怎么把excel两个工作表打印在一张纸上

在Excel中将两个工作表打印在同一张纸上的方法有：使用分页符预览调整布局、合并工作表内容、使用Excel的“打印选项”调整打印设置。 在实际操作中，最常见和方便的方法是调整分页符预览布局，这可以确保两个工作表的数据在打印时能整齐地显示在一张纸上。我们接下来详细探讨其中的一种方法，即使用分页符预览调整布局。

使用分页符预览调整布局： 这种方法通过调整分页符来确保两个工作表的数据被正确排列在一张纸上。首先，打开两个工作表，然后进入“分页符预览”模式。在该模式下，您可以看到蓝色的虚线，这些虚线代表分页符。通过拖动这些分页符，您可以调整每个工作表的数据区域，使其能够打印在同一张纸上。

一、分页符预览调整布局

分页符预览是Excel中一个强大且直观的工具，可以帮助我们直接调整打印区域，使得两个工作表能够打印在一张纸上。以下是详细的步骤：

1.1、进入分页符预览模式

首先，我们需要进入分页符预览模式。点击“视图”选项卡，然后选择“分页符预览”。在这个模式下，您将看到工作表上的虚线，这些虚线表示分页符。

1.2、调整分页符

在分页符预览模式下，您可以通过拖动这些虚线来调整分页符的位置。为了将两个工作表的数据打印在一张纸上，您需要将第二个工作表的数据移动到第一页的下方或右侧。

1.3、预览打印效果

调整好分页符后，您可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，您可以看到两个工作表的数据是否在同一张纸上。如果不满意，可以返回分页符预览模式进行进一步调整。

二、合并工作表内容

有时，直接将两个工作表的内容合并到一个工作表中是更为直接和简单的方法。这种方法可以确保数据按您希望的方式排列在一张纸上。

2.1、复制和粘贴

首先，复制第一个工作表的数据，然后粘贴到一个新的工作表中。接着，复制第二个工作表的数据，并将其粘贴到第一个工作表的数据下方或右侧。这样，您就可以在一个工作表中查看和打印两个工作表的内容。

2.2、调整格式

为了确保打印效果，您可能需要调整合并后的工作表的格式。这包括调整列宽、行高、字体大小等。确保两个工作表的数据看起来一致且整齐。

三、使用Excel的“打印选项”

Excel提供了多种打印选项，可以帮助我们调整打印设置，以便将两个工作表的数据打印在一张纸上。

3.1、设置打印区域

首先，您需要设置打印区域。选择工作表中的数据区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。对两个工作表分别进行此操作。

3.2、调整打印设置

点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印设置中，选择“整个工作簿”。这样，您可以确保两个工作表的数据都能打印在同一张纸上。您还可以调整纸张大小、方向和缩放比例，以确保打印效果符合预期。

四、使用第三方工具

如果Excel本身的功能无法满足您的需求，您还可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的打印选项和更强大的功能，可以帮助您更轻松地将两个工作表的数据打印在一张纸上。

4.1、选择合适的工具

市面上有很多Excel插件和第三方打印工具，这些工具可以帮助您更方便地调整打印设置。选择一个可靠且易于使用的工具，并按照其使用说明进行操作。

4.2、导入数据

将两个工作表的数据导入到第三方工具中。大多数工具都支持Excel文件的导入，并且可以自动识别工作表的数据。

4.3、调整打印设置

使用第三方工具提供的打印选项，调整打印设置，以便将两个工作表的数据打印在同一张纸上。您可以预览打印效果，并进行必要的调整，直到满意为止。

五、使用宏或VBA

如果您熟悉Excel的宏或VBA（Visual Basic for Applications），您可以编写一个宏来自动化这个过程。这种方法适用于需要频繁进行这种操作的用户。

5.1、编写宏

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后编写一个宏来复制两个工作表的数据，并将其粘贴到一个新的工作表中。以下是一个简单的示例代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=wsNew.Range("A1")
    ws2.UsedRange.Copy Destination:=wsNew.Range("A" & ws1.UsedRange.Rows.Count + 1)
    wsNew.Name = "MergedSheet"
End Sub

5.2、运行宏

编写完宏后，您可以通过运行宏来自动化将两个工作表的数据合并到一个新的工作表中。然后，您可以按照正常的打印流程，将合并后的工作表打印在一张纸上。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助我们进行数据的导入、清洗和转换。我们也可以利用Power Query将两个工作表的数据合并到一个新的表中，以便打印在一张纸上。

6.1、加载工作表数据

首先，您需要将两个工作表的数据加载到Power Query中。点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”，然后选择工作表中的数据区域。对两个工作表分别进行此操作。

6.2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，然后选择两个工作表的数据。您可以选择将第二个工作表的数据添加到第一个工作表的下方或右侧。

6.3、加载到工作表

合并完成后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到一个新的工作表中。然后，您可以按照正常的打印流程，将合并后的工作表打印在一张纸上。

七、使用Excel的“透视表”功能

透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，我们可以利用透视表将两个工作表的数据合并到一个表中，以便打印在一张纸上。

7.1、创建透视表

首先，选择第一个工作表中的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“透视表”。在创建透视表的对话框中，选择将透视表放置在一个新的工作表中。

7.2、添加数据

在透视表字段列表中，将第二个工作表的数据添加到透视表中。您可以选择将两个工作表的数据合并显示在透视表中。

7.3、调整格式

调整透视表的格式，使其看起来整齐且易于阅读。然后，您可以按照正常的打印流程，将透视表打印在一张纸上。

通过以上多种方法，您可以轻松地将Excel中的两个工作表打印在一张纸上。选择适合您的方法，根据具体需求进行操作，确保打印效果满足您的预期。无论是通过调整分页符、合并工作表内容、使用Excel的打印选项，还是借助第三方工具、宏、Power Query或透视表，您都可以找到适合自己的解决方案。