常状态。

二、打印区域设置错误

1. 检查打印区域

在Excel中，有时会因为未正确设置打印区域而导致无法打印。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”然后点击“清除打印区域”。重新选择需要打印的内容，设置打印区域。

2. 预览打印效果

使用Excel的“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。确保预览中显示的内容是你希望打印的内容。如果预览中缺少部分内容，可能是打印区域设置有误或打印比例设置不正确。

三、打印机驱动问题

1. 更新或重新安装打印机驱动

打印机驱动程序是连接电脑和打印机的桥梁，如果驱动程序损坏或过时，可能会导致打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。或者通过设备管理器卸载当前的打印机驱动，然后重新安装。

2. 使用Windows更新

有时候，Windows更新也会包含打印机驱动的更新。通过“设置” -> “更新和安全” -> “Windows更新”检查并安装最新的系统更新，可能会解决打印问题。

四、Excel文件损坏

1. 尝试打印其他文件

如果只有特定的Excel文件无法打印，可能是文件损坏。尝试打印其他Excel文件，确认是否是特定文件的问题。如果其他文件能够正常打印，可以尝试修复损坏的文件。

2. 修复Excel文件

在Excel中，打开文件，选择“文件” -> “打开”，找到需要修复的文件，选择“打开并修复”选项。这会尝试修复文件中的错误，使其能够正常打印。

五、打印选项设置错误

1. 检查打印选项

在“文件” -> “打印”选项中，检查各种打印设置。例如，纸张大小、方向、边距等。如果设置不正确，可能会导致无法打印。

2. 使用默认打印设置

如果不确定具体问题，可以尝试恢复到默认的打印设置。在打印选项中，选择“默认打印设置”，这会将所有设置恢复到出厂默认状态，可能会解决设置引起的问题。

六、打印机缓存问题

1. 清理打印机缓存

有时候，打印机缓存中的临时文件可能会导致打印问题。在“设备和打印机”设置页面，右键点击打印机图标，选择“查看打印机属性”，然后在“常规”选项卡下，点击“打印机首选项”，找到并清理打印机缓存。

2. 重启打印服务

在Windows中，按下Win+R键，输入“services.msc”并回车，找到“Print Spooler”服务，右键点击选择“重启”。这会重启打印服务，清理缓存中的临时文件，可能会解决打印问题。

七、打印机硬件问题

1. 检查打印机硬件

如果以上方法都无法解决问题，可能是打印机硬件问题。检查打印机的纸张是否正确放置，墨盒或碳粉是否充足，打印头是否清洁。如果有必要，可以联系打印机制造商的售后服务进行维修。

2. 更换打印机

如果打印机使用时间较长，或者频繁出现硬件故障，可能需要考虑更换一台新的打印机。新的打印机通常配备最新的技术和驱动程序，能够提供更稳定的打印体验。

八、Excel软件问题

1. 更新Excel软件

有时候，Excel软件的版本问题也会导致打印问题。确保你使用的是最新版本的Excel，通过Office更新进行升级，可能会解决软件引起的打印问题。

2. 重装Excel软件

如果更新软件无法解决问题，可以尝试卸载并重新安装Excel软件。在卸载时，确保备份重要文件和设置，重新安装后，恢复这些文件和设置，可能会解决软件问题。

九、系统兼容性问题

1. 检查操作系统兼容性

有时候，操作系统的版本和打印机驱动程序的兼容性问题也会导致打印问题。确保操作系统是最新版本，并且与打印机驱动程序兼容。

2. 使用虚拟机或兼容模式

如果打印机驱动程序与当前操作系统不兼容，可以尝试使用虚拟机或兼容模式。通过虚拟机安装兼容的操作系统，然后在虚拟机中进行打印操作，可能会解决兼容性问题。

十、网络打印问题

1. 检查网络连接

如果使用网络打印机，确保网络连接正常。可以通过Ping命令检查打印机的IP地址，确认网络连接是否正常。

2. 重新配置网络打印机

如果网络连接正常，但仍无法打印，可以尝试重新配置网络打印机。在“设备和打印机”设置页面，选择“添加打印机”，按照向导重新配置网络打印机，可能会解决网络打印问题。

十一、用户权限问题

1. 检查用户权限

有时候，用户权限问题也会导致无法打印。确保当前用户具有打印权限，可以通过“设备和打印机”设置页面，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，在“安全”选项卡下，检查并设置用户权限。

