excel怎么粘贴成纯文本不带格式

快速使用Excel粘贴成纯文本的方法：使用“选择性粘贴”、利用剪贴板工具、快捷键组合、借助外部工具等。选择性粘贴是最为直接且常用的方法，通过这种方式，你可以将带格式的内容粘贴为纯文本，避免了格式的干扰和重复调整。

选择性粘贴是一种非常有效的方法，具体操作如下：首先，复制你需要的内容，然后在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“文本”或“无格式文本”，最后点击“确定”即可。这样，粘贴后的内容将只包含文本部分，原有的格式将被完全忽略。

一、选择性粘贴

选择性粘贴是Excel中最常用的粘贴方式之一。它允许用户在粘贴内容时选择不同的粘贴选项，如文本、数值、公式等。

1、操作步骤

1. 首先，选中并复制你需要的内容。
2. 在目标单元格上右键点击。
3. 从右键菜单中选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“文本”或“无格式文本”。
5. 点击“确定”。

这种方法不仅简单，而且非常有效，可以帮助你快速完成任务。

2、应用场景

选择性粘贴适用于各种情况下的文本粘贴需求，无论是从其他Excel文件复制内容，还是从网页或其他文档中复制内容，都可以使用这种方法将内容粘贴为纯文本。

二、利用剪贴板工具

Windows系统自带的剪贴板工具也可以帮助你实现纯文本粘贴。这种方法适合需要频繁复制粘贴的用户。

1、操作步骤

1. 打开Windows剪贴板工具（按Win + V）。
2. 复制你需要的内容，内容会自动保存到剪贴板中。
3. 在目标单元格上右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“文本”或“无格式文本”。
5. 点击“确定”。

2、应用场景

剪贴板工具特别适合那些需要在多个文档或窗口之间频繁复制粘贴的用户。通过这种方法，你可以轻松管理和选择要粘贴的内容。

三、快捷键组合

Excel提供了一些快捷键组合，可以帮助你快速粘贴纯文本内容。这种方法非常适合那些熟悉键盘操作的用户。

1、操作步骤

1. 复制你需要的内容。
2. 在目标单元格上按下Alt + E，然后按S。
3. 在弹出的对话框中，使用箭头键选择“文本”或“无格式文本”。
4. 按Enter键确认。

2、应用场景

这种快捷键方法特别适合那些需要快速操作的用户。通过掌握这些快捷键组合，你可以大大提高工作效率。

四、借助外部工具

有时，借助一些外部工具也可以帮助你实现纯文本粘贴。例如，Notepad（记事本）可以作为一个中介工具，将带格式的内容转换为纯文本。

1、操作步骤

1. 复制你需要的内容。
2. 将内容粘贴到Notepad（记事本）中。
3. 再次复制Notepad中的内容。
4. 在Excel目标单元格中粘贴。

2、应用场景

这种方法特别适合那些需要在不同应用程序之间复制粘贴的用户。通过Notepad，你可以轻松去除所有格式，只保留纯文本内容。

五、Excel内置函数

Excel中有一些内置函数也可以帮助你实现纯文本粘贴。这些函数可以在你粘贴内容后，自动去除格式，只保留文本内容。

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以帮助你将任何内容转换为纯文本格式。你可以在粘贴后，使用TEXT函数将内容转换为你需要的格式。

2、使用CLEAN和TRIM函数

CLEAN函数可以去除文本中的所有不可打印字符，而TRIM函数可以去除文本中的多余空格。通过组合使用这两个函数，你可以实现纯文本粘贴的效果。

六、宏与VBA

如果你需要频繁进行纯文本粘贴操作，可以考虑使用Excel的宏功能或VBA（Visual Basic for Applications）编写一个自动化脚本。

1、录制宏

Excel提供了录制宏的功能，你可以通过录制宏，将一系列粘贴操作自动化。录制完成后，只需一键即可完成纯文本粘贴。

2、编写VBA脚本

如果你对VBA编程有一定了解，可以编写一个VBA脚本，实现更为复杂的粘贴操作。例如，你可以编写一个脚本，自动将粘贴内容转换为纯文本，并去除所有格式。

七、Excel插件

市面上有一些Excel插件也可以帮助你实现纯文本粘贴。这些插件通常提供了更加丰富的功能，适合那些有特殊需求的用户。

1、插件推荐

一些常用的Excel插件如Kutools for Excel、Ablebits等，提供了丰富的粘贴选项。通过这些插件，你可以轻松实现纯文本粘贴。

2、安装与使用

这些插件通常都提供了详细的安装和使用说明。安装完成后，你只需按照插件提供的选项进行操作，即可实现纯文本粘贴。

八、注意事项

在进行纯文本粘贴操作时，有一些注意事项需要你特别留意。这些注意事项可以帮助你避免一些常见的错误和问题。

1、数据完整性

在粘贴内容时，一定要确保数据的完整性。特别是在处理大量数据时，任何数据丢失或格式错误都可能导致严重后果。

2、格式影响

虽然我们讨论的是纯文本粘贴，但在某些情况下，格式的丢失可能会影响数据的可读性和理解。因此，在进行纯文本粘贴前，一定要仔细检查数据，确保不会因为格式丢失而影响数据的使用。

3、备份数据

在进行任何大规模的粘贴操作前，建议你先备份数据。这样，即使出现问题，你也可以通过备份数据进行恢复，避免数据丢失。

九、总结

通过上述方法，你可以轻松实现Excel中的纯文本粘贴。无论是选择性粘贴、剪贴板工具、快捷键组合，还是借助外部工具、Excel内置函数、宏与VBA、插件等方法，都可以帮助你高效完成任务。希望这些方法能对你有所帮助，提高你的工作效率。在实际操作中，你可以根据具体需求，选择最适合自己的一种或多种方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数据粘贴为纯文本格式？

要将Excel中的数据粘贴为纯文本格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要复制的Excel数据。
• 然后，使用快捷键"Ctrl+C"或右键点击并选择"复制"选项。
• 接下来，在您想要粘贴的位置，使用快捷键"Ctrl+Shift+V"或右键点击并选择"粘贴特殊"选项。
• 最后，在弹出的菜单中选择"纯文本"选项，并点击"确定"。

2. 如何在Excel中粘贴数据时去除格式？

如果您希望在Excel中粘贴数据时去除格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要复制的Excel数据。
• 然后，使用快捷键"Ctrl+C"或右键点击并选择"复制"选项。
• 接下来，在您想要粘贴的位置，使用快捷键"Ctrl+Shift+V"或右键点击并选择"粘贴特殊"选项。
• 最后，在弹出的菜单中选择"无格式文本"选项，并点击"确定"。

3. 如何将Excel表格中的数据粘贴为纯文本，同时保留换行和空格？

如果您希望将Excel表格中的数据粘贴为纯文本，同时保留换行和空格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要复制的Excel表格。
• 然后，使用快捷键"Ctrl+C"或右键点击并选择"复制"选项。
• 接下来，在您想要粘贴的位置，使用快捷键"Ctrl+Shift+V"或右键点击并选择"粘贴特殊"选项。
• 最后，在弹出的菜单中选择"纯文本"选项，并勾选"保留换行和空格"选项，然后点击"确定"。