excel表格怎么把图保存成图片格式

在Excel中，可以将图表保存为图片格式的方法有：使用右键菜单、截图工具、导出为PDF再转换为图片。下面将详细介绍这三种方法中的一种：使用右键菜单。

使用右键菜单： 这种方法是最直接和简便的。首先，选择你想要保存为图片的图表，然后右键点击图表，选择“另存为图片”，在弹出的对话框中选择保存位置和图片格式（如PNG、JPEG等），最后点击保存即可。

一、使用右键菜单

步骤详解：

首先，打开Excel文件并找到你要保存为图片的图表。右键点击图表，会弹出一个上下文菜单。选择“另存为图片…”选项。在弹出的对话框中，选择保存图片的位置、命名文件，并在“保存类型”下拉菜单中选择你想要的图片格式（如PNG、JPEG、GIF等）。确认无误后，点击“保存”按钮。
优点与适用场景：

这一方法的优点是非常简单快捷，适用于需要快速将图表保存为图片的场景。由于操作步骤少，可以轻松记住并重复操作。此外，这种方法可以保留图表的所有细节和格式，确保图表在图片中的显示效果和在Excel中的一致。

二、使用截图工具

步骤详解：

首先，打开你要保存的Excel文件，并调整图表的显示比例，使其在屏幕上显示的内容尽可能完整。然后，可以使用系统自带的截图工具（如Windows的“截图工具”或Mac的“截图”功能），或第三方截图软件。启动截图工具，选择“新建截图”或相应选项，然后框选你要保存的图表部分。截图完成后，将其保存为你需要的图片格式。
优点与适用场景：

截图工具的优点是灵活性高，适用于各种需要保存屏幕内容为图片的场景。特别是在你需要保存的图表包含动态数据或特定显示效果时，截图工具可以精确捕捉这些内容。此外，截图工具通常支持保存为多种图片格式，方便后续使用。

三、导出为PDF再转换为图片

步骤详解：

首先，在Excel中选择“文件”菜单，点击“另存为”并选择“PDF”格式保存整个工作表或包含图表的部分。保存完成后，用PDF阅读器打开这个PDF文件。接下来，可以使用PDF阅读器自带的导出功能，或者使用第三方转换工具，将PDF中的图表页面导出或转换为图片格式。最后，保存这些图片到你指定的位置。
优点与适用场景：

这种方法的优点在于可以确保图表的高质量保存，特别适用于需要保存多个图表或整个工作表为图片的场景。由于PDF格式支持高分辨率和矢量图形，转换成图片后可以获得较高的图像质量。此外，PDF转换工具通常提供多种图片格式选项，满足不同需求。

四、使用Excel内置功能

步骤详解：

Excel本身还提供了一些内置功能，可以帮助你将图表保存为图片格式。例如，你可以使用“复制图表”功能，将图表复制到剪贴板，然后在图像处理软件（如Microsoft Paint或Photoshop）中粘贴并保存为图片格式。具体操作步骤是：选择图表，右键点击并选择“复制”，然后打开图像处理软件，粘贴图表，并保存为需要的图片格式。
优点与适用场景：

这一方法的优点在于不需要额外的软件，完全依赖Excel和操作系统自带的功能，适用于不方便使用第三方工具的场景。此外，通过图像处理软件，你可以进一步编辑图表图片，添加注释、调整颜色和尺寸等，满足更复杂的需求。

五、使用VBA代码实现自动化

步骤详解：

如果你需要频繁地将图表保存为图片，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）代码实现自动化。首先，打开Excel文件，按Alt + F11进入VBA编辑器，插入一个新模块。在模块中粘贴以下代码：
```
Sub SaveChartAsImage()
    Dim cht As ChartObject
    Set cht = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1")
    cht.Chart.Export Filename:="C:PathToSaveChart.png", FilterName:="PNG"
End Sub
```
修改代码中的文件路径和图表名称以匹配你的情况。运行这个宏后，图表将自动保存为指定路径的图片格式。
优点与适用场景：

使用VBA代码的优点在于可以实现批量处理和自动化操作，特别适用于需要频繁保存多个图表为图片的场景。通过编写和运行VBA宏，你可以节省大量时间，并确保每次保存的图表图片一致。此外，VBA代码还可以根据需要进行定制，满足更复杂的需求。

六、使用第三方插件或工具

步骤详解：

市场上有许多第三方插件和工具，可以帮助你将Excel图表保存为图片格式。例如，“Kutools for Excel”是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，其中包括将图表保存为图片的功能。安装并启动Kutools后，选择你要保存的图表，使用Kutools提供的相应选项，将其保存为图片格式。
优点与适用场景：

第三方插件和工具的优点在于功能丰富、操作简便，适用于需要高效处理大量图表的用户。通过这些插件和工具，你可以获得更多的自定义选项和高级功能，提高工作效率。此外，许多第三方工具还提供了详细的教程和技术支持，帮助你更好地使用这些工具。

七、注意事项和建议

图表格式和分辨率：

在保存图表为图片时，注意选择合适的图片格式和分辨率。不同的图片格式（如PNG、JPEG、GIF等）有不同的特点，适用于不同的场景。例如，PNG格式支持透明背景和无损压缩，适用于需要高质量图像的场景；JPEG格式支持有损压缩，适用于需要节省存储空间的场景。此外，选择合适的分辨率可以确保图表在图片中的显示效果。
图表设计和布局：

在保存图表为图片前，确保图表的设计和布局合理。调整图表的尺寸、字体、颜色和标签，使其在图片中清晰易读。此外，考虑到不同设备和平台的显示效果，确保图表在各种屏幕上都能保持良好的可读性。
文件管理和备份：

在保存图表为图片后，注意文件的管理和备份。为图片文件命名时，使用有意义的名称和日期，方便后续查找和使用。此外，定期备份图片文件，避免数据丢失。

八、总结

将Excel图表保存为图片格式的方法有多种，包括使用右键菜单、截图工具、导出为PDF再转换为图片、Excel内置功能、VBA代码实现自动化和第三方插件或工具。每种方法都有其优点和适用场景，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保图表在图片中的显示效果。注意图表的格式和分辨率、设计和布局，以及文件的管理和备份，确保保存的图表图片高质量且易于使用。