excel表格里面时间怎么换算成数字

在Excel表格中，时间可以通过多种方法换算成数字，包括将时间转换成小时、分钟、秒钟或十进制格式。 最常用的换算方法包括将时间转换为小时数、利用时间函数进行分解、应用自定义格式、以及使用TEXT函数。

详细描述：将时间转换为小时数是非常实用的，因为它能够帮助你更好地进行数据分析和时间管理。例如，如果你有一个时间段是8:30，你可以将其转换为8.5小时，这样在计算总工时、生产效率等方面会更加方便。

一、将时间转换为小时数

将时间转换为小时数是处理时间数据的一种常见方式。利用简单的数学运算和Excel内置的时间函数，您可以轻松地将时间转换为小时数。

1、使用数学运算

在Excel中，时间是以一天的某个分数来存储的。例如，12:00 PM是0.5，因为它是一天的中间。要将时间转换为小时数，可以将时间乘以24。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =A1*24。
3. 按“Enter”键，结果将显示为8.5。

这个公式利用了Excel存储时间的方式，将时间乘以24即可得到小时数。

2、使用HOUR、MINUTE和SECOND函数

Excel的HOUR、MINUTE和SECOND函数可以分别提取小时、分钟和秒钟，然后将它们转换为小时数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30:45”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =HOUR(A1) + MINUTE(A1)/60 + SECOND(A1)/3600。
3. 按“Enter”键，结果将显示为8.5125。

这个方法更加详细，它将小时、分钟和秒钟分别转换为小时数，然后将它们相加。

二、将时间转换为分钟数

有时候，您可能希望将时间转换为分钟数以便进行更精确的计算。可以利用类似的方法将时间转换为分钟数。

1、使用数学运算

同样地，您可以将时间乘以1440（一天的分钟数）来转换为分钟数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =A1*1440。
3. 按“Enter”键，结果将显示为510。

2、使用HOUR和MINUTE函数

您也可以使用HOUR和MINUTE函数来分别提取小时和分钟，然后将它们转换为分钟数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =HOUR(A1)*60 + MINUTE(A1)。
3. 按“Enter”键，结果将显示为510。

三、将时间转换为秒钟数

在某些情况下，您可能需要将时间转换为秒钟数以进行更细致的分析。可以通过类似的方法将时间转换为秒钟数。

1、使用数学运算

将时间乘以86400（一整天的秒数）即可将时间转换为秒钟数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30:45”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =A1*86400。
3. 按“Enter”键，结果将显示为30645。

2、使用HOUR、MINUTE和SECOND函数

您也可以使用HOUR、MINUTE和SECOND函数来分别提取小时、分钟和秒钟，然后将它们转换为秒钟数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30:45”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =HOUR(A1)*3600 + MINUTE(A1)*60 + SECOND(A1)。
3. 按“Enter”键，结果将显示为30645。

四、使用TEXT函数转换时间

TEXT函数可以将时间格式化为特定的文本格式，包括数字。这个函数非常灵活，可以根据需要自定义输出格式。

1、将时间转换为小时数

TEXT函数可以将时间转换为小时数，并以文本形式显示。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =TEXT(A1, "h.mm")。
3. 按“Enter”键，结果将显示为“8.30”。

2、将时间转换为分钟数

您也可以使用TEXT函数将时间转换为分钟数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =TEXT(A1, "[m]")。
3. 按“Enter”键，结果将显示为510。

3、将时间转换为秒钟数

同样地，TEXT函数也可以将时间转换为秒钟数。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30:45”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =TEXT(A1, "[s]")。
3. 按“Enter”键，结果将显示为30645。

五、应用自定义格式

Excel还允许用户应用自定义格式来显示时间数据，以便更好地满足特定需求。

1、设置自定义格式

您可以通过设置自定义格式将时间显示为数字。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 右键单击单元格并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入 [h]:mm 或 [h].mm。
5. 单击“确定”，结果将显示为8:30或8.5。

2、组合使用自定义格式和公式

您还可以组合使用自定义格式和公式来实现更复杂的需求。例如，您可以将时间转换为分钟数并显示为小数形式。

步骤：

1. 在单元格中输入时间，例如A1中输入“08:30”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =A1*1440/60。
3. 右键单击单元格并选择“设置单元格格式”。
4. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
5. 在“类型”框中输入 0.00。
6. 单击“确定”，结果将显示为8.50。

