excel文字和数字怎么全部提取

在Excel中提取文字和数字的方法包括使用公式、VBA编程和Power Query等方式。 通过公式提取文字、利用公式提取数字、使用VBA编程、应用Power Query，这些方法可以帮助你在Excel中有效地提取文字和数字内容。以下将详细介绍其中一种方法：使用公式提取文字。

使用公式提取文字的方法：

1. 利用Excel中的函数公式，你可以轻松地从单元格中提取文字部分。例如，可以使用=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1) * 1), "", MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)))公式来提取单元格A1中的所有非数字字符。

一、利用公式提取文字

在Excel中，提取文字内容通常可以通过以下几种公式来实现：

1. 使用TEXTJOIN函数和数组公式

TEXTJOIN函数和数组公式可以结合使用来提取单元格中的所有非数字字符。假设我们需要从单元格A1中提取文字内容，可以使用以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1) * 1), "", MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)))

这个公式的分解如下：

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))：创建一个从1到单元格A1长度的数组。
• MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)：提取单元格A1中每个字符。
• ISNUMBER(...*1)：检查提取的字符是否为数字。
• IF(..., "", ...)：如果是数字，则返回空字符串，否则返回该字符。
• TEXTJOIN("", TRUE, ...)：连接所有非数字字符。

2. 使用SUBSTITUTE和ISNUMBER函数

另一种方法是使用SUBSTITUTE和ISNUMBER函数。假设我们需要从单元格A1中提取文字内容，可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), "")), "")

这个公式的分解如下：

• TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), ""))：提取单元格A1中的所有数字。
• SUBSTITUTE(A1, ..., "")：用空字符串替换单元格A1中的所有数字，从而提取文字内容。

二、利用公式提取数字

在Excel中，提取数字内容通常可以通过以下几种公式来实现：

1. 使用TEXTJOIN函数和数组公式

TEXTJOIN函数和数组公式可以结合使用来提取单元格中的所有数字字符。假设我们需要从单元格A1中提取数字内容，可以使用以下公式：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), ""))

这个公式的分解如下：

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))：创建一个从1到单元格A1长度的数组。
• MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)：提取单元格A1中每个字符。
• ISNUMBER(...*1)：检查提取的字符是否为数字。
• IF(..., "", ...)：如果是数字，则返回该字符，否则返回空字符串。
• TEXTJOIN("", TRUE, ...)：连接所有数字字符。

2. 使用SUMPRODUCT和MID函数

另一种方法是使用SUMPRODUCT和MID函数。假设我们需要从单元格A1中提取数字内容，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(MID(0&A1, LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)) * ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 0), ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))), 1) * 10^(ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))-1))

这个公式的分解如下：

• ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))：创建一个从1到单元格A1长度的数组。
• MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)：提取单元格A1中每个字符。
• ISNUMBER(...*1)：检查提取的字符是否为数字。
• LARGE(...)：返回数组中的第n大值。
• SUMPRODUCT(...)：将提取的数字字符组合成一个完整的数字。

三、使用VBA编程

除了使用公式外，VBA编程也是提取文字和数字的有效方法。通过编写VBA代码，可以自动化提取过程。

1. 提取文字的VBA代码

以下是一个提取文字的VBA代码示例：

Function ExtractText(cell As Range) As String

    Dim i As Integer
    Dim str As String
    str = ""
    For i = 1 To Len(cell.Value)
        If Not IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
            str = str & Mid(cell.Value, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractText = str
End Function

使用方法：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块并粘贴以上代码。然后在Excel单元格中输入公式=ExtractText(A1)即可提取单元格A1中的文字内容。

2. 提取数字的VBA代码

以下是一个提取数字的VBA代码示例：

Function ExtractNumbers(cell As Range) As String

    Dim i As Integer
    Dim num As String
    num = ""
    For i = 1 To Len(cell.Value)
        If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
            num = num & Mid(cell.Value, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractNumbers = num
End Function

