怎么在excel2016中加pdf文件

在Excel 2016中加PDF文件的方法有多种，包括嵌入对象、链接文件、使用宏等。其中，最常用的方法是通过插入对象来嵌入PDF文件。本文将详细介绍这些方法，帮助你在Excel 2016中更高效地管理和使用PDF文件。

一、通过插入对象嵌入PDF文件

插入对象是将PDF文件直接嵌入到Excel工作表中的一种方法。这种方法的优点是PDF文件会直接显示在工作表中，方便查看。

1、步骤说明

1. 打开Excel 2016，选择要插入PDF文件的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮，选择要嵌入的PDF文件。
5. 勾选“显示为图标”选项（如果不希望PDF文件内容直接显示在工作表中）。
6. 点击“确定”按钮，完成插入。

2、注意事项

• 确保PDF文件路径正确。
• 插入的PDF文件在不同设备上可能显示效果不同。
• Excel文件体积可能会因为嵌入的PDF文件而增大。

二、通过链接文件插入PDF

与嵌入对象不同，链接文件的方法是将PDF文件的路径链接到Excel工作表中。这样可以保持Excel文件体积较小，但需要保持PDF文件路径不变。

1、步骤说明

1. 打开Excel 2016，选择要插入PDF文件的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文件或网页”。
4. 点击“浏览”按钮，选择要链接的PDF文件。
5. 输入显示的文字，然后点击“确定”按钮。

2、注意事项

• 确保PDF文件路径不变，否则超链接会失效。
• 链接的PDF文件需要随Excel文件一起分发。

三、使用宏插入PDF文件

对于需要批量插入PDF文件的情况，可以编写VBA宏来自动化这个过程。这种方法适合有编程基础的用户。

1、示例代码

Sub InsertPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Dim PDFPath As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    PDFPath = "C:pathtoyourfile.pdf"
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document.DC", _
        FileName:=PDFPath, _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:Program Files (x86)AdobeAcrobat Reader DCReaderAcroRd32.exe", _
        IconIndex:=0, _
        IconLabel:="PDF Document"
End Sub

2、注意事项

• 确保PDF文件路径和图标路径正确。
• 运行宏时，Excel可能会提示安全警告，需要启用宏。

四、通过截图插入PDF文件内容

另一种方法是将PDF文件的内容截图，然后将截图插入到Excel工作表中。这种方法适合需要展示PDF文件部分内容的情况。

1、步骤说明

1. 打开PDF文件，使用截图工具截取需要的内容。
2. 打开Excel 2016，选择要插入截图的工作表。
3. 点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
4. 在弹出的对话框中，选择截图文件，点击“插入”按钮。

2、注意事项

• 截图的分辨率和清晰度需要保持较高。
• 插入多个截图可能会增加Excel文件体积。

五、使用第三方插件插入PDF文件

市场上有一些第三方插件可以帮助在Excel中插入PDF文件。这些插件通常提供更多的功能和更好的用户体验。

1、推荐插件

• Adobe Acrobat：提供丰富的PDF处理功能，可以直接在Excel中插入和编辑PDF文件。
• PDF Converter：支持将PDF文件转换为Excel格式，方便在Excel中编辑。

2、使用方法

1. 安装并启用插件。
2. 打开Excel 2016，选择要插入PDF文件的工作表。
3. 根据插件提供的功能，选择插入或转换PDF文件。

3、注意事项

• 插件可能需要付费或订阅。
• 确保插件与Excel 2016兼容。

六、总结

在Excel 2016中插入PDF文件的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。通过插入对象可以直接嵌入PDF文件，方便查看；通过链接文件可以保持Excel文件体积较小；使用宏可以实现批量操作；通过截图可以展示部分内容；使用第三方插件可以获得更多功能。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

核心观点总结：插入对象、链接文件、使用宏、截图、第三方插件。在实际操作中，选择适合自己工作需求的方法尤为重要。例如，对于需要频繁查看PDF文件内容的情况，推荐使用插入对象的方法；而对于需要批量处理的情况，使用宏则更加高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中添加PDF文件？
在Excel 2016中添加PDF文件非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 打开Excel 2016并选择要添加PDF文件的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中找到“对象”组，点击“对象”按钮。
• 在弹出的“对象”对话框中，选择“从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，选择要添加的PDF文件。
• 确认选择后，点击“插入”按钮即可将PDF文件添加到Excel 2016中。

2. 怎样将PDF文件插入Excel 2016工作表中的特定单元格？
如果您想将PDF文件插入到Excel 2016工作表中的特定单元格中，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel 2016并选择要插入PDF文件的工作表。
• 选择您想要插入PDF文件的目标单元格。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中找到“对象”组，点击“对象”按钮。
• 在弹出的“对象”对话框中，选择“从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，选择要插入的PDF文件。
• 确认选择后，点击“插入”按钮即可将PDF文件插入到所选的单元格中。

3. 如何在Excel 2016中插入多个PDF文件？
要在Excel 2016中插入多个PDF文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel 2016并选择要插入PDF文件的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中找到“对象”组，点击“对象”按钮。
• 在弹出的“对象”对话框中，选择“从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，选择要插入的第一个PDF文件。
• 确认选择后，点击“插入”按钮。
• 重复上述步骤，选择要插入的其他PDF文件。
• 确认选择后，点击“插入”按钮即可将多个PDF文件插入到Excel 2016中的不同位置。