excel打印预览的时候怎么调页边距

在Excel打印预览时调整页边距的步骤包括：点击页面布局选项、使用“边距”按钮、在打印预览中手动调整边距。具体操作如下。

调整页边距是确保打印输出符合需求的重要步骤之一。通过页面布局选项和打印预览中的工具，可以准确设置边距，避免内容被截断或位置不当。特别是通过打印预览手动调整边距，可以直观地看到调整效果，确保打印输出达到最佳效果。

一、点击页面布局选项

1. 进入页面布局选项卡

在Excel中打开需要打印的工作表，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这一选项卡提供了与页面设置相关的各种工具，包括边距、方向、纸张大小等。

2. 使用“边距”按钮

在页面布局选项卡中，找到“边距”按钮。点击此按钮，会出现预定义的边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。选择合适的预定义边距，或者点击“自定义边距”以手动设置具体数值。

二、使用“边距”按钮

1. 选择预定义边距

预定义边距选项是针对常见打印需求设计的，选择适合的预定义边距可以快速完成设置。例如，“普通”边距适用于大多数文档，而“窄”边距则适合内容较多的文档，以最大化使用纸张空间。

2. 自定义边距

如果预定义边距不能满足需求，点击“自定义边距”选项。在弹出的页面设置对话框中，可以分别设置顶部、底部、左侧和右侧的具体边距数值。此处还可以调整页眉和页脚的边距，确保打印输出的整体布局更为合理。

三、在打印预览中手动调整边距

1. 进入打印预览模式

点击文件菜单中的“打印”选项，或者直接按快捷键Ctrl+P，进入打印预览模式。在打印预览界面中，可以看到当前页面布局的实际打印效果。

2. 手动调整边距

在打印预览模式中，点击右下角的“显示边距”按钮。此时，页面边缘会出现可拖动的边距线。通过拖动这些边距线，可以直观地调整页面的上下左右边距，确保打印内容在页面上的位置准确无误。

四、调整页眉和页脚的边距

1. 设置页眉和页脚的边距

在自定义边距的页面设置对话框中，除了调整页面内容的边距外，还可以设置页眉和页脚的具体位置。设置合理的页眉和页脚边距，可以避免这些内容干扰正文，保持页面整洁美观。

2. 使用预览功能检查效果

调整完页眉和页脚的边距后，可以再次使用打印预览功能检查整体效果。确保页眉和页脚的位置合适，不会影响正文内容的阅读和打印效果。

五、调整纸张大小和方向

1. 选择合适的纸张大小

在页面布局选项卡中，可以选择适合的纸张大小。常见的纸张大小包括A4、Letter等。选择正确的纸张大小，可以避免打印时内容被截断或留白过多。

2. 设置页面方向

页面方向有纵向和横向两种选择。根据内容的布局和打印需求，选择合适的页面方向。一般情况下，表格内容较多时，选择横向可以更好地展示数据。

六、使用缩放功能调整内容大小

1. 缩放页面内容

在页面布局选项卡中，可以使用缩放功能调整页面内容的大小。通过缩放，可以将内容适配到一页纸上，避免打印时内容被截断。

2. 检查缩放后的效果

使用缩放功能后，可以在打印预览中检查效果。确保缩放后的内容依然清晰可读，没有因为缩放过小而影响阅读。

七、调整分页符位置

1. 手动调整分页符

在页面布局选项卡中，可以使用“分页预览”功能查看分页符的位置。通过拖动分页符，可以手动调整页面的分隔位置，确保每页内容合理分布。

2. 自动调整分页符

在页面设置对话框中，可以选择“调整为”选项，让Excel自动调整分页符位置。通过设置每页的行数和列数，可以让Excel自动优化分页效果。

八、保存页面设置

1. 保存页面设置

调整完页面布局和边距后，可以将设置保存为默认设置。这样在打印其他工作表时，可以直接使用保存的页面设置，避免重复调整。

2. 共享页面设置

如果需要与他人共享工作表，可以将页面设置包含在工作表中。这样在他人打印时，也能使用相同的页面设置，确保打印效果一致。

九、注意打印机设置

1. 检查打印机设置

在打印前，检查打印机设置是否正确。确保选择了合适的纸张类型和打印质量，以获得最佳打印效果。

2. 进行打印测试

在正式打印前，可以进行打印测试。通过打印测试页，可以检查页面布局和边距设置是否合适，避免正式打印时出现问题。

十、总结和注意事项

1. 总结

通过页面布局选项和打印预览中的工具，可以准确调整Excel工作表的页边距。合理设置边距，可以确保打印输出符合需求，避免内容被截断或位置不当。

2. 注意事项

在调整边距时，注意不要过度缩小边距，以免影响打印质量。同时，定期检查打印机设置，确保打印效果最佳。在正式打印前，进行打印测试，确保页面布局和边距设置正确无误。

通过上述步骤和注意事项，可以确保在Excel打印预览时，准确调整页边距，获得理想的打印效果。