excel中图表怎么打印不出来

Excel中图表打印不出来的原因有：图表未选中、图表超出打印区域、打印设置错误。 其中，最常见的原因是图表未选中。当图表未被正确选中时，Excel可能会忽略它，不将其包含在打印输出中。

要解决这个问题，首先确保图表已被正确选中并在打印区域内。然后检查打印设置，确保它们正确配置。通过这些步骤，可以有效地解决图表打印不出来的问题。下面将详细介绍解决这个问题的各个方法和步骤。

一、图表未选中

1. 检查图表是否被选中

在打印Excel图表时，首先要确保图表已经被正确选中。如果图表未被选中，Excel很可能会忽略它。要选中图表，只需点击图表的边缘，确保显示图表的边框。

2. 使用打印预览查看效果

在Excel中，使用打印预览功能可以查看打印效果，确保图表被正确包括在打印区域内。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中查看图表是否显示。

二、图表超出打印区域

1. 调整图表位置

如果图表超出了打印区域，它将不会出现在打印输出中。要解决这个问题，首先要调整图表的位置，使其位于打印区域内。可以通过拖动图表将其移动到合适的位置。

2. 修改页面设置

在Excel中，可以通过修改页面设置来调整打印区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。确保图表被包括在打印区域内。

三、打印设置错误

1. 检查打印选项

在打印Excel文件时，可能会由于打印选项设置错误导致图表打印不出来。要解决这个问题，可以在打印选项中检查“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”选项，确保图表被包括在打印范围内。

2. 调整缩放比例

如果图表太大，无法在一页内打印出来，可以调整缩放比例。点击“页面布局”选项卡，选择“缩放比例”选项，然后调整比例，使图表适应打印页面。

四、图表格式问题

1. 检查图表格式

有时候，图表格式可能会影响打印效果。例如，图表的颜色或线条样式可能在打印时无法正确显示。可以通过修改图表格式来解决这个问题。

2. 确认图表数据范围

确保图表的数据范围正确。如果数据范围设置不正确，图表可能无法正常显示，从而导致打印问题。在图表工具中，选择“设计”选项卡，点击“选择数据”，确保数据范围正确。

五、打印机设置问题

1. 检查打印机设置

有时候，问题可能出在打印机设置上。确保打印机驱动程序已更新，并且打印机设置正确。可以通过打印测试页来检查打印机是否正常工作。

2. 使用不同的打印机

如果问题仍然存在，可以尝试使用不同的打印机。有时候，问题可能是由于特定打印机与Excel不兼容导致的。更换打印机可以帮助确定问题是否出在打印设备上。

六、Excel版本问题

1. 更新Excel版本

如果使用的Excel版本较旧，可能会导致打印问题。确保Excel已更新到最新版本，可以解决许多兼容性问题。通过“帮助”菜单，选择“检查更新”，确保使用最新版本的Excel。

2. 尝试不同版本的Excel

如果问题仍然存在，可以尝试使用不同版本的Excel。有时候，特定版本的Excel可能存在已知问题，使用不同版本可以帮助确定问题的根源。

七、其他常见问题及解决方法

1. 清理缓存

有时候，Excel缓存可能会导致打印问题。清理Excel缓存可以解决这一问题。通过关闭Excel并重新打开，可以清理缓存。

2. 使用PDF打印

如果所有方法都无法解决问题，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后打印PDF文件。这样可以确保图表被正确打印出来。

八、总结

在Excel中打印图表时，确保图表已被正确选中并位于打印区域内是解决问题的关键。此外，检查打印设置、调整缩放比例、修改图表格式、更新Excel版本以及检查打印机设置都是解决图表打印问题的有效方法。通过这些步骤，可以有效地解决Excel中图表打印不出来的问题。