六、实际应用案例

理解如何将时间转换为数字后，您可以在许多实际应用中使用这些技巧来提高工作效率。以下是几个常见的实际应用案例。

1、工时计算

在管理项目或工作时间时，将时间转换为小时数有助于更准确地计算总工时。

步骤：

1. 在多个单元格中输入开始和结束时间，例如A1中输入“08:00”，B1中输入“17:00”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =(B1-A1)*24。
3. 按“Enter”键，结果将显示为9，表示总工时为9小时。

2、生产效率分析

在分析生产效率时，将时间转换为分钟数或秒钟数可以帮助您更详细地了解生产过程。

步骤：

1. 在多个单元格中输入开始和结束时间，例如A1中输入“08:00:00”，B1中输入“08:30:00”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =(B1-A1)*1440。
3. 按“Enter”键，结果将显示为30，表示生产过程花费了30分钟。

3、运动记录分析

在记录和分析运动数据时，将时间转换为秒钟数可以提供更精确的统计数据。

步骤：

1. 在多个单元格中输入开始和结束时间，例如A1中输入“00:00:00”，B1中输入“00:30:45”。
2. 在另一个单元格中输入公式 =(B1-A1)*86400。
3. 按“Enter”键，结果将显示为1845，表示运动过程花费了1845秒。

七、注意事项和常见错误

在将时间转换为数字时，您可能会遇到一些常见的错误和问题。了解这些问题可以帮助您更有效地处理时间数据。

1、时间格式问题

确保输入的时间格式正确，否则可能会导致计算错误。例如，08:30应输入为“08:30”，而不是“8:30”。

2、公式错误

在使用公式时，确保公式正确无误。例如，=HOUR(A1) + MINUTE(A1)/60会比=HOUR(A1) * MINUTE(A1)/60更准确，因为前者是将分钟除以60，而后者是将小时数乘以分钟数。

3、负时间值

在某些情况下，计算结果可能会出现负时间值。例如，当结束时间早于开始时间时，结果会是一个负值。可以通过添加24小时来处理这种情况。

解决方法：

1. 在单元格中输入公式 =IF(B1<A1, (B1+1)-A1, B1-A1)*24。
2. 按“Enter”键，结果将显示为正确的时间差。

八、总结

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了如何在Excel表格中将时间转换为数字的多种方法。这些方法包括将时间转换为小时数、分钟数、秒钟数，使用TEXT函数进行转换，应用自定义格式，以及在实际应用中的具体操作。此外，还提供了一些注意事项和常见错误的解决方法。希望这些技巧能帮助您在日常工作中更高效地处理和分析时间数据。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel表格中如何将时间转换为数字

1. 如何在Excel表格中将时间表示方式转换为数字？

   • 在Excel表格中，时间以特定的格式显示。要将时间转换为数字，只需将时间单元格的格式更改为常规或数值格式即可。右键单击时间单元格，选择"格式单元格"，然后在"数字"选项卡中选择"常规"或"数值"格式。

2. 我想将小时、分钟和秒数分别转换为数字，应该怎么做？

   • 如果您希望将时间中的小时、分钟和秒数分别转换为数字，可以使用Excel的函数来实现。例如，使用HOUR函数提取小时数，MINUTE函数提取分钟数，SECOND函数提取秒数。然后，您可以将这些函数的结果与适当的乘法因子相乘，以将时间转换为数字。

3. 我需要将多个时间段转换为数字，应该如何操作？

   • 如果您需要将多个时间段转换为数字，可以使用Excel的时间函数和运算符来计算总时间，然后将其转换为数字。例如，使用SUM函数计算多个时间段的总和，并将结果转换为小时、分钟或秒数。然后，您可以将这些结果以数值格式进行显示，以得到所需的数字表示。

请注意，这些方法仅适用于将时间转换为数字，而不是将日期和时间一起转换为数字。如果您需要将日期和时间一起转换为数字，请将日期和时间单元格的格式更改为常规或数值格式。