使用方法：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块并粘贴以上代码。然后在Excel单元格中输入公式=ExtractNumbers(A1)即可提取单元格A1中的数字内容。

四、应用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用来清理和转换数据。通过Power Query，你可以轻松地提取文字和数字内容。

1. 提取文字

以下是使用Power Query提取文字的步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域，点击数据选项卡，然后选择从表/范围。
2. 在Power Query编辑器中，选择要处理的列。
3. 点击添加列选项卡，然后选择自定义列。
4. 在自定义列对话框中，输入以下公式：

Text.Combine(List.Select(Text.ToList([Column1]), each not List.Contains({"0".."9"}, _)))

5. 点击确定，然后选择关闭并加载将结果返回到Excel工作表。

2. 提取数字

以下是使用Power Query提取数字的步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域，点击数据选项卡，然后选择从表/范围。
2. 在Power Query编辑器中，选择要处理的列。
3. 点击添加列选项卡，然后选择自定义列。
4. 在自定义列对话框中，输入以下公式：

Text.Combine(List.Select(Text.ToList([Column1]), each List.Contains({"0".."9"}, _)))

5. 点击确定，然后选择关闭并加载将结果返回到Excel工作表。

总结

在Excel中提取文字和数字的方法多种多样，包括使用公式、VBA编程和Power Query。每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用公式提取文字和数字是最常见的方法，可以快速、简便地处理数据。VBA编程适合自动化和批量处理，而Power Query则适用于复杂数据清理和转换任务。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

希望通过本文的详细介绍，你能够掌握在Excel中提取文字和数字的各种技巧，并应用于实际工作中。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中复制粘贴时，有些单元格的文字和数字无法提取？
在Excel中，有些单元格的文字和数字无法提取的原因可能是因为这些内容被格式化为特殊的格式，如文本、日期等。这些格式可能会导致复制粘贴时只能提取部分内容。下面是一些解决方法：

• 尝试使用“值”粘贴选项： 在粘贴时，选择“值”选项，而不是默认的“公式”选项。这样可以确保只复制和粘贴单元格中的值，而不包括任何格式化信息。
• 使用文本转换函数： 如果有大量需要提取的单元格，您可以使用文本转换函数，如“VALUE”、“TEXT”等，将特殊格式的内容转换为纯文本或数字格式，然后再进行复制粘贴。
• 检查单元格格式： 确保要提取的单元格的格式设置为常规格式，这样可以确保文本和数字都可以被提取。

2. 如何在Excel中快速提取文字和数字？
在Excel中，您可以使用以下方法快速提取文字和数字：

• 使用文本函数： Excel提供了各种文本函数，如“LEFT”、“RIGHT”、“MID”等，可以根据需要提取字符串的特定部分。这些函数可以根据指定的位置、长度或者特定的字符来提取文本。
• 使用筛选和排序功能： 如果您只需要提取特定条件下的单元格，可以使用Excel的筛选和排序功能。通过筛选和排序，您可以仅显示符合条件的单元格，然后将它们复制到其他位置。
• 使用宏： 如果您需要在Excel中反复提取文字和数字，可以考虑使用宏。宏是一种自动化操作的脚本，可以根据预设的规则自动执行提取操作。

3. 如何在Excel中提取带有特定字符的文字和数字？
如果您只需要提取带有特定字符的文字和数字，可以使用Excel的“查找和替换”功能。以下是具体步骤：

1. 在Excel的工具栏上选择“查找和替换”按钮（通常显示为放大镜图标）。
2. 在弹出的对话框中，输入您要查找的特定字符，如“@”或“#”。
3. 点击“查找下一个”按钮，Excel将定位到第一个包含该特定字符的单元格。
4. 如果您只想提取特定字符之后的内容，可以使用Excel的“MID”函数或“RIGHT”函数来提取所需的部分。
5. 如果您想要替换特定字符，可以使用“替换”选项。

希望以上方法能帮助您在Excel中提取文字和数字。如果您有其他问题，请随时提问！