ppt里面excel表格制作表格怎么做

在PPT中嵌入Excel表格的方式有插入对象、复制粘贴、链接表格等

插入对象：在PPT中嵌入Excel表格时，最常见的方法是使用插入对象功能，通过这种方式，你可以直接在PPT中创建和编辑Excel表格。首先，打开PPT，选择要插入表格的幻灯片，然后点击“插入”选项卡，选择“对象”，在弹出的对话框中选择“Microsoft Excel Worksheet”，这样就可以在PPT中嵌入一个新的Excel表格，并进行编辑。

复制粘贴：复制粘贴也是一种常用的方法，它可以让你快速将Excel表格插入到PPT中。首先在Excel中选择并复制你需要的表格，然后在PPT中选择要插入表格的幻灯片，点击右键选择“粘贴选项”，选择“保持源格式”或“嵌入”。

链接表格：通过链接表格的方法，可以确保PPT中的表格与Excel源文件保持同步更新。首先在Excel中复制表格，然后在PPT中选择要插入表格的幻灯片，点击右键选择“粘贴选项”，选择“链接”。

下面将详细讲解如何通过这些方法在PPT中制作Excel表格。

一、插入对象

1. 创建新Excel表格

在PPT中使用插入对象功能，可以直接创建一个新的Excel表格。具体步骤如下：

打开PPT，并选择要插入表格的幻灯片。
点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。
在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，并点击“浏览”按钮，选择一个现有的Excel文件，或者选择“新建”选项，选择“Microsoft Excel Worksheet”，这样PPT中将嵌入一个新的Excel表格。
插入对象后，可以直接在PPT中双击该表格进行编辑，编辑完成后点击PPT其他部分即可退出编辑模式。

这种方法的优点是，嵌入的Excel表格可以在PPT中直接进行编辑，并且可以利用Excel的全部功能进行数据处理和格式设置。

2. 编辑嵌入的Excel表格

在PPT中嵌入Excel表格后，可以直接双击该表格进行编辑。你可以使用Excel的所有功能进行数据输入、公式计算、图表创建等操作。编辑完成后，点击PPT的其他部分即可退出编辑模式，编辑的内容将自动保存到PPT中。

这种方法可以确保表格在PPT中显示的格式和内容与Excel中的一致，同时也可以利用Excel强大的数据处理和分析功能。

二、复制粘贴

1. 复制Excel表格

通过复制粘贴的方法，可以快速将Excel表格插入到PPT中。具体步骤如下：

打开Excel，并选择需要插入到PPT中的表格内容。
在选中的表格内容上点击右键，选择“复制”选项，或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴到PPT

复制表格内容后，打开PPT，选择要插入表格的幻灯片，然后点击右键，选择“粘贴选项”。通常有以下几个粘贴选项：

保持源格式：粘贴的表格将保留Excel中的原始格式。
嵌入：粘贴的表格将作为嵌入对象插入到PPT中，可以在PPT中双击进行编辑。
图片：粘贴的表格将以图片形式插入到PPT中，不可编辑。

选择适合的粘贴选项后，表格将插入到PPT中。保持源格式和嵌入选项可以确保表格的格式和内容与Excel中的一致，图片选项则可以确保表格的外观一致，但不可编辑。

三、链接表格

1. 复制并链接Excel表格

通过链接表格的方法，可以确保PPT中的表格与Excel源文件保持同步更新。具体步骤如下：

打开Excel，并选择需要插入到PPT中的表格内容。
在选中的表格内容上点击右键，选择“复制”选项，或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴并链接到PPT

复制表格内容后，打开PPT，选择要插入表格的幻灯片，然后点击右键，选择“粘贴选项”。选择“链接”选项，表格将以链接形式插入到PPT中。

链接表格的优点是，PPT中的表格内容将与Excel源文件保持同步更新。每次打开PPT时，表格内容将自动更新为Excel源文件中的最新内容。这样可以确保PPT中的数据始终是最新的。

