怎么把两个excel的排列顺序一样

要使两个Excel文件的排列顺序相同，可以使用排序、数据匹配、VBA宏等方法。 其中，数据匹配是最常用且简单的方法。以下是具体步骤：

1. 确保两张表有共同的唯一标识符：例如员工编号、产品ID等。这样可以确保每一行数据都能精确对应。
2. 使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数：这些函数可以帮助将数据按统一的顺序排列。

为了更好地理解如何实现这一点，以下是详细的操作步骤和一些其他方法：

一、确保数据有共同的唯一标识符

唯一标识符的重要性

当你有两个不同的Excel文件，确保每一行数据都有一个唯一标识符是至关重要的。唯一标识符可以是员工编号、产品ID、订单号等。这不仅有助于数据匹配，还能减少错误率。

添加唯一标识符

如果你的数据中没有唯一标识符，你可以通过创建一个组合字段来生成。例如，你可以将“姓”和“名”结合起来作为唯一标识符。

= A2 & B2

二、使用VLOOKUP函数

基本用法

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和返回数据的一个强大工具。假设你有两个表格，分别为Sheet1和Sheet2，并且你希望Sheet2的排列顺序与Sheet1相同。

1. 在Sheet1中，确保数据按所需顺序排列。
2. 在Sheet2中，插入一个新的列，使用VLOOKUP函数从Sheet1中查找数据。

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

详细步骤

1. 打开两个Excel文件。
2. 确保在两个文件中都有一个共同的唯一标识符列。
3. 在Sheet2中插入一个新的列，使用VLOOKUP函数将Sheet1中的数据引入到Sheet2中。
4. 复制并粘贴VLOOKUP函数的结果为值，然后删除原始列。

三、使用INDEX-MATCH函数

基本用法

INDEX-MATCH是另一个强大的数据查找工具，它比VLOOKUP更灵活。它可以处理更复杂的数据匹配和查找。

1. 在Sheet1中，确保数据按所需顺序排列。
2. 在Sheet2中，插入一个新的列，使用INDEX-MATCH函数从Sheet1中查找数据。

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))

详细步骤

1. 打开两个Excel文件。
2. 确保在两个文件中都有一个共同的唯一标识符列。
3. 在Sheet2中插入一个新的列，使用INDEX-MATCH函数将Sheet1中的数据引入到Sheet2中。
4. 复制并粘贴INDEX-MATCH函数的结果为值，然后删除原始列。

四、使用排序功能

基本用法

如果你只是想简单地将两个表格按相同的列进行排序，可以使用Excel的排序功能。

详细步骤

1. 打开两个Excel文件。
2. 在两个文件中选择要排序的列。
3. 使用Excel的排序功能按相同的列进行排序。

五、使用VBA宏

基本用法

如果你需要定期进行这种操作，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。

详细步骤

1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 插入一个新的模块，粘贴以下代码：

Sub MatchOrder()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim dict As Object
    Dim i As Long, j As Long
    Dim key As Variant
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' Store values from Sheet1 in a dictionary
    For i = 2 To ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        dict(ws1.Cells(i, "A").Value) = ws1.Cells(i, "B").Value
    Next i
    ' Match order in Sheet2 to Sheet1
    For j = 2 To ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        key = ws2.Cells(j, "A").Value
        If dict.exists(key) Then
            ws2.Cells(j, "B").Value = dict(key)
        End If
    Next j
End Sub

4. 运行宏，它将自动将Sheet2的顺序调整为与Sheet1相同。

六、总结

在将两个Excel文件的排列顺序调整为相同时，确保数据有共同的唯一标识符是关键。你可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数来匹配数据，或者使用Excel的排序功能进行简单的排序。如果你需要定期进行这种操作，编写一个VBA宏可以大大提高效率。希望这些方法能帮助你更好地管理和处理Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 我如何将两个Excel文件的排列顺序调整为相同？

如果您想要将两个Excel文件的排列顺序调整为相同，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开两个Excel文件并选择要调整排列顺序的工作表。
• 在每个工作表中，选择要按照的列（例如姓名、日期等）。
• 然后，使用Excel的排序功能将数据按照选定的列进行排序。
• 确保在排序时选择“保留原有的排列顺序”选项，以确保两个文件的数据保持一致。
• 最后，保存并关闭两个Excel文件，您会发现它们的排列顺序已经调整为相同了。

2. 有什么方法可以让两个Excel文件的排列顺序保持一致？

如果您想要确保两个Excel文件的排列顺序保持一致，可以尝试以下方法：

• 首先，使用Excel的排序功能将两个文件中的数据按照相同的列进行排序。
• 然后，将排序后的数据另存为两个新的Excel文件，以便保留原始文件的顺序。
• 在需要使用这些文件的时候，始终使用排序后的文件，以保持数据的一致性和顺序。

3. 是否有简便的方法可以使得两个Excel文件的排列顺序一致？

如果您希望快速地使两个Excel文件的排列顺序一致，您可以尝试以下方法：

• 首先，打开两个Excel文件并选择要调整排列顺序的工作表。
• 在每个工作表中，选择要按照的列（例如姓名、日期等）。
• 然后，使用Excel的筛选功能将数据筛选出来，并将其复制到一个新的工作表中。
• 在新的工作表中，使用Excel的排序功能将数据按照选定的列进行排序。
• 最后，将排序后的数据复制回原始的工作表中，这样两个文件的排列顺序就会一致了。

希望以上方法能帮助您实现将两个Excel文件的排列顺序调整为相同。