excel标打印不完全怎么办

Excel表打印不完全怎么办

在Excel中打印不完全的常见原因有：页面设置不正确、打印区域未定义、页边距设置问题、列宽和行高不适合、打印缩放比例错误、打印机设置问题。 其中，页面设置不正确是最常见的一个原因，很多用户在打印Excel表格时没有注意页面方向、纸张大小和页边距的设置，导致打印效果不理想。下面将详细介绍解决方法。

页面设置不正确通常表现为表格内容超出页面边界、表格内容被截断或缩小到无法读取的程度。解决这一问题，首先需要调整页面方向（横向或纵向）、选择合适的纸张大小（如A4、Letter等），并合理设置页边距。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来进行这些调整。

一、页面设置

1、调整页面方向

页面方向分为纵向和横向。在Excel中，默认的页面方向是纵向，但有时候表格的宽度较大，纵向打印会导致表格内容被截断。此时，可以将页面方向设置为横向，以便更好地适应表格的宽度。

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3. 选择“横向”选项。

2、选择合适的纸张大小

纸张大小也会影响打印效果。常用的纸张大小有A4、Letter等。选择合适的纸张大小可以避免表格内容被截断。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小（如A4）。

3、设置页边距

页边距过大会导致表格内容被挤压，过小则可能导致打印内容超出纸张范围。合理设置页边距可以确保表格内容在纸张上居中显示。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择“自定义边距”选项。
3. 在弹出的对话框中，设置合适的上下、左右边距。

二、定义打印区域

1、选择打印区域

在打印Excel表格时，可以通过定义打印区域来确保只打印需要的内容，避免打印多余的空白页或无关内容。

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”选项。

2、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不正确，可以通过清除打印区域来重新定义。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”选项。

三、调整列宽和行高

1、自动调整列宽

列宽过窄会导致内容显示不完全，影响打印效果。可以通过自动调整列宽来解决这一问题。

1. 选中需要调整的列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。
3. 选择“自动调整列宽”选项。

2、手动调整列宽

如果自动调整列宽不能满足需求，可以手动调整列宽。

1. 选中需要调整的列。
2. 将鼠标指针移动到列标题之间的边界处，直到指针变为双箭头。
3. 按住鼠标左键，拖动边界以调整列宽。

3、调整行高

行高过低会导致内容显示不完全，影响打印效果。可以通过自动或手动调整行高来解决这一问题。

1. 选中需要调整的行。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。
3. 选择“自动调整行高”或手动设置行高。

四、设置打印缩放比例

1、自动调整到单页

如果表格内容较多，无法在一页内打印完，可以通过设置打印缩放比例来将表格内容缩小到单页打印。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
2. 选择“调整为一页宽一页高”选项。

2、自定义缩放比例

如果自动调整的效果不理想，可以自定义缩放比例。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮。
2. 选择“自定义缩放比例”选项。
3. 在弹出的对话框中，设置合适的缩放比例（如80%）。

五、检查打印预览

在完成上述设置后，建议通过打印预览来检查打印效果，以确保表格内容完整无误。

1. 在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮。
2. 在打印预览窗口中，检查表格内容是否完整无误。
3. 如果发现问题，可以返回表格进行调整。

六、打印机设置

1、检查打印机纸张设置

打印机纸张设置与Excel中的纸张设置应保持一致，以避免打印内容超出纸张范围。

1. 打开打印机属性设置窗口。
2. 检查纸张大小设置是否与Excel中的设置一致。

2、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过旧可能导致打印问题。建议定期更新打印机驱动程序，以确保打印效果。

1. 打开打印机制造商的官方网站。
2. 下载并安装最新的打印机驱动程序。

3、清理打印队列

打印队列中存在未完成的打印任务可能影响新的打印任务。可以清理打印队列来解决这一问题。

1. 打开打印机管理窗口。
2. 右键点击打印机图标，选择“查看打印队列”选项。
3. 清理所有未完成的打印任务。

七、其他常见问题及解决方法

1、表格中的图片和图形未打印

有时候，表格中的图片和图形未能正确打印。可以通过以下方法解决：

1. 确保图片和图形在打印区域内。
2. 检查打印设置中的“打印对象”选项是否勾选。

2、表格中的公式结果未打印

表格中的公式结果未能正确打印，可能是由于公式计算错误或设置问题。

1. 检查公式是否正确。
2. 确保公式结果显示在打印区域内。
3. 在“页面布局”选项卡中，检查“打印公式结果”选项是否勾选。

3、表格中的超链接未打印

表格中的超链接未能正确打印，可以通过以下方法解决：

1. 确保超链接在打印区域内。
2. 检查打印设置中的“打印超链接”选项是否勾选。

4、表格中的条件格式未打印

表格中的条件格式未能正确打印，可能是由于条件格式设置问题。

1. 检查条件格式是否正确设置。
2. 确保条件格式的应用范围在打印区域内。
3. 在“页面布局”选项卡中，检查“打印条件格式”选项是否勾选。

八、总结

通过对页面设置、打印区域、列宽和行高、打印缩放比例、打印机设置等方面的调整，可以有效解决Excel表打印不完全的问题。在进行打印前，建议通过打印预览来检查打印效果，以确保表格内容完整无误。如果仍然遇到问题，可以参考上述其他常见问题及解决方法进行排查和调整。通过合理的设置和调整，可以确保Excel表格打印效果最佳，满足工作和学习的需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印时会出现不完全的情况？

可能原因有很多，例如纸张设置不正确、打印区域设置不正确、打印缩放比例不正确等。请按照下面的解决方法逐一尝试。

2. 我该如何调整Excel表格的打印设置，以确保完整打印？

首先，检查纸张设置是否正确。确保所选择的纸张类型和大小与打印机中使用的纸张一致。其次，检查打印区域设置是否正确。可以通过选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来进行设置。最后，尝试调整打印缩放比例，以确保表格适应打印纸张的大小。

3. 为什么我的Excel表格在打印预览中显示完整，但实际打印时却不完整？

这可能是由于打印边距设置不正确导致的。在打印预览中，检查页面边距设置是否合适。如果边距设置过大，可能会导致内容被切割或缩小。尝试调整边距大小，确保内容能够完整打印出来。另外，还可以尝试调整打印方向为横向，以增加打印区域的宽度。

希望以上解决方法能帮助您解决Excel表格打印不完全的问题。如果问题仍然存在，建议您尝试更新打印驱动程序或联系打印机制造商的技术支持寻求帮助。