2. 使用管理员账户

如果当前用户权限不足，可以尝试使用管理员账户进行打印操作。管理员账户通常具有最高权限，能够执行各种操作，包括打印。

十二、第三方软件冲突

1. 检查第三方软件

有时候，第三方软件可能会与打印操作产生冲突。检查是否安装了与打印相关的第三方软件，例如PDF虚拟打印机、传真软件等，可能会导致打印问题。

2. 暂时禁用第三方软件

如果确定是第三方软件引起的问题，可以暂时禁用这些软件，或者卸载后再进行打印操作，可能会解决冲突问题。

十三、打印日志分析

1. 查看打印日志

有时候，通过查看打印日志，可以找到导致打印问题的原因。在Windows中，按下Win+R键，输入“eventvwr.msc”并回车，打开事件查看器，找到“Windows日志” -> “应用程序”或“系统”，查看与打印相关的日志信息。

2. 分析日志信息

根据日志信息，分析具体的错误原因。例如，日志中显示的错误代码或错误描述，可以通过搜索引擎查询相关解决方案，针对性地解决问题。

十四、使用打印诊断工具

1. 下载并运行打印诊断工具

许多打印机制造商提供打印诊断工具，可以自动检测并修复打印问题。例如，HP的Print and Scan Doctor，Canon的My Printer等。下载并运行这些工具，按照提示操作，可能会自动修复打印问题。

2. 使用Windows打印疑难解答

Windows系统也提供了打印疑难解答工具。在“设置” -> “更新和安全” -> “疑难解答” -> “打印机”选项中，运行打印疑难解答工具，按照提示操作，可能会解决打印问题。

十五、文档格式问题

1. 检查文档格式

有时候，文档格式问题也会导致打印问题。确保文档格式符合打印机支持的格式，例如，Excel文件中不要包含过多的图形、特殊字符等，可能会导致打印问题。

2. 转换文档格式

如果文档格式问题导致无法打印，可以尝试转换文档格式。例如，将Excel文件另存为PDF格式，然后打印PDF文件，可能会解决格式引起的问题。

十六、打印队列问题

1. 清理打印队列

有时候，打印队列中的任务堆积过多，可能会导致无法打印。在“设备和打印机”设置页面，右键点击打印机图标，选择“查看正在打印的内容”，清理打印队列中的所有任务，然后重新打印。

2. 优化打印队列管理

通过设置打印队列的优先级和调度策略，可以优化打印队列的管理。例如，设置高优先级任务优先打印，减少低优先级任务的堆积，可能会提高打印效率，减少打印问题。

十七、打印机内存问题

1. 检查打印机内存

有时候，打印机内存不足也会导致无法打印。检查打印机的内存使用情况，确保有足够的内存处理打印任务。如果内存不足，可以尝试增加打印机内存。

2. 分批打印

如果打印任务过大，可能会超过打印机内存的处理能力。可以尝试将打印任务分批处理，例如，将大文件拆分为多个小文件，分别打印，可能会减少内存占用，解决打印问题。

十八、打印机固件问题

1. 更新打印机固件

打印机固件是打印机内部的软件系统，如果固件版本过低，可能会导致打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的固件版本，可能会解决固件引起的问题。

2. 恢复打印机出厂设置

如果固件更新无法解决问题，可以尝试恢复打印机出厂设置。通过打印机的控制面板，找到恢复出厂设置选项，按照提示操作，这会将打印机恢复到出厂状态，可能会解决固件引起的问题。

十九、文档内容问题

1. 检查文档内容

有时候，文档内容中的某些元素可能会导致无法打印。例如，过多的图形、嵌入的对象、复杂的公式等，可能会导致打印问题。简化文档内容，删除不必要的元素，可能会解决问题。

2. 重新创建文档

如果检查文档内容仍无法解决问题，可以尝试重新创建文档。在新的Excel文件中，重新输入或复制粘贴内容，确保文档格式和内容的正确性，然后进行打印，可能会解决文档内容引起的问题。

二十、打印机共享问题

1. 检查打印机共享设置

如果通过网络共享打印机，确保共享设置正确。在“设备和打印机”设置页面，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡下，检查共享设置，确保正确配置。

2. 重新配置打印机共享

如果共享设置正确但仍无法打印，可以尝试重新配置打印机共享。在“设备和打印机”设置页面，删除当前的共享配置，然后按照向导重新配置共享打印机，可能会解决共享问题。

通过以上详细的分析和解决方案，通常可以找到并解决Excel打印不出来的问题。如果经过上述步骤仍无法解决，建议联系专业技术支持或打印机制造商的售后服务，获取进一步的帮助。