3. 更新链接

如果Excel源文件发生了更改，可以手动更新PPT中的链接表格。具体步骤如下：

打开PPT，并选择包含链接表格的幻灯片。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
在“文件”选项卡中，找到并点击“信息”按钮。
在“信息”页面中，找到并点击“编辑链接”按钮。
在弹出的“链接”对话框中，选择需要更新的链接，并点击“更新链接”按钮。

更新链接后，PPT中的表格内容将同步更新为Excel源文件中的最新内容。

四、表格格式设置

1. 设置表格样式

在PPT中插入Excel表格后，可以对表格进行格式设置，以确保表格的美观和可读性。具体步骤如下：

选择插入到PPT中的表格。
在顶部菜单栏中，点击“设计”选项卡。
在“设计”选项卡中，选择一个合适的表格样式。

可以根据需要对表格的边框、背景色、字体等进行设置，以确保表格的美观和可读性。

2. 设置表格数据格式

在PPT中插入Excel表格后，可以对表格中的数据格式进行设置，以确保数据的准确性和可读性。具体步骤如下：

选择插入到PPT中的表格。
在顶部菜单栏中，点击“格式”选项卡。
在“格式”选项卡中，选择一个合适的数据格式，如数字格式、日期格式、货币格式等。

可以根据需要对表格中的数据格式进行设置，以确保数据的准确性和可读性。

五、常见问题及解决方法

1. 表格内容显示不完整

在PPT中插入Excel表格后，有时可能会遇到表格内容显示不完整的问题。解决方法如下：

检查表格的大小和位置，确保表格的大小和位置适合PPT的页面布局。
调整表格的行高和列宽，确保表格中的内容可以完整显示。
如果表格内容较多，可以考虑将表格拆分成多个部分，分别插入到不同的幻灯片中。

2. 表格格式发生变化

在PPT中插入Excel表格后，有时可能会遇到表格格式发生变化的问题。解决方法如下：

检查表格的粘贴选项，确保选择了合适的粘贴选项，如保持源格式或嵌入。
手动调整表格的格式，如边框、背景色、字体等，确保表格的格式与Excel中的一致。
如果表格格式发生了较大变化，可以考虑重新插入表格，并选择合适的粘贴选项。

3. 链接表格无法更新

在PPT中插入链接表格后，有时可能会遇到链接表格无法更新的问题。解决方法如下：

检查Excel源文件的路径和名称，确保Excel源文件的位置和名称没有发生变化。
更新PPT中的链接，确保链接表格与Excel源文件保持同步。
如果链接表格仍无法更新，可以考虑重新插入链接表格，并选择合适的粘贴选项。

通过以上方法，可以有效解决在PPT中插入和编辑Excel表格时遇到的常见问题，确保表格的内容和格式与Excel中的一致。

六、优化表格展示效果

1. 使用图表展示数据

在PPT中插入Excel表格后，可以考虑使用图表来展示数据，以提高数据的可视化效果。具体步骤如下：

选择插入到PPT中的表格。
在顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，选择一个合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
根据需要对图表的样式和数据进行设置，以确保图表的美观和可读性。

使用图表展示数据，可以使数据更加直观，便于观众理解和分析。

2. 添加注释和说明

在PPT中插入Excel表格后，可以考虑添加注释和说明，以帮助观众理解表格中的数据和内容。具体步骤如下：

选择插入到PPT中的表格。
在顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮。
在PPT中插入文本框，并输入注释和说明内容。
根据需要对文本框的位置和样式进行设置，以确保注释和说明的美观和可读性。

添加注释和说明，可以帮助观众更好地理解表格中的数据和内容，提高PPT的展示效果。

3. 使用动画效果

在PPT中插入Excel表格后，可以考虑使用动画效果，以提高PPT的动态展示效果。具体步骤如下：

选择插入到PPT中的表格。
在顶部菜单栏中，点击“动画”选项卡。
在“动画”选项卡中，选择一个合适的动画效果，如淡入、飞入、缩放等。
根据需要对动画效果的设置进行调整，如开始时间、持续时间等。

使用动画效果，可以使PPT更加生动，吸引观众的注意力，提高PPT的展示效果。

通过以上方法，可以有效优化在PPT中插入和展示Excel表格的效果，提高PPT的美观和可读性，确保观众能够准确理解和分析表格中的数据和内容。