excel表格保留数据怎么删除

保留Excel表格中的数据并删除不需要的信息的方法有多种，主要包括：筛选数据、使用特殊粘贴、利用宏和VBA代码、创建新的工作表、以及使用条件格式。这些方法可以帮助你快速有效地清理数据。其中，筛选数据是一种最常用且简单的方法，通过筛选条件可以轻松保留所需数据并删除不需要的信息。接下来我们将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、筛选数据

筛选数据是Excel中最常用的功能之一，通过筛选条件，你可以快速找到并保留需要的数据，并删除其他不必要的信息。

1.1 使用自动筛选

打开Excel表格，选中需要筛选的范围。
点击菜单栏中的“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，表格顶部会出现筛选下拉箭头。
点击列标题上的下拉箭头，根据需要设置筛选条件。
筛选出所需数据后，选中不需要的行，右键点击选择“删除行”。

1.2 使用高级筛选

打开Excel表格，选中数据区域。
点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
设置筛选条件和结果区域。
点击“确定”，筛选出的数据会复制到指定区域，原数据可以删除。

二、使用特殊粘贴

特殊粘贴功能可以帮助你保留特定类型的数据，例如数值、公式、格式等，删除其余不需要的信息。

2.1 保留数值，删除公式

选中需要保留的数据区域。
右键点击选择“复制”。
选择一个空白区域，右键点击选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中选择“数值”，点击“确定”。

2.2 保留格式，删除内容

选中需要保留格式的数据区域。
按下“Ctrl+C”进行复制。
选择一个空白区域，右键点击选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中选择“格式”，点击“确定”。
回到原数据区域，选中需要删除的内容，按下“Delete”键。

三、利用宏和VBA代码

如果你需要频繁进行相同的数据保留和删除操作，可以使用宏和VBA代码来自动化这个过程。

3.1 录制宏

打开Excel表格，点击“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮，输入宏的名称。
按照需要的操作步骤进行数据保留和删除。
完成后点击“停止录制”按钮。
下次需要进行相同操作时，只需运行录制的宏。

3.2 编写VBA代码

按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。
在左侧项目窗口中，找到对应的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。
在模块窗口中输入以下代码：

Sub DeleteUnwantedData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = "不需要的数据" Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

根据实际情况修改代码中的工作表名称和数据筛选条件。
运行代码，自动删除不需要的数据。

四、创建新的工作表

有时候，直接在原工作表上删除数据可能会导致混乱，创建一个新的工作表可以更好地管理数据。

4.1 复制所需数据到新工作表

打开Excel表格，选中需要保留的数据区域。
按下“Ctrl+C”进行复制。
点击工作表标签栏上的“+”号创建一个新工作表。
选中新工作表中的一个单元格，按下“Ctrl+V”进行粘贴。

4.2 删除原工作表中的不需要数据

返回原工作表，选中不需要的数据区域。
右键点击选择“删除”或者按下“Delete”键。

五、使用条件格式

条件格式可以帮助你高亮显示符合特定条件的数据，便于快速筛选和删除不需要的信息。

5.1 设置条件格式

打开Excel表格，选中需要设置条件格式的区域。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入筛选条件的公式，例如=A1="不需要的数据"。
点击“格式”按钮，设置高亮显示的格式，点击“确定”。

5.2 删除高亮显示的数据

根据条件格式高亮显示的结果，选中不需要的数据行。
右键点击选择“删除行”。

结论

通过以上几种方法，你可以在Excel表格中保留需要的数据并删除不需要的信息。筛选数据、使用特殊粘贴、利用宏和VBA代码、创建新的工作表、以及使用条件格式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。