wps excel目录怎么做

WPS Excel目录怎么做

要在WPS Excel中创建目录，可以遵循以下步骤：利用超链接创建目录、使用VBA代码生成目录、手动创建目录、使用公式和函数生成动态目录。其中，利用超链接创建目录是最常见且有效的方法。下面将详细介绍如何利用超链接创建目录。

一、利用超链接创建目录

利用超链接创建目录是最简单且常用的方法。通过超链接，可以轻松地从目录页跳转到特定的工作表或工作表中的特定单元格。以下是具体步骤：

1. 创建目录工作表

首先，在Excel中创建一个新的工作表，并将其命名为“目录”或其他你认为合适的名称。这个工作表将用于存放目录内容。

2. 列出工作表名称

在“目录”工作表中，列出所有你希望在目录中包含的工作表名称。这些名称可以手动输入或通过公式自动生成。

3. 插入超链接

选中你要添加超链接的单元格，右键单击并选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择你要链接到的工作表名称和单元格地址。点击“确定”完成超链接的添加。

通过上述步骤，你可以轻松地在WPS Excel中创建一个简单的目录。接下来，将详细介绍其他几种创建目录的方法。

二、使用VBA代码生成目录

如果你熟悉VBA代码，可以使用它来自动生成目录。这种方法适合处理包含大量工作表的Excel文件。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub CreateIndex()

    Dim ws As Worksheet
    Dim indexSheet As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 删除现有的目录工作表（如果有的话）
    On Error Resume Next
    Set indexSheet = Sheets("目录")
    Application.DisplayAlerts = False
    If Not indexSheet Is Nothing Then indexSheet.Delete
    Application.DisplayAlerts = True
    On Error GoTo 0
    ' 创建新的目录工作表
    Set indexSheet = Sheets.Add
    indexSheet.Name = "目录"
    ' 添加工作表名称到目录工作表
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            indexSheet.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            indexSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=indexSheet.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键，选择你刚才创建的宏“CreateIndex”，然后点击“运行”。此时，Excel将自动生成一个名为“目录”的工作表，并在其中列出所有其他工作表的名称和超链接。

三、手动创建目录

手动创建目录适合小型项目或不常更新的Excel文件。以下是具体步骤：

1. 创建目录工作表

在Excel中创建一个新的工作表，并将其命名为“目录”或其他合适的名称。

2. 列出工作表名称

在“目录”工作表中，手动输入所有你希望在目录中包含的工作表名称。

3. 插入超链接

选中你要添加超链接的单元格，右键单击并选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择你要链接到的工作表名称和单元格地址。点击“确定”完成超链接的添加。

四、使用公式和函数生成动态目录

通过使用公式和函数，可以动态生成目录，确保目录始终与实际工作表保持同步。

1. 创建目录工作表

在Excel中创建一个新的工作表，并将其命名为“目录”或其他合适的名称。

2. 使用公式列出工作表名称

在“目录”工作表中，使用以下公式列出所有工作表名称：

=TEXTJOIN(",", TRUE, SHEETNAMES())

注意：此公式需要安装第三方插件才能使用。

3. 插入超链接

选中你要添加超链接的单元格，右键单击并选择“超链接”。在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择你要链接到的工作表名称和单元格地址。点击“确定”完成超链接的添加。

五、总结

在WPS Excel中创建目录并不是一项困难的任务。通过上述几种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式来生成目录。利用超链接创建目录、使用VBA代码生成目录、手动创建目录和使用公式和函数生成动态目录，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能帮助你更高效地管理和导航你的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 怎么在WPS Excel中创建目录？
在WPS Excel中创建目录非常简单。首先，确保你的Excel文档中有多个工作表。然后，点击工作表底部的"插入"选项卡。接着，选择"工作表"，在弹出的选项中选择"新建目录页"。最后，Excel会自动为你创建一个目录页，其中会列出所有工作表的名称和链接，方便你快速导航到各个工作表。

2. 如何在WPS Excel目录中添加新的工作表？
如果你在WPS Excel的目录中想要添加新的工作表，只需按照以下步骤进行操作。首先，在目录页中找到最后一个工作表的链接位置，将光标定位在该链接后面的空白处。然后，按下"Enter"键，Excel会自动在此处插入一个新的链接。接着，将新工作表的名称输入到新链接的单元格中。最后，你可以通过点击新链接来快速导航到新的工作表。

3. 如何在WPS Excel目录中删除工作表链接？
如果你想要在WPS Excel的目录中删除某个工作表的链接，只需按照以下步骤进行操作。首先，在目录页中找到你想要删除链接的工作表名称。然后，将光标定位在该链接的单元格上。接着，按下"Backspace"键或者"Delete"键，Excel会自动删除该链接。最后，你会发现目录页上已经没有该工作表的链接，无法再通过目录快速导航到该工作表。