excel不显示页码怎么弄

在Excel中解决不显示页码的问题，可以通过以下几种方法：调整页面布局设置、确保页码功能开启、检查打印预览设置。 其中，调整页面布局设置是最为关键的一步，确保页码在打印或预览时正确显示。下面将详细介绍如何解决这个问题。

一、调整页面布局设置

调整页面布局设置是确保页码正确显示的关键步骤。在Excel中，页面布局选项可以控制页码显示的位置和格式。

1.1 设置页面布局

首先，打开你需要设置页码的Excel文件。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”设置。在页边距设置中，你可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行更多的设置。在自定义页边距窗口中，确保页眉和页脚的距离设置合理，不至于超出纸张的范围。

1.2 插入页码

在页面布局设置完成后，你需要插入页码。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”选项。在页眉和页脚设置中，你可以选择不同的页码格式和位置。一般来说，页码可以插入在页面的顶部或底部，可以选择对齐到左、中或右。

二、确保页码功能开启

即使你已经调整了页面布局设置，如果页码功能没有开启，页码仍然不会显示。

2.1 启用页码功能

在“页面布局”选项卡中，点击“页脚”选项，然后选择“页码”设置。在页码设置窗口中，确保选择了“开始页码”选项，并且设置了正确的起始页码。一般情况下，起始页码设置为1。如果你希望从其他数字开始，可以在这里进行调整。

2.2 检查页码格式

在页码设置窗口中，你还可以选择页码的格式。点击“格式”按钮，可以选择不同的页码样式，如阿拉伯数字、罗马数字等。选择合适的页码格式后，点击“确定”保存设置。

三、检查打印预览设置

有时候，页码在Excel工作表中显示正常，但在打印预览中无法显示。这通常是因为打印预览设置不正确导致的。

3.1 打开打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。此时，你会看到打印预览窗口。在打印预览窗口中，检查页面设置，确保页码显示在预期的位置。如果页码没有显示，可以点击“页面设置”按钮进行进一步调整。

3.2 调整打印区域

在页面设置窗口中，点击“页眉/页脚”选项卡，然后检查页眉和页脚的设置。确保页码插入在页眉或页脚中，并且显示在预期的位置。如果需要，可以调整页眉和页脚的距离，以确保页码在打印时显示正确。

四、检查工作表保护和视图选项

有时候，工作表保护和视图选项也会影响页码的显示。

4.1 检查工作表保护

如果工作表受到保护，某些功能可能会被禁用，包括页码显示。点击“审阅”选项卡，然后选择“撤销工作表保护”。输入密码（如果有），解除工作表保护后，重新设置页码。

4.2 检查视图选项

在“视图”选项卡中，检查工作表的视图设置。确保选择了“页面布局”视图，因为在普通视图下，页码可能不会显示。点击“页面布局”按钮，切换到页面布局视图，检查页码是否显示正确。

五、使用VBA代码插入页码

如果上述方法都无法解决问题，你可以尝试使用VBA代码插入页码。

5.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。然后点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

5.2 输入VBA代码

在模块窗口中，输入以下VBA代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets With ws.PageSetup .CenterHeader = "&P" End With Next ws End Sub

5.3 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码。代码执行后，所有工作表的页眉中将插入页码。如果你希望将页码插入到页脚，可以将代码中的“.CenterHeader”修改为“.CenterFooter”。

六、检查Excel版本和更新

有时候，Excel版本和更新问题也会影响页码的显示。确保你的Excel软件是最新版本，并且已经安装了所有的更新。

6.1 检查Excel版本

点击“文件”菜单，然后选择“账户”选项。在账户页面中，你可以查看Excel的版本信息。如果版本较旧，建议更新到最新版本。

6.2 安装更新

在账户页面中，点击“更新选项”按钮，然后选择“立即更新”。Excel将自动下载并安装最新的更新。更新完成后，重新打开文件，检查页码是否显示正确。

七、尝试不同的打印机和驱动程序

有时候，打印机和驱动程序问题也会导致页码不显示。尝试使用不同的打印机和驱动程序，检查页码是否显示正确。

7.1 更换打印机

尝试使用不同的打印机，打印当前Excel文件，检查页码是否显示。如果在不同打印机上页码显示正常，可能是原打印机的问题。

7.2 更新打印机驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。安装完成后，重新启动计算机，检查页码是否显示正确。

八、检查系统和Excel设置

有时候，系统和Excel设置也会影响页码的显示。确保系统和Excel的设置正确。

8.1 检查系统区域设置

点击“开始”菜单，然后选择“设置”选项。在设置页面中，选择“时间和语言”选项，然后点击“区域和语言”选项。确保系统的区域设置正确，符合你的使用习惯。

8.2 重置Excel设置

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”选项。在Excel选项窗口中，点击“高级”选项卡，然后选择“重置”按钮。重置Excel设置后，重新打开文件，检查页码是否显示正确。

九、检查Excel文件的兼容性

有时候，Excel文件的兼容性问题也会影响页码的显示。确保文件兼容最新版本的Excel。

9.1 转换文件格式

如果你使用的是旧版本的Excel文件格式（如.xls），建议将文件转换为最新版本的格式（如.xlsx）。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在另存为窗口中，选择最新的文件格式，点击“保存”按钮。

9.2 使用兼容模式

如果你需要与旧版本的Excel兼容，建议使用兼容模式。点击“文件”菜单，然后选择“信息”选项。在信息页面中，点击“检查问题”按钮，然后选择“检查兼容性”选项。检查兼容性后，按照提示进行调整，确保文件兼容最新版本的Excel。

十、联系Microsoft支持

如果你尝试了上述所有方法，仍然无法解决问题，建议联系Microsoft支持。Microsoft支持团队可以提供专业的技术帮助，解决Excel中页码不显示的问题。

10.1 访问Microsoft支持网站

访问Microsoft支持网站，选择Excel产品，然后提交你的问题。你可以选择在线聊天、电话支持或电子邮件支持，获取帮助。

10.2 提供详细信息

在联系支持团队时，提供详细的信息，包括Excel版本、操作系统版本、问题描述等。这些信息可以帮助支持团队更快地定位和解决问题。

通过以上步骤，你可以解决Excel中页码不显示的问题。确保调整页面布局设置、启用页码功能、检查打印预览设置等关键步骤，确保页码在打印或预览时正确显示。如果问题仍然存在，尝试使用VBA代码插入页码、检查Excel版本和更新、尝试不同的打印机和驱动程序等方法。最后，如果仍然无法解决问题，联系Microsoft支持获取专业